Der Personalbedarf ergibt sich aus: Gesamtfläche (m²) ÷ m²-Leistung (m²/h) = Stunden pro Reinigung. Multipliziert mit der Reinigungsfrequenz und geteilt durch die verfügbare Arbeitszeit ergibt sich die Anzahl der benötigten Vollzeitkräfte (FTE).
Beispiel: 2.000 m² Bürofläche bei 250 m²/h Leistung und 5× pro Woche: 2.000 ÷ 250 = 8 Stunden/Reinigung. Bei 8h Arbeitstag = 1,0 FTE für die tägliche Reinigung. Bei 6h-Kräften brauchen Sie 1,33 Teilzeitkräfte.
Die Personalplanung steht und fällt mit realistischen m²-Leistungswerten:
Dieser Rechner kalkuliert den Soll-Personalbedarf. Die CERTISCAN Plattform erfasst die Ist-Stunden über die QR-Code-basierte Zeiterfassung – pro Standort und pro Objekt – und meldet in der Schichtplanung Unter- und Überbesetzung gegen die hinterlegte Mindest- und Sollbesetzung. Einen Stundenvergleich gegen die Kalkulation gibt es nicht. So optimieren Sie Personalkosten und Qualität gleichzeitig.
Im Facility Management entscheidet die korrekte Personalbedarfsplanung über Marge und Kundenzufriedenheit. Zu wenig Personal führt zu Qualitätsmängeln, zu viel Personal senkt die Rentabilität. CERTISCAN liefert die Datenbasis für fundierte Entscheidungen.
| Funktion | CERTISCAN | Excel | Manuell |
|---|---|---|---|
| Personalbedarfsberechnung | Pro Standort/Raum | Gesamt | Schätzung |
| m²-Leistungswerte | Hinterlegt | Manuell | Erfahrung |
| Soll/Ist-Vergleich | Nur Besetzung je Schicht | Aufwändig | Nicht möglich |
| Teilzeitvarianten | |||
| QR-Code-Zeiterfassung | |||
| Über-/Unterbesetzung | Echtzeit | Manuell | Nicht möglich |
| Vertretungsplanung | |||
| Kosten | Auf Anfrage | 0 € | 0 € |
Die Personalbedarfsplanung in der Gebäudereinigung basiert auf drei Kerngrößen:
In der Gebäudereinigung arbeiten 70–80% der Beschäftigten in Teilzeit. Gängige Modelle: