Branchensoftware für die Gebäudereinigung im Vergleich: Blink, CleanManager, fortytools, HERO, Landwehr L2, aventini und CERTISCAN. Aktuelle Preise, Funktionsprofile — und warum Compliance zum Auswahlkriterium wird.
Reinigungssoftware gibt es 2026 in drei Bauarten: mobile Branchen-Apps wie Blink (149 EUR Basis + 4,90 EUR je Nutzer), Büro-Komplettlösungen wie fortytools (laut Marktübersicht ab 89 EUR/Monat) oder HERO (ab 59 EUR/Monat im Einführungsangebot) und ERP-Systeme wie Landwehr L2 oder aventini mit Preisen auf Anfrage. Was keine dieser Kategorien allein abdeckt: die wachsende Compliance-Last der Branche — Zeiterfassungspflicht, Zoll-Prüfungen, E-Rechnung, Hinweisgeberschutz. Dieser Vergleich ordnet sieben Anbieter ehrlich ein: wer was kann, was es kostet und wo die Lücken liegen.
Stand: Juli 2026 · Aktualisiert am 17.07.2026
Mobile Branchen-Apps
Drei Dinge: die Objektstruktur (geplant und abgerechnet wird je Auftraggeber, Gebäude und Revier — nicht je Abteilung), die Tariflogik (Branchenmindestlohn, Lohngruppen, Zuschläge des Rahmentarifvertrags) und die deskless Bedienung (Erfassung am Objekt per Smartphone, QR oder NFC statt am Schreibtisch). Allgemeine Tools können vieles davon nachbauen — aber als Dauerpflege-Aufgabe statt als eingebaute Logik.
Die Reinigungskraft scannt beim Betreten einen QR-Code oder NFC-Tag im Raum bzw. Objekt; das System protokolliert Zeitpunkt, Aufgabe und auf Wunsch ein Foto. Der Nachweis wird kryptografisch versiegelt (z. B. SHA-256-Hash), sodass er nachträglich nicht veränderbar ist, und steht dem Auftraggeber als PDF oder im Portal zur Verfügung — statt unterschriebener Papierlisten im Putzraum.
Quer dazu liegt eine vierte Anforderung, die in klassischen Auswahllisten fehlt: Nachweispflichten. Die Gebäudereinigung ist Schwerpunktbranche der Zoll-Kontrollen (Mindestlohn, Arbeitszeiten), seit 2025 gilt die Empfangspflicht für E-Rechnungen und ab 2027/28 die Pflicht, selbst elektronisch zu fakturieren, ab 50 Mitarbeitern der Hinweisgeberschutz. Wer Software nur nach Disposition und Rechnung auswählt, kauft die Compliance-Themen später als Einzellösungen dazu — mit neuen Logins, neuen Verträgen und doppelter Datenpflege. Was die Branche bei der Zeiterfassung speziell braucht, zeigt der Beitrag Zeiterfassung in der Gebäudereinigung.
Alle Preise netto laut den offiziellen Preisseiten der Anbieter bzw. den angegebenen Marktübersichten (Stand Juli 2026):
| Anbieter | Preis ab | Bauart | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| CERTISCAN | auf Anfrage (Flatrate nach Standorten/Mitarbeitern) | Compliance-Plattform mit Branchen-Modulen | Zeiterfassung QR/NFC, Dienstplan, Qualitätskontrolle, Waschraum-QR + E-Rechnung/HinSchG in einem System |
| Blink | 149 EUR Basis + 4,90 EUR/Nutzer/Monat (Standard) | Mobile Branchen-App | Chat, Tickets, Kundenportal; Professional 399 EUR Basis; Einrichtung laut Anbieter extra |
| CleanManager | je Benutzer, z. B. 9,50 EUR/Monat je Mitarbeiter mit App-Zugriff (Administrator 40 EUR); Module extra | Büro + Einsatzplanung | 14 Tage kostenlos testbar; Module einzeln zubuchbar |
| fortytools by zvoove | ab 89 EUR/Monat laut Marktübersicht | Büro-Komplettlösung | Cloud-Lösung; 30 Tage kostenlos testbar |
| HERO | ab 59 EUR/Monat (Select, Einführungsangebot bei Jahresvertrag; regulär 69 EUR) + 22 EUR je App-Lizenz | Büro-Lösung aus dem Handwerk | Angebots-/Rechnungsstärke; OS-Tarif 109 EUR, OS Plus 289 EUR |
