Die tatsächlichen Kosten eines Mitarbeiters liegen deutlich über dem Bruttogehalt: AG-Anteil Sozialversicherung (~20%), Umlagen U1/U2/U3 und BG-Beitrag addieren sich zu ca. 25–30% Aufschlag. Der kostenlose CERTISCAN Gehaltsrechner für Arbeitgeber berechnet die Gesamtkosten in 5 Positionen – für alle 16 Bundesländer.
Beispiel: Bei 3.500 € Bruttolohn betragen die AG-SV-Beiträge ca. 735 €, Umlagen ca. 70 € und BG-Beitrag ca. 50 €. Gesamtkosten: 4.355 € pro Monat. CERTISCAN berechnet das für jeden Mitarbeiter automatisch aus der Zeiterfassung.
Der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung setzt sich zusammen aus: Krankenversicherung 7,3% + Zusatzbeitrag ~0,8%, Rentenversicherung 9,3%, Arbeitslosenversicherung 1,3% und Pflegeversicherung 1,8%. Der CERTISCAN Gehaltsrechner rechnet mit jahresversioniert gepflegten SV-Sätzen und Beitragsbemessungsgrenzen; für die Abrechnung gelten die Werte Ihres Lohnprogramms.
Zusätzlich fallen Umlagen U1 (Entgeltfortzahlung, ca. 1,5%), U2 (Mutterschaftsaufwendungen, ca. 0,5%) und U3 (Insolvenzgeldumlage, 0,06%) an. Der BG-Beitrag variiert nach Branche – in der Gebäudereinigung ca. 1,3%. Den branchenspezifischen BG-Satz Ihres Unternehmens tragen Sie im Rechner selbst ein.
Im FM-Bereich mit vielen Mitarbeitern, verschiedenen Standorten und unterschiedlichen Beschäftigungsarten (Vollzeit, Teilzeit, Minijob) ist die manuelle Berechnung fehleranfällig. CERTISCAN berechnet kalkulatorische Personalkosten pro Standort, pro Monat und pro Mitarbeiter – automatisch aus den erfassten Stunden und einem hinterlegten Kostensatz.
| Funktion | CERTISCAN | Excel | Manuell |
|---|---|---|---|
| AG-SV-Berechnung | Automatisch | Formel nötig | Fehleranfällig |
| Umlagen U1/U2/U3 | |||
| BG-Beitrag | Branchenspezifisch | Manuell | |
| BBG-Berücksichtigung | |||
| Pro Standort/Mitarbeiter | |||
| DATEV-Export | |||
| Kosten | Kostenlos | 0 € | 0 € |
Die Sozialversicherungspflicht des Arbeitgebers ist in mehreren Gesetzen geregelt:
Beispiel: 4.000 € Brutto: AG-SV = 840 €, Umlagen = 82 €, BG = 52 € = 4.974 € Gesamtkosten.