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Stundensatz Freiberufler berechnen 2026

Stundensatz für Freiberufler berechnen: Aus Netto-Ziel, Arbeitstagen, Urlaub und Akquise den Mindest-Stundensatz ermitteln. Kostenloser CERTISCAN Rechner.

Stundensatz für Freiberufler berechnen

Gewünschtes Netto-Jahresgehalt

€

Was Sie netto in der Tasche haben wollen

Arbeitstage pro Jahr

Tage

Werktage abzgl. Feiertage (ca. 220)

Urlaubstage

Tage

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Automatisch berechnen mit CERTISCAN

CERTISCAN verwaltet Subunternehmer-Stundensätze, Abrechnungen und Leistungsnachweise automatisch. Subunternehmer-Modul ab 29 €/Monat.

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Stundensatz berechnen – die Formel für Freiberufler

Als Freiberufler müssen Sie alle Kosten selbst tragen. Der Mindest-Stundensatz ergibt sich aus: Stundensatz = Jahres-Gesamtkosten ÷ produktive Stunden. Der kostenlose CERTISCAN Stundensatz-Rechner berücksichtigt Steuern, Sozialversicherung, Urlaub, Krankheit und Akquisezeit.

Beispiel: Bei 60.000 € Netto-Wunsch, 220 Arbeitstagen, 30 Tagen Urlaub, 10 Tagen krank und 20% Akquise-Anteil: Der Mindest-Stundensatz liegt bei ca. 85 €. Viele Freiberufler unterschätzen die Nebenkosten und kalkulieren zu niedrig.

Warum ist die richtige Kalkulation entscheidend?

Zu niedrige Stundensätze führen zu Selbstausbeutung. Zu hohe Sätze kosten Aufträge. Der CERTISCAN Stundensatz-Rechner hilft, den wirtschaftlich korrekten Stundensatz zu ermitteln – unter Berücksichtigung aller Faktoren.

Warum CERTISCAN für Freiberufler und Subunternehmer?

Dieser CERTISCAN Rechner gibt einen ersten Überblick. Die CERTISCAN Plattform ab 29 €/Monat verwaltet Subunternehmer-Stundensätze, erfasst Arbeitszeiten automatisch und erstellt Leistungsnachweise per Knopfdruck.

CERTISCAN verbindet Auftraggeber und Subunternehmer auf einer Plattform. Stundennachweise, Rechnungen und Qualitätsprüfungen laufen digital – transparent und nachvollziehbar für beide Seiten.

Typische Stundensätze im Facility Management

Freiberufliche FM-Berater berechnen 75–150 €/h, Spezialreiniger 35–65 €/h und technische Fachkräfte 55–95 €/h. CERTISCAN hilft, diese Sätze korrekt zu kalkulieren und durchzusetzen.

Berechnung gepr\u00fcft von Christoph Schulz, Gr\u00fcnder CERTISCAN. Letzte Aktualisierung: M\u00e4rz 2026.

Stundensatz für Freiberufler berechnen: CERTISCAN vs. Alternativen

Funktion	CERTISCAN	Excel	Manuell
Stundensatz-Kalkulation	Automatisch	Manuell	Schätzung
Zeiterfassung	Echtzeit	Nachträglich	Zettel
Leistungsnachweise	Digital/PDF	Manuell	Papier
Sub-Verwaltung	✅	❌	❌
Rechnungserstellung	Automatisch	Manuell	Manuell
Auslastungs-Tracking	✅	❌	❌
Kosten	29 €/Mo	0 €	0 €

Alles was Sie über Stundensätze für Freiberufler wissen müssen

Grundlagen der Stundensatz-Kalkulation

Freiberufler müssen alle Kosten selbst tragen, die Angestellte nicht sehen: Krankenversicherung, Altersvorsorge, Ausfallzeiten, Akquise und Bürokosten. Die Faustregel „Angestellten-Gehalt × 3 ÷ 1.700" gibt einen ersten Anhaltspunkt.