| Landwehr L2 (zvoove) | auf Anfrage | ERP für Gebäudedienstleister | Teil der zvoove-Gruppe; Disposition bis Lohn-Schnittstelle |
| aventini | auf Anfrage | ERP/Branchenlösung | Auf Gebäudedienstleister spezialisiert; keine öffentliche Preisliste |
<!-- Quellen: https://www.blink.de/preise/ (149/399 EUR Basis + 4,90 EUR/Nutzer) · https://cleanmanager.de/preisübersicht (Benutzerpreise 5,00–40,00 EUR/Monat, Module 13–120 EUR/Monat) · https://www.softwareabc24.de/gebaeudereiniger-software/fortytools (Marktübersicht: ab 89 EUR/Monat) · https://www.fortytools.com/ (keine öffentliche Preisliste) · https://hero-software.de/preise (Select 59/69, OS 109/119, OS Plus 289/299 EUR netto; App-Lizenz 22 EUR/Nutzer) · https://www.landwehr-software.de/produkte/landwehr-l2/ (keine öffentlichen Preise) · aventini: keine öffentliche Preisliste auffindbar · Stand: 2026-07-17 -->
Transparenz: CERTISCAN ist Herausgeber dieses Vergleichs und selbst Anbieter. Preis- und Funktionsangaben zu Drittanbietern stammen von deren öffentlichen Websites (Stand: 17.07.2026) und können sich ändern — bitte vor einer Entscheidung direkt beim Anbieter prüfen.
CERTISCAN kombiniert die Branchen-Basics mit den Pflichtthemen: Zeiterfassung per QR-Code oder NFC-Tag am Objekt mit ArbZG-Prüfung und DATEV-Export, Schichtplanung mit Ruhezeit-Konflikterkennung, Qualitätskontrolle mit Stichprobenplänen nach DIN/ISO 2859-1 und INSTA-800-Anlehnung (Score 0–100), digitale Reinigungsnachweise mit Foto-Beweis und SHA-256-Siegel, Waschraum-QR-Codes für Gästefeedback sowie ein White-Label-Kundenportal mit Leistungsnachweisen und Monatsberichten. Dazu kommen E-Rechnung und Hinweisgeberschutz in derselben Plattform. Ehrlich: Ein gewachsenes ERP mit jahrzehntelanger Lohn-Tiefe wie Landwehr ersetzt CERTISCAN nicht — der Lohn läuft als Vorsystem mit Export ans Lohnbüro. Preis: Flatrate auf Anfrage.
Blink ist auf die deskless Belegschaft zugeschnitten: Zeiterfassung, Dienstplan, Chat, Ticketsystem und Kundenportal in einer App. Der Standard-Tarif kostet 149 EUR Basis plus 4,90 EUR je Nutzer und Monat, Professional 399 EUR plus 4,90 EUR; Einrichtungsgebühren kommen laut Anbieter hinzu.
CleanManager aus Dänemark deckt Einsatzplanung, Kunden- und Rechnungsverwaltung sowie Qualitätskontrolle modular ab — gebucht wird nur, was gebraucht wird. Die Preisliste ist öffentlich und rechnet je Benutzertyp ab (z. B. Mitarbeiter mit Zugriff 9,50 EUR/Monat, ohne Zugriff 5 EUR, Administrator 40 EUR) plus Zusatzmodule (z. B. App mit Zeiterfassung 67 EUR/Monat); 14 Tage kostenloser Test.
fortytools bündelt Tourenplanung, Angebote, Rechnungen und Zeiterfassung; Marktübersichten nennen Einstiegspreise ab 89 EUR/Monat je nach Unternehmensgröße, eine öffentliche Preisliste führt der Anbieter derzeit nicht. 30 Tage kostenlos testbar.
HERO kommt aus der Handwerkersoftware und adressiert laut Anbieter auch Gebäudereiniger: Angebote, Aufträge, Rechnungen, mobile App. Select kostet im Einführungsangebot 59 EUR/Monat bei Jahresvertrag mit Vorauszahlung (regulär 69 EUR), HERO OS 109 EUR (regulär 119), OS Plus 289 EUR (regulär 299; zzgl. Implementierungsservice) — die Angebote sind laut Anbieter befristet; mobile App-Lizenzen 22 EUR je Nutzer. Die Reinigungs-Spezifik (Objektstruktur, Tariflogik) ist schlanker als bei reinen Branchenlösungen.
