Mit CERTISCAN erstellen Sie eine XRechnung, ohne das XML-Format zu verstehen: Sie erfassen die Rechnung wie gewohnt, CERTISCAN erzeugt daraus den EN-16931-konformen Datensatz (UBL oder CII/ZUGFeRD) und prüft ihn vor dem Versand mit dem offiziellen KoSIT-Validator. Nur eine bestandene Prüfung wird festgeschrieben – so geht keine fehlerhafte Rechnung raus und keine Belegnummer verloren.
Eine XRechnung ist kein hübsches PDF, sondern ein strukturierter XML-Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931. Fehlt ein Pflichtfeld – Leitweg-ID, Steuernummer, korrekte Steuerkategorie – oder stimmt das Format nicht, lehnt der Empfänger die Rechnung ab. Bei einer öffentlichen Stelle bedeutet das: kein Geld, bis die Rechnung korrekt ankommt. Bei einem B2B-Kunden gefährdet ein Formfehler dessen Vorsteuerabzug.
Sie als Reinigungsfirma sollen ab 2027/2028 etwas rechtssicher versenden, von dem Sie zu Recht kein Ingenieur sein wollen.
Sie erfassen die Rechnung wie immer – Positionen, Mengen, Steuersätze. CERTISCAN gießt das in das gesetzeskonforme Format und beherrscht beide amtlichen Syntaxen:
Sonderfälle sind eingebaut, statt sie Ihnen aufzubürden:
AE, 0 %, mit dem Pflichthinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers.Wichtig für die Zukunft: Die Format-Kennungen (CustomizationID/ProfileID) sind jahres-versioniert hinterlegt – ein Normwechsel (z. B. eine neue XRechnung-Version) lässt sich pflegen, ohne dass die Software neu ausgerollt werden muss.
Erst wenn die Prüfung sitzt, wird die Rechnung festgeschrieben und die Belegnummer gezogen. So entsteht kein Loch im Nummernkreis durch eine später abgelehnte Rechnung.
CERTISCAN leitet Ihre Ausstellungspflicht aus dem Vorjahresumsatz ab: ab 2027 für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle inländischen B2B. Die Schwelle ist jahres-versioniert hinterlegt – Sie sehen, ab wann es für Ihren Betrieb ernst wird, statt es zu raten.
Sie erfassen die Rechnung wie gewohnt; CERTISCAN erzeugt daraus die normkonforme XRechnung als UBL- oder CII/ZUGFeRD-XML. Kein XML-Wissen nötig.
Steuerschuldnerschaft nach § 13b UStG, Leitweg-ID für Behörden, Skonto und Storno/Gutschrift entstehen korrekt – die häufigsten Stolperstellen sind vorbelegt.
Der offizielle KoSIT-Validator prüft jede ausgehende E-Rechnung. Nicht konform oder Prüfer offline? Dann wird nicht versendet – und keine Belegnummer verbrannt.
Die Format-Kennungen sind jahres-versioniert hinterlegt. Ändert sich die XRechnung-Version, lässt sich das pflegen, statt auf ein Release zu warten.
CERTISCAN leitet aus dem Vorjahresumsatz ab, ab wann Sie ausstellen müssen (800.000 € ab 2027, alle ab 2028) – Sie werden erinnert, statt die Frist zu verpassen.
Positionen, Mengen, Steuersätze und Empfänger wie gewohnt eingeben – inklusive Leitweg-ID, wenn an eine Behörde geht.
CERTISCAN baut daraus die EN-16931-konforme XRechnung als UBL oder CII/ZUGFeRD – Reverse-Charge, Skonto und Storno-Bezug werden korrekt gesetzt.
Der schnelle EN-16931-Vorfilter und danach der offizielle KoSIT-Validator prüfen die Rechnung. Bei einem Fehler wird blockiert, bevor etwas festgeschrieben wird.
Erst nach bestandener Prüfung wird die Belegnummer gezogen und die Rechnung versendet – als XML, ZUGFeRD-PDF oder über den gewählten Weg.
| Aufgabe | CERTISCAN E-Rechnung | Word/PDF-Rechnung ohne E-Format |
|---|---|---|
| XRechnung als normkonformes XML (UBL & CII/ZUGFeRD) | ||
| Reverse-Charge (§ 13b) & Leitweg-ID automatisch | per Hand | |
| Offizielle KoSIT-Validierung vor Versand | ||
| Versand blockiert bei Fehler (keine verbrannte Belegnummer) | ||
| Format-Kennungen jahres-versioniert pflegbar | ||
| Ausstellungspflicht aus Vorjahresumsatz abgeleitet |
Legal source: EN 16931 / XRechnung (KoSIT) · UStG § 14/§ 14a/§ 13b · ViDA / Wachstumschancengesetz (Ausstellungspflicht 2027/2028) · As of: 2026
Structural legal info – not legal advice. Amounts, deadlines and thresholds may change.
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