Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle B2B-Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können. Wer keinen Empfangsweg eingerichtet hat, riskiert Vorsteuerabzug und Lieferantenbeziehungen. CERTISCAN bietet 3 Empfangswege ab Tag 1.

Christoph Schulz

Mar 11, 2026 · 6 min read

LkSG

LkSG Beschwerdemechanismus einrichten: Pflichten und digitale Lösung

Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) wurde durch das EU-Omnibus-Paket stark zurückgefahren. Was heute noch für wen gilt – und wie sich ein Beschwerdemechanismus freiwillig digital umsetzen lässt.

Christoph Schulz

Mar 10, 2026 · 7 min read

E-Invoicing

E-Rechnung senden: Pflicht ab 2027 – Fristen, Formate, Umsetzung

Ab 2027 müssen Unternehmen mit über 800.000 EUR Umsatz E-Rechnungen versenden. Ab 2028 gilt die Pflicht für alle. CERTISCAN generiert XRechnung und ZUGFeRD auf Knopfdruck – GoBD-konform und DATEV-ready.

Christoph Schulz

Mar 8, 2026 · 6 min read

HinSchG

Was kostet ein Hinweisgebersystem? Preisvergleich 2026 (ab 59 EUR)

Hinweisgebersystem Kosten im Überblick: Von 59 EUR bis 500+ EUR pro Monat. Was die Preisunterschiede ausmacht und wo Sie sparen können.

Christoph Schulz

Mar 8, 2026 · 6 min read

E-Invoicing

XRechnung vs. ZUGFeRD: Der große Unterschied erklärt

XRechnung ist reines XML für Behörden, ZUGFeRD kombiniert PDF mit XML für den B2B-Bereich. Beide entsprechen EN 16931. CERTISCAN unterstützt beide Formate – hier erfahren Sie, wann welches Format richtig ist.

Christoph Schulz

Mar 5, 2026 · 6 min read

DGUV

Leitern und Regale digital prüfen: DGUV Information 208-016 & BetrSichV

Digitale Prüfung von Leitern (DGUV 208-016) und Regalen (DIN EN 15635). QR-Code-basierte Dokumentation mit automatischer Fristenverwaltung.

Christoph Schulz

Mar 5, 2026 · 7 min read

E-Invoicing

GoBD-Archivierung: Warum PDF allein nicht reicht und wie Sie 10 Jahre konform archivieren

Die GoBD verlangen revisionssichere Archivierung aller Geschäftsdokumente für 10 Jahre. Ein einfaches PDF im Ordner genügt nicht. CERTISCAN archiviert automatisch mit SHA-256-Hash, WORM-Speicher und vollständigem Audit-Trail.

Christoph Schulz

Mar 2, 2026 · 7 min read

KI-gestützte Reinigungsplanung: Wie Predictive Cleaning Kosten senkt

Wie KI die Reinigungsplanung revolutioniert: Predictive Cleaning, bedarfsgerechte Intervalle und bis zu 30% Kosteneinsparung. Praxisbeispiele und ROI-Rechnung.

Christoph Schulz

Mar 1, 2026 · 8 min read

E-Invoicing

Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten: IMAP, Portal, Upload

Manuelle Rechnungsverarbeitung kostet 11-15 EUR pro Rechnung. CERTISCAN automatisiert den gesamten Prozess: IMAP-Import aus dem Postfach, Lieferanten-Portal für direkten Upload und manuelle Erfassung mit XML-Validierung.

Christoph Schulz

Feb 27, 2026 · 6 min read