Landwehr L2 (heute Teil der zvoove-Gruppe) ist ein gewachsenes ERP für Gebäudedienstleister — Disposition, Zeiterfassung, Fakturierung bis zur Lohnabrechnung. aventini bedient dasselbe Segment. Beide bepreisen individuell nach Projekt; typisch für die ERP-Klasse sind Einführungsprojekte mit Beratung und Datenübernahme statt Selbst-Onboarding.
Tipp: Bevor Sie Angebote vergleichen, rechnen Sie Ihren eigenen Bedarf: Der Personalbedarfs-Rechner Reinigung zeigt, wie viele Kräfte Ihre Objekte wirklich brauchen, der Reinigungszeit-Rechner kalkuliert Flächenleistungen — beides Grundlagen, an denen sich jede Software später messen lassen muss.
Achtung: Der teuerste Fehler bei Branchensoftware ist der Doppel-Stack: erst die Büro-Lösung, ein Jahr später eine separate Zeiterfassung fürs Objekt, dann ein Hinweisgeber-Tool, dann E-Rechnungs-Software — vier Verträge, vier Logins, vier Datensilos. Prüfen Sie vor dem Abschluss, welche Pflichtthemen in den nächsten 24 Monaten auf Ihren Betrieb zukommen, und ob der Anbieter sie abdeckt oder Sie in Zusatzkäufe laufen.
Für die schnelle Digitalisierung von Angebot und Rechnung sind fortytools und HERO pragmatische Einstiege; Blink ist stark, wo Kommunikation mit der verteilten Belegschaft das Kernproblem ist; Landwehr L2 und aventini spielen ihre Tiefe in großen Betrieben mit Einführungsprojekt aus. CERTISCAN positioniert sich dazwischen mit einem anderen Schnitt: die Branchen-Basics (Zeit, Plan, Qualität, Nachweis, Portal) plus die Pflichtthemen E-Rechnung und Hinweisgeberschutz auf einer Datenbasis — damit aus der Software-Auswahl von heute kein Compliance-Flickenteppich von morgen wird. Sprechen Sie mit uns, wenn Sie beides in einem System wollen.
Ein Portal verschiebt die Beweislast: Statt bei jeder Beschwerde Nachweise zusammenzusuchen, sieht der Auftraggeber Leistungsnachweise, Qualitätsergebnisse und Monatsberichte laufend selbst ein. Das reduziert Rückfragen im Büro, versachlicht Reklamationsgespräche und macht den Dienstleister schwerer austauschbar — der Wechsel würde für den Kunden Transparenz kosten, nicht nur den Anbieter.
Weder noch, die Schnittmengen sind begrenzt: Das ERP steuert Disposition, Fakturierung und teils die Lohnabrechnung in der Tiefe; eine Compliance-Plattform deckt Nachweis- und Pflichtthemen (manipulationssichere Zeiterfassung, E-Rechnung, Hinweisgeberschutz, Qualitätsnachweise) ab. Große Betriebe kombinieren teils beides über Schnittstellen; kleinere fahren meist besser mit einem System, das ihre tatsächlichen Pflichten abdeckt, statt mit einem ERP-Projekt.
Cloud-Lösungen mit Selbst-Onboarding (Blink, fortytools, HERO, CERTISCAN) sind in Tagen bis wenigen Wochen produktiv — Objekte anlegen, Mitarbeiter einladen, QR-Codes aufhängen. ERP-Einführungen (Landwehr L2, aventini) laufen als Projekt mit Beratung und Datenübernahme über Monate. Entscheidend ist der erste Nutzwert: Wenn nach einer Woche noch niemand stempelt, sinkt die Akzeptanz in der Belegschaft rapide.
Ja — Tiefgaragen, Keller und Technikräume sind Funklöcher. Die App sollte Stempelungen und Nachweise offline zwischenspeichern und automatisch synchronisieren, sobald wieder Verbindung besteht. Fragen Sie Anbieter konkret nach dem Offline-Verhalten: Was passiert mit einer Stempelung im Keller, und wann taucht sie im Büro auf? Systeme ohne Offline-Puffer erzeugen genau die Lücken, die bei Kontrollen auffallen.
Dieser Beitrag stellt allgemeine Informationen bereit und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.