Die Nebenkosten (auch Betriebskosten genannt) machen einen erheblichen Teil der Wohnkosten aus. Im Durchschnitt liegen sie bei 2,88 EUR/m² pro Monat – bei einer 80-m²-Wohnung sind das rund 230 EUR monatlich.
Beispiel: 80 m² Wohnung, 2 Personen, Gasheizung, Baujahr 1990: Geschätzte Nebenkosten 285 EUR/Monat (3,56 EUR/m²). Die größten Posten sind Heizung (ca. 40 %), Wasser/Abwasser (ca. 15 %) und Grundsteuer (ca. 10 %).
Die umlagefähigen Betriebskosten sind in der Betriebskostenverordnung (BetrKV) abschließend geregelt. Dazu gehören: Grundsteuer, Wasserversorgung, Entwässerung, Heizung, Warmwasser, Aufzug, Straßenreinigung, Müllabfuhr, Gebäudereinigung, Gartenpflege, Beleuchtung, Schornsteinfeger, Versicherungen und Hauswart.
Vermieter müssen die Nebenkostenabrechnung innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zustellen. Verspätete Abrechnungen können Mieter ablehnen – Nachzahlungsforderungen verfallen (§ 556 Abs. 3 BGB).
Eine Nebenkostenabrechnung braucht eine geordnete Zusammenstellung der Gesamtkosten, den vereinbarten Umlageschlüssel, den Anteil des Mieters und die Verrechnung der Vorauszahlungen. CERTISCAN erstellt keine Nebenkostenabrechnungen und kennt keine Umlageschlüssel – Das Modul E-Rechnung ist eine Ausgangsrechnungs-Lösung für Dienstleistungen.
| Funktion | CERTISCAN | Excel | Manuell |
|---|---|---|---|
| Nebenkostenberechnung | Automatisch | Formel nötig | Fehleranfällig |
| Fristüberwachung | |||
| Umlageschlüssel | Automatisch | Manuell | Manuell |
| Belegarchivierung | Teilweise | ||
| E-Rechnung | |||
| WORM-Audit-Trail | |||
| Kosten | Auf Anfrage | 0 € | 0 € |
Die umlagefähigen Nebenkosten sind abschließend in der BetrKV geregelt:
Der Deutsche Mieterbund veröffentlicht jährlich den Betriebskostenspiegel: