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Calculators/Krankheitstage-Rechner 2026: Fehlzeitenquote berechnen
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Krankheitstage-Rechner 2026: Fehlzeitenquote berechnen

Die Fehlzeitenquote berechnet sich nach der Formel: Quote = Krankheitstage ÷ (Mitarbeiterzahl × 250 Arbeitstage) × 100. Der kostenlose CERTISCAN Krankheitstage-Rechner berechnet Ihre Quote und vergleicht sie mit dem Branchendurchschnitt von 5,5% (Quelle: BAuA 2025).

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Fehlzeitenquote berechnen

Werte 2026
Guide

Fehlzeitenquote berechnen – Branchenvergleich inklusive

Die Fehlzeitenquote berechnet sich nach der Formel: Quote = Krankheitstage ÷ (Mitarbeiterzahl × 250 Arbeitstage) × 100. Der kostenlose CERTISCAN Krankheitstage-Rechner berechnet Ihre Quote und vergleicht sie mit dem Branchendurchschnitt von 5,5% (Quelle: BAuA 2025).

Beispiel: 20 Mitarbeiter, 280 Krankheitstage im Jahr: 280 ÷ (20 × 250) × 100 = 5,6% Fehlzeitenquote. Das liegt leicht über dem Branchenschnitt. CERTISCAN analysiert Trends und hilft, die Quote zu senken.

Kosten von Fehlzeiten

Jeder Krankheitstag kostet den Arbeitgeber durchschnittlich 300–400 € (Entgeltfortzahlung, Vertretung, Produktivitätsverlust). Bei 14 Tagen pro Mitarbeiter und 20 Mitarbeitern sind das bis zu 112.000 € jährlich. CERTISCAN hilft, diese Kosten durch frühzeitiges Monitoring zu reduzieren.

Warum CERTISCAN für Fehlzeitenanalyse?

CERTISCAN trackt Krankheitstage automatisch aus der Zeiterfassung und berechnet die Fehlzeitenquote in Echtzeit. Das Controlling-Dashboard zeigt Trends, saisonale Muster und Abteilungsvergleiche. Arbeitgeber können früh gegensteuern – bevor die Quote außer Kontrolle gerät.

Fehlzeiten in der Reinigungsbranche

Die Gebäudereinigung hat überdurchschnittlich hohe Fehlzeitenquoten (6–8%), bedingt durch körperliche Belastung, Frühschichten und Schichtarbeit. CERTISCAN identifiziert Ursachen und unterstützt beim betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM).

In comparison

FunktionCERTISCANExcelManuell
FehlzeitenquoteEchtzeitManuellFehleranfällig
Branchenvergleich
BEM-ErkennungAutomatisch
Trend-AnalyseAufwendig
Abteilungsvergleich
KostenAuf Anfrage0 €0 €
Good to know

Alles was Sie über Fehlzeiten wissen müssen

Gesetzliche Grundlage

  • §3 EntgFG – Entgeltfortzahlung: 6 Wochen (42 Tage) volle Lohnfortzahlung bei Krankheit
  • §167 SGB IX – BEM-Pflicht: Ab 6 Wochen Krankheit innerhalb von 12 Monaten
  • §5 EntgFG – Anzeige- und Nachweispflicht: Ab dem 4. Tag ärztliches Attest (oder ab Tag 1)

Berechnung der Fehlzeitenquote

  1. Fehlzeitenquote = Krankheitstage ÷ Soll-Arbeitstage × 100
  2. Soll-Arbeitstage = Mitarbeiterzahl × 250 (durchschnittliche Arbeitstage/Jahr)
  3. Krankheitstage pro Kopf = Gesamte Krankheitstage ÷ Mitarbeiterzahl

Branchendurchschnitt 2025: 5,5% (ca. 14 Tage pro Mitarbeiter, Quelle: BAuA).

Reinigungsbranche: 6,5–8,0% (16–20 Tage, bedingt durch körperliche Belastung).