Jahres-Bruttobedarf: Nettowunsch + Einkommensteuer + Krankenversicherung + Altersvorsorge
Betriebskosten: Büro, Software, Versicherungen, Fortbildung, Fahrzeug
Produktive Stunden: Arbeitstage − Urlaub − Krankheit − Akquise − Verwaltung
Mindest-Stundensatz: (Bruttobedarf + Betriebskosten) ÷ produktive Stunden

Berechnung Schritt für Schritt

Netto-Wunschgehalt festlegen (was Sie „in der Tasche" haben wollen)
Steuern aufschlagen: ca. 30–42% Einkommensteuer (je nach Gewinn)
Sozialversicherung: Krankenversicherung (~800 €/Monat), Altersvorsorge (~500 €)
Betriebskosten: Büro, Software, Versicherungen (ca. 500–1.500 €/Monat)
Produktive Tage: 365 − Wochenenden − Feiertage − Urlaub − Krankheit = ca. 200
Abzug Akquise: 15–25% der produktiven Zeit geht für Akquise und Verwaltung drauf
Stundensatz: Gesamtkosten ÷ (produktive Tage × Stunden × (1 − Akquise%))

Kostenpositionen Freiberufler

Krankenversicherung: 600–900 €/Monat (GKV oder PKV)
Altersvorsorge: 400–800 €/Monat (privat oder Versorgungswerk)
Berufshaftpflicht: 50–200 €/Monat (je nach Branche)
Büro/Coworking: 200–800 €/Monat
Software/Lizenzen: 100–300 €/Monat (inkl. CERTISCAN)
Fortbildung: 200–500 €/Monat (auf das Jahr verteilt)
Steuerberater: 150–400 €/Monat

Stundensätze nach Branche (2026)

FM-Beratung: 75–150 €/h
Technische Gebäudeausrüstung: 55–95 €/h
Spezialreinigung: 35–65 €/h
IT-Freelancer: 80–140 €/h
Unternehmensberatung: 120–250 €/h
Design/Kreativ: 60–120 €/h

Praxistipps

Mindestens 10% Puffer auf den berechneten Stundensatz aufschlagen
Unterschiedliche Sätze für verschiedene Kunden/Projekte kalkulieren
Jährlich neu kalkulieren (Inflation, Kostenänderungen)
Nicht unter dem Mindest-Stundensatz arbeiten – auch nicht „für den Fuß in der Tür"
CERTISCAN für transparente Zeiterfassung und Leistungsnachweise nutzen

H\u00e4ufig gestellte Fragen

Stundensatz = (Nettowunsch + Steuern + SV + Betriebskosten) ÷ produktive Stunden. Bei 60.000 € Netto-Ziel liegt der Mindest-Stundensatz meist zwischen 75 und 95 €. Der CERTISCAN Rechner berechnet das automatisch.

Je nach Branche: IT 80–140 €/h, Beratung 120–250 €/h, FM 55–150 €/h. Wichtig: Unter 50 €/h ist für die meisten Freiberufler wirtschaftlich nicht tragbar.

Typisch: 365 Tage − 104 WE − 11 Feiertage − 30 Urlaub − 10 Krank = 210 Tage. Abzüglich 20% Akquise/Verwaltung = 168 Tage × 8h = ca. 1.344 produktive Stunden.

Krankenversicherung (~800 €/Mo), Altersvorsorge (~500 €), Berufshaftpflicht, Büro, Software, Steuerberater, Fortbildung. Insgesamt 2.000–4.000 €/Monat an Fixkosten.

Ja, als Regelbesteuerer müssen Sie 19% MwSt aufschlagen. Ein Stundensatz von 85 € netto wird zu 101,15 € brutto. Kleinunternehmer (< 22.000 € Umsatz) sind MwSt-befreit.

Typisch sind 15–25% der Arbeitszeit für Akquise und Verwaltung. Diese Zeit ist nicht fakturierbar, muss aber über den Stundensatz mitfinanziert werden.

Mindestens jährlich. Bei Inflation, Kostenänderungen oder neuen Qualifikationen sofort. CERTISCAN trackt Ihre tatsächlichen Kosten und zeigt, ob Ihr Stundensatz noch passt.

Tagessatz = Stundensatz × 8. Ein 85 €/h Stundensatz ergibt 680 €/Tag. Viele Projekte werden mit Tagessätzen kalkuliert, Zeiterfassung erfolgt trotzdem stundengenau.

CERTISCAN erfasst Arbeitszeiten, erstellt Leistungsnachweise und verbindet Auftraggeber mit Subunternehmern. Stundensätze, Abrechnungen und Qualität auf einer Plattform. Ab 29 €/Monat.

Ja, das ist üblich. Große Aufträge = günstigerer Satz, Spezialwissen = höherer Satz, Stammkunden = Sonderkonditionen. Wichtig: Nie unter dem Mindest-Stundensatz.