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Gehaltsrechner Arbeitgeber 2026: Personalkosten berechnen

Arbeitgeber-Gesamtkosten berechnen: Bruttolohn + AG-Anteil SV + Umlagen. Kostenloser CERTISCAN Rechner für alle 16 Bundesländer – sofort, ohne Anmeldung.

Arbeitgeber-Gesamtkosten berechnen

Bruttolohn Mitarbeiter

\u20ac

Monatliches Bruttogehalt des Mitarbeiters

Bundesland

F\u00fcr Kirchensteuer-Satz (8% oder 9%)

KK-Zusatzbeitrag

Kassenindividueller Zusatzbeitrag (Durchschnitt 2026: 0,8%)

Mitarbeiter hat Kinder

Relevant f\u00fcr PV-Zuschlag des AN (nicht AG)

4.321,10 €

AG-Gesamtkosten pro Monat

📊 23.5% Lohnnebenkosten

Bruttolohn3.500,00 €

KV (AG-Anteil)269,50 €

RV (AG-Anteil)325,50 €

AV (AG-Anteil)45,50 €

PV (AG-Anteil)63,00 €

SV gesamt (AG)703,50 €

Umlage U1 (Entgeltfortzahlung)52,50 €

Umlage U2 (Mutterschutz)17,50 €

Umlage U3 (Insolvenz)2,10 €

BG-Beitrag45,50 €

Gesamtkosten/Monat4.321,10 €

Gesamtkosten/Jahr51.853,20 €

Hinweis: Umlagen und BG-Beitrag sind Durchschnittswerte. Der tats\u00e4chliche BG-Satz h\u00e4ngt von der Gefahrklasse und Branche ab. Keine Rechtsberatung.

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Automatisch berechnen mit CERTISCAN

CERTISCAN berechnet Personalkosten automatisch – pro Standort, pro Monat, mit SV-Beiträgen, Umlagen und Zuschlagskosten aus der Zeiterfassung.

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Arbeitgeber-Kosten berechnen – Brutto ist nicht alles

Die tatsächlichen Kosten eines Mitarbeiters liegen deutlich über dem Bruttogehalt: AG-Anteil Sozialversicherung (~20%), Umlagen U1/U2/U3 und BG-Beitrag addieren sich zu ca. 25–30% Aufschlag. Der kostenlose CERTISCAN Gehaltsrechner für Arbeitgeber berechnet die Gesamtkosten in 5 Positionen – für alle 16 Bundesländer.

Beispiel: Bei 3.500 € Bruttolohn betragen die AG-SV-Beiträge ca. 735 €, Umlagen ca. 70 € und BG-Beitrag ca. 50 €. Gesamtkosten: 4.355 € pro Monat. CERTISCAN berechnet das für jeden Mitarbeiter automatisch aus der Zeiterfassung.

AG-Sozialversicherungsbeiträge 2026

Der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung setzt sich zusammen aus: Krankenversicherung 7,3% + Zusatzbeitrag ~0,8%, Rentenversicherung 9,3%, Arbeitslosenversicherung 1,3% und Pflegeversicherung 1,8%. CERTISCAN verwendet die aktuellen SV-Sätze 2026 und berücksichtigt Beitragsbemessungsgrenzen automatisch.

Umlagen und Berufsgenossenschaft

Zusätzlich fallen Umlagen U1 (Entgeltfortzahlung, ca. 1,5%), U2 (Mutterschaftsaufwendungen, ca. 0,5%) und U3 (Insolvenzgeldumlage, 0,06%) an. Der BG-Beitrag variiert nach Branche – in der Gebäudereinigung ca. 1,3%. CERTISCAN berücksichtigt branchenspezifische BG-Sätze.

Warum CERTISCAN statt Excel?

Im FM-Bereich mit vielen Mitarbeitern, verschiedenen Standorten und unterschiedlichen Beschäftigungsarten (Vollzeit, Teilzeit, Minijob) ist die manuelle Berechnung fehleranfällig. CERTISCAN berechnet Personalkosten pro Standort, pro Monat und pro Mitarbeiter – automatisch aus der Zeiterfassung mit aktuellen SV-Sätzen.

Berechnung gepr\u00fcft von Christoph Schulz, Gr\u00fcnder CERTISCAN. Letzte Aktualisierung: M\u00e4rz 2026.

