Für Gebäudereiniger, die Teile eines Auftrags an Subunternehmer vergeben und die §14-AEntG-Nachweise nicht im Blick verlieren dürfen.
Wenn Sie einen Auftrag ganz oder teilweise an einen Subunternehmer weitergeben, bleiben Sie als Generalunternehmer in der Verantwortung. Läuft dessen Freistellungsbescheinigung ab oder fehlt die Haftpflicht, kann das schnell auf Sie zurückfallen – und im Ernstfall haften Sie für den Mindestlohn Ihrer Nachunternehmer.
In der Praxis liegen diese Nachweise verstreut in Mail-Postfächern und Ordnern. Wer merkt schon rechtzeitig, dass ein Zertifikat in drei Wochen abläuft? Meistens erst, wenn es zu spät ist.
Die Subunternehmer-Verwaltung bündelt Ihre Fremdfirmen mitsamt den haftungsrelevanten Nachweisen an einem Ort.
Zu jedem Subunternehmer hinterlegen Sie Stammdaten und Nachweise (Freistellungsbescheinigung, Haftpflicht, Vertrag) mit Gültigkeitsdaten. Das System warnt automatisch vor, wenn ein Nachweis abläuft – mit einer org-pflegbaren Vorwarnzeit, die Sie selbst einstellen. So erneuern Sie rechtzeitig, statt im Nachhinein zu erschrecken.
Die monatlichen Kosten und Stunden je Kunde werden erfasst und fließen ins Controlling (für die echte Marge je Objekt) und ins Kundenportal. Eine Compliance-Ampel je Kunde zeigt auf einen Blick, ob für einen Auftraggeber alle Nachunternehmer-Nachweise in Ordnung sind – die Grundlage für Ihre Sorgfalts-Dokumentation nach §14 AEntG.
Freistellungsbescheinigung, Haftpflicht und Vertrag je Subunternehmer mit Gültigkeitsdaten – nicht mehr verstreut in Mail-Postfächern und Ordnern.
Läuft ein Nachweis bald ab, warnt das System automatisch vor – mit einer Vorwarnzeit, die Sie selbst festlegen. Sie erneuern rechtzeitig statt zu spät.
Eine Compliance-Ampel je Kunde zeigt, ob alle Nachunternehmer-Nachweise für einen Auftraggeber vorliegen – die Basis Ihrer Sorgfalts-Dokumentation.
Stammdaten und die haftungsrelevanten Nachweise mit ihren Gültigkeitsdaten hinterlegen.
Die org-weite Vorwarnzeit festlegen, ab der das System vor ablaufenden Nachweisen warnt.
Monatliche Kosten und Stunden je Auftraggeber erfassen – sie fließen ins Controlling und Portal.
Vor jeder Vergabe an einen Auftraggeber die Ampel je Kunde prüfen: liegen alle Nachweise vor?
| Aufgabe | CERTISCAN Subunternehmer | Ordner & Mail-Postfach |
|---|---|---|
| Nachweise mit Gültigkeitsdaten zentral | verstreut | |
| Automatische Vorwarnung vor Ablauf | ||
| Compliance-Ampel je Kunde | ||
| Kosten & Stunden je Kunde für die Marge | per Hand |
Individuell nach Standorten & Mitarbeitern – auf Anfrage
Rechtsquelle: §14 AEntG (Generalunternehmerhaftung) i.V.m. §13 MiLoG — die App unterstützt die Sorgfalts-Dokumentation, ersetzt keine Rechtsberatung. · Stand: 2026
Strukturelle Rechtsinfo – keine Rechtsberatung. Beträge, Fristen und Schwellen können sich ändern.
Monatliche Kosten und Stunden je Kunde landen im Controlling und im Kundenportal – Sie sehen die echte Marge je Objekt inklusive Fremdleistung.
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