Die Dauer eines ISO-Zertifizierungsaudits richtet sich nach der IAF MD 5 (Mandatory Document 5), der internationalen Vorgabe für Audit-Zeiten. Die wichtigsten Faktoren sind Mitarbeiterzahl, Anzahl der Normen und Standortstruktur.
| Auditart | Tage | Häufigkeit |
|---|---|---|
| Erstzertifizierung | 5,0 | Einmalig |
| Überwachungsaudit | 1,7 | Jährlich |
| Rezertifizierung | 3,3 | Alle 3 Jahre |
Dieser Rechner berücksichtigt alle relevanten Faktoren: Einzelnormen und integrierte Audits, Multi-Site-Sampling und die Aufteilung in Stufe 1 (Dokumentenprüfung) und Stufe 2 (Vor-Ort-Audit). So planen Sie Ihre Audit-Termine präzise und vermeiden Überraschungen.
Jedes Zertifizierungsaudit besteht aus zwei Stufen: Stufe 1 (ca. 30% der Gesamttage) ist die Dokumentenprüfung – der Auditor prüft Handbücher, Prozessbeschreibungen und die Systemstruktur. Stufe 2 (ca. 70%) ist das Vor-Ort-Audit mit Interviews, Stichproben und Begehungen.
Wenn Sie mehrere ISO-Normen gleichzeitig zertifizieren (z.B. 9001 + 14001 + 45001), wird ein integriertes Audit durchgeführt. Die gemeinsamen Elemente (Kontext, Führung, Unterstützung, Bewertung, Verbesserung) werden nur einmal geprüft. Das spart typischerweise 20% der Audit-Tage gegenüber Einzelaudits.
Bei mehreren Standorten muss nicht jeder Standort vollständig auditiert werden. Die IAF MD 1 erlaubt ein Sampling: Es wird eine repräsentative Auswahl geprüft. Pro zusätzlichem Standort kommen typischerweise 0,5–1 Audit-Tag hinzu. Das spart bis zu 30% gegenüber Einzelstandort-Audits.
| Auditart | Dauer (% der Erstzertifizierung) | Häufigkeit | Kosten (relativ) |
|---|---|---|---|
| Erstzertifizierung | 100% | Einmalig | 100% |
| Überwachungsaudit | ~33% | Jährlich | ~33% |
| Rezertifizierung | ~66% | Alle 3 Jahre | ~66% |
| Integriertes Audit | -20% Reduktion | Wie Einzelnorm | -20% Reduktion |
| Multi-Site | -30% Reduktion | Wie Einzelstandort | -30% Reduktion |
MitarbeiterzahlAudit-Tage (Stufe 1+2) 1–102 11–253 26–454 46–655 66–856 86–1257 126–1758 176–2759 276–42510 426–62511 626–87512 876–117513
Bei einem integrierten Audit (mehrere Normen gleichzeitig) werden die High-Level-Structure-Elemente (HLS, Kapitel 4–10) nur einmal geprüft. Die normspezifischen Anforderungen kommen hinzu. Typische Einsparung: 15–25% der Gesamtzeit gegenüber separaten Audits.
Für Unternehmen mit mehreren Standorten gilt: Die Zentrale wird immer vollständig auditiert. Für die weiteren Standorte wird ein Stichprobenverfahren angewendet. Die Formel ist: Standorte zum Auditieren = Wurzel(n) für die Erstaufnahme. Dadurch sinken die Gesamttage um bis zu 30%.