Arbeitgeber-Gesamtkosten berechnen: CERTISCAN vs. Alternativen

Funktion	CERTISCAN	Excel	Manuell
AG-SV-Berechnung	Automatisch	Formel nötig	Fehleranfällig
Umlagen U1/U2/U3	✅	❌	❌
BG-Beitrag	Branchenspezifisch	Manuell	❌
BBG-Berücksichtigung	✅	❌	❌
Pro Standort/Mitarbeiter	✅	❌	❌
DATEV-Export	✅	❌	❌
Kosten	Kostenlos	0 €	0 €

Alles was Sie über Arbeitgeber-Kosten wissen müssen

Gesetzliche Grundlage

Die Sozialversicherungspflicht des Arbeitgebers ist in mehreren Gesetzen geregelt:

SGB V – Krankenversicherung: AG trägt 7,3% + hälftigen Zusatzbeitrag.
SGB VI – Rentenversicherung: AG und AN je 9,3%.
SGB III – Arbeitslosenversicherung: AG und AN je 1,3%.
SGB XI – Pflegeversicherung: AG 1,8% (AN: 1,8% oder 2,4% ohne Kind).
AAG – Umlagen U1/U2: Aufwendungsausgleichsgesetz.
SGB VII – BG-Beitrag: Unfallversicherung nach Gefahrklasse.

So funktioniert die Berechnung

AG-SV-Anteil = Bruttolohn × (KV + KV-Zusatz + RV + AV + PV)
Umlagen = Bruttolohn × (U1 + U2 + U3)
BG-Beitrag = Bruttolohn × BG-Satz
Gesamtkosten = Bruttolohn + AG-SV + Umlagen + BG

Beispiel: 4.000 € Brutto: AG-SV = 840 €, Umlagen = 82 €, BG = 52 € = 4.974 € Gesamtkosten.

Beitragsbemessungsgrenzen 2026

KV/PV: 5.175 €/Monat (62.100 €/Jahr)
RV/AV: 7.550 €/Monat (90.600 €/Jahr, West und Ost angeglichen)

Branchenspezifische Kosten (FM)

BG-Gefahrklasse Reinigung: 4,86 → ca. 1,3% Beitragssatz
Minijobber: Pauschale 28% (13% KV, 15% RV, Pauschsteuer etc.)
Kurzfristige Beschäftigung: Keine SV, nur Pauschsteuer
Saisonarbeit: Besondere BG-Regelungen

Praxistipps für Arbeitgeber

✅ Personalkosten nicht nur am Brutto messen (25–30% Aufschlag!)
✅ BG-Gefahrklasse prüfen (variiert stark nach Branche)
✅ Minijob vs. Midijob vs. Vollzeit vergleichen
✅ Beitragsbemessungsgrenzen beachten (Deckel bei hohen Gehältern)
✅ CERTISCAN für automatische Personalkostenberechnung nutzen

H\u00e4ufig gestellte Fragen

Die Lohnnebenkosten betragen ca. 20–21% des Bruttogehalts für SV-Beiträge, plus ca. 2% für Umlagen und ca. 1–2% für den BG-Beitrag. Insgesamt ca. 23–25% Aufschlag auf das Bruttogehalt.

KV 7,3% + Zusatzbeitrag ~0,8%, RV 9,3%, AV 1,3%, PV 1,8%. Zusammen ca. 20,5% des Bruttogehalts bis zur Beitragsbemessungsgrenze. CERTISCAN rechnet mit den aktuellen Sätzen.

U1 (ca. 1,5%) finanziert die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, U2 (ca. 0,5%) die Mutterschutz-Aufwendungen und U3 (0,06%) die Insolvenzgeldumlage. Alle sind vom Arbeitgeber allein zu tragen.

Der Beitrag zur Berufsgenossenschaft (Unfallversicherung) variiert nach Branche und Gefahrklasse. In der Gebäudereinigung liegt er bei ca. 1,3% des Bruttolohns. Er wird nur vom Arbeitgeber getragen.

Oberhalb der BBG fallen keine weiteren SV-Beiträge an. 2026: KV/PV bis 5.175 €/Monat, RV/AV bis 7.550 €/Monat. Bei Gehältern darüber sinkt der prozentuale SV-Aufschlag.

Der Arbeitgeber zahlt eine Pauschale von ca. 28% auf den Minijob-Verdienst (13% KV, 15% RV, Pauschsteuer, U1/U2/U3). Bei 538 € sind das ca. 150 € AG-Kosten, Gesamtkosten ca. 688 €.

Die SV-Sätze sind bundesweit einheitlich. Unterschiede gibt es beim KV-Zusatzbeitrag (kassenabhängig), beim BG-Beitrag (branchenabhängig) und bei der Kirchensteuer (8% oder 9% je Bundesland).

CERTISCAN berechnet Personalkosten automatisch aus der Zeiterfassung – pro Mitarbeiter, pro Standort, pro Monat. Mit aktuellen SV-Sätzen, Zuschlagsberechnung und DATEV-Export.