DATEV-Export aus der Zeiterfassung: So geht es in 3 Klicks
CERTISCAN exportiert Lohndaten direkt im DATEV-Format: Lohnarten 1000, 1020, 1060, 1200, 1210, 1220. Steuerberater sparen 2 Stunden pro Kunde und Monat.
Der DATEV-Export ist eine der meistgenutzten Funktionen von CERTISCAN. Steuerberater erhalten Lohndaten im exakten DATEV-Format – mit korrekten Lohnarten, Zuschlägen und Personalfragebogen-Nummern. Das spart 2 Stunden pro Kunde und Monat.
Warum DATEV-Export wichtig ist
Über 80% der deutschen Steuerberater arbeiten mit DATEV. Der manuelle Weg – Stundenzettel lesen, in Excel übertragen, Zuschläge berechnen, in DATEV eintippen – dauert pro Mitarbeiter 10-15 Minuten. Bei 30 Mitarbeitern sind das 5-7,5 Stunden jeden Monat.
CERTISCAN automatisiert diesen Prozess vollständig:
- Monat auswählen im Dashboard
- DATEV-Export klicken unter Zeiterfassung → Exporte
- CSV herunterladen und in DATEV importieren
Die 6 DATEV-Lohnarten im Detail
| Lohnart | Bezeichnung | Beschreibung | Berechnung |
|---|---|---|---|
| 1000 | Gehalt | Reguläre Monatsstunden (Festanstellung) | Stunden × Stundensatz |
| 1020 | Stundenlohn | Stundenlohn-Basis (Teilzeit/befristet) | Stunden × Stundensatz |
| 1060 | Minijob-Pauschale | Geringfügig Beschäftigte | Stunden × Stundensatz |
| 1200 | Nachtzuschlag | Arbeit zwischen 22:00-06:00 Uhr | Nachtstunden × Stundensatz × 25% |
| 1210 | Sonntagszuschlag | Arbeit an Sonntagen | Sonntagsstunden × Stundensatz × 50% |
| 1220 | Feiertagszuschlag | Arbeit an gesetzlichen Feiertagen | Feiertagsstunden × Stundensatz × 100% |
Rechenbeispiel: Schicht Samstag 20:00 bis Sonntag 04:00
Eine Reinigungskraft mit 14 EUR/h arbeitet von Samstag 20:00 bis Sonntag 04:00 (8 Stunden netto):
| Zeitraum | Typ | Stunden | Berechnung | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| Sa 20:00-22:00 | Normal | 2h | 2 × 14 EUR | 28,00 EUR |
| Sa 22:00-00:00 | Nacht | 2h | 2 × 14 × 1,25 | 35,00 EUR |
| So 00:00-04:00 | Nacht + Sonntag | 4h | 4 × 14 × 1,50 | 84,00 EUR |
| Gesamt | 8h | 147,00 EUR |
CERTISCAN berechnet diese Zuschläge intervallbasiert – auch über Mitternacht hinweg korrekt. Die Zuschläge werden automatisch den richtigen Lohnarten (1200, 1210, 1220) zugeordnet.
CSV-Format des DATEV-Exports
Der Export erzeugt eine CSV-Datei mit folgender Struktur:
- Kodierung: UTF-8 mit BOM (Byte Order Mark)
- Trennzeichen: Semikolon (;)
- Spalten: Personalfr;Name;Kostenstelle;Lohnart;Buchungstext;Stunden;Betrag;Abrechnungszeitraum
Die Personalfragebogen-Nummer wird aus dem Mitarbeiterprofil übernommen. Ist keine hinterlegt, generiert CERTISCAN eine fortlaufende Nummer.
Monatsabschluss und Sperrung
Für einen sauberen DATEV-Export empfiehlt CERTISCAN den Monatsabschluss-Workflow:
- Manager einreicht den Monatsabschluss (alle Einträge geprüft)
- Admin genehmigt den Abschluss
- Monat wird gesperrt (LOCKED) – keine Änderungen mehr möglich
- DATEV-Export kann sicher durchgeführt werden
Wird ein Export vor der Sperrung durchgeführt, zeigt CERTISCAN eine Warnung: "Monat nicht gesperrt – Export kann nicht-finale Daten enthalten."
Warum Steuerberater CERTISCAN empfehlen
- Zeitersparnis: 2 Stunden pro Kunde und Monat
- Fehlerfreiheit: Automatische Zuschlagsberechnung eliminiert manuelle Fehler
- Compliance: ArbZG-Prüfung läuft automatisch, keine Haftungsrisiken
- Direktimport: CSV passt direkt in DATEV Lohn und Gehalt
- Alle Lohnarten: 6 Lohnarten inklusive Nacht-/Sonntags-/Feiertagszuschläge
Lesen Sie auch: Zeiterfassung Pflicht 2026
Fazit
Der DATEV-Export aus CERTISCAN macht die Lohnabrechnung zum Kinderspiel. 3 Klicks statt stundenlanges Abtippen. Ihr Steuerberater wird es Ihnen danken.
Häufige Fragen (FAQ)
Welche DATEV-Lohnarten exportiert CERTISCAN?
CERTISCAN exportiert 6 Lohnarten: 1000 (Gehalt), 1020 (Stundenlohn), 1060 (Minijob-Pauschale), 1200 (Nachtzuschlag 25%), 1210 (Sonntagszuschlag 50%), 1220 (Feiertagszuschlag 100%).
In welchem Format wird exportiert?
CSV mit UTF-8-BOM, Semikolon-getrennt – genau so, wie DATEV es erwartet. Die Datei kann direkt in DATEV Lohn und Gehalt importiert werden.
Muss der Monatsabschluss gesperrt sein?
Empfohlen, aber nicht zwingend. CERTISCAN warnt, wenn ein Export vor dem Monatsabschluss durchgeführt wird, damit keine nachträglichen Änderungen die Lohnabrechnung verfälschen.