Ausnahmen & Sonderregeln

  • Langzeiterkrankte: Ab 6 Wochen springt Krankengeld der Krankenkasse ein
  • BEM-Pflicht: Ab 6 Wochen kumuliert in 12 Monaten muss BEM angeboten werden
  • Krankheitsbedingte Kündigung: Nur nach gescheitertem BEM und negativer Prognose möglich
  • Probezeit: Entgeltfortzahlung gilt ab dem 1. Tag (4 Wochen Wartezeit, §3 Abs. 3 EntgFG)

Bußgelder & Konsequenzen

  • Kein BEM angeboten: Krankheitsbedingte Kündigung kann unwirksam sein
  • Keine Entgeltfortzahlung: Nachzahlung + Verzugszinsen
  • Hohe Fehlzeiten: Erhöhte Beiträge zur Berufsgenossenschaft

Praxistipps für Arbeitgeber

  • Fehlzeitenquote monatlich tracken (CERTISCAN Dashboard)
  • BEM ab 6 Wochen proaktiv anbieten und dokumentieren
  • Rückkehrgespräche nach Krankheit führen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement einführen
  • Saisonale Trends analysieren (Grippe, Herbst/Winter)

Verwandte Themen

  • Urlaubsrechner – Urlaubsanspruch berechnen
  • Resturlaub-Rechner – Restanspruch berechnen
  • Schichtplaner – Reservefaktor für Krankheit
  • Blog: Fehlzeiten-Management
FAQ

Frequently asked questions

Wie berechne ich die Fehlzeitenquote?
Fehlzeitenquote = Krankheitstage ÷ (Mitarbeiterzahl × 250 Arbeitstage) × 100. Der CERTISCAN Krankheitstage-Rechner berechnet dies sofort und vergleicht mit dem Branchenschnitt.
Wie hoch ist der Branchendurchschnitt?
5,5% oder ca. 14 Krankheitstage pro Mitarbeiter (BAuA 2025). Die Reinigungsbranche liegt mit 6,5–8% überdurchschnittlich hoch.
Was kostet ein Krankheitstag den Arbeitgeber?
Durchschnittlich 300–400 € pro Tag (Entgeltfortzahlung, Vertretung, Produktivitätsverlust). Bei 20 MA und 14 Tagen/MA: bis zu 112.000 € jährlich.
Wann muss ich BEM anbieten?
Ab 6 Wochen (42 Kalendertage) Krankheit innerhalb von 12 Monaten (§167 SGB IX). Ohne BEM-Angebot ist eine krankheitsbedingte Kündigung meist unwirksam.
Wie lange muss ich den Lohn fortzahlen?
6 Wochen (42 Kalendertage) pro Krankheit (§3 EntgFG). Danach zahlt die Krankenkasse Krankengeld (70% vom Brutto, max. 90% vom Netto).
Was ist eine gute Fehlzeitenquote?
Unter 4% gilt als gut, 4–6% als durchschnittlich, über 6% als erhöht. In der Reinigungsbranche ist 5–6% ein realistisches Ziel.
Wie senke ich die Fehlzeitenquote?
Durch betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Rückkehrgespräche und BEM. CERTISCAN identifiziert Trends und Ursachen frühzeitig.
Wie trackt CERTISCAN Krankheitstage?
CERTISCAN erfasst Abwesenheitstypen (Krankheit, Urlaub etc.) und berechnet die Fehlzeitenquote in Echtzeit. Das Controlling-Dashboard zeigt Trends, Abteilungen und saisonale Muster.
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MA
Durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Jahr
Tage
Alle Krankheitstage aller Mitarbeiter zusammen
Branchenvergleich Fehlzeitenquote
EinordnungBereich
Sehr gut< 3,5%
Gut3,5 – 4,5%
Durchschnitt4,5 – 5,5%
Erhöht5,5 – 7,0%
Kritisch> 7,0%
5,6%
Fehlzeitenquote
Über Branchenschnitt (5,5%)
Mitarbeiterzahl
20
Krankheitstage gesamt
280
Tage pro Kopf
14,0 Tage
Branchenschnitt
5,5% (14 Tage/MA)
Differenz zum Schnitt
+0,1%
Geschätzte Kosten
98.000 €
Kosten pro MA
4.900 €
Achtung Handlungsbedarf: Ihre Fehlzeitenquote liegt 0,1 Prozentpunkte über dem Branchenschnitt. Prüfen Sie: BEM-Angebote, ergonomische Maßnahmen, Führungskräfteschulungen und betriebliches Gesundheitsmanagement.