Knowledge &amp; practice

Was kostet eine Zeiterfassung? Preise, Modelle & versteckte Kosten 2026

Zeiterfassung kostet 2026 zwischen 1,50 und 8 EUR pro Nutzer und Monat — auf dem Papier. Wir zeigen die drei Preismodelle, reale Anbieterpreise, versteckte Kosten (Setup, Support, DATEV, Terminals) und eine ehrliche TCO-Rechnung für 30 Mitarbeiter.

Jul 17, 2026 · 7 min read

Elektronische Zeiterfassung: 8 Anbieter im Vergleich 2026/2027

Welche elektronische Zeiterfassung passt zu Ihrem Unternehmen? Wir vergleichen 8 Anbieter — CERTISCAN, Blink, Crewmeister, clockodo, Personio, timr, ZEP und Papershift — nach Preis, Funktionen und Branchenfokus. Mit 2027-Ausblick zur E-Rechnung.

Jul 17, 2026 · 4 min read

Zeiterfassung Pflicht 2026: Was Arbeitgeber jetzt tun müssen

Elektronische Zeiterfassung ist seit dem BAG-Urteil 2022 für alle Arbeitgeber Pflicht. Wer nicht handelt, riskiert Bußgelder bis 30.000 EUR. CERTISCAN bietet eine konforme Lösung ab 29 EUR/Monat.

Apr 4, 2026 · 4 min read

30.000 EUR Bußgeld: So vermeiden Sie Strafen bei der Zeiterfassung

Fehlende oder mangelhafte Zeiterfassung kann bis zu 30.000 EUR Bußgeld kosten. Erfahren Sie, welche Behörde prüft, was genau kontrolliert wird und wie Sie sich schützen.

Mar 29, 2026 · 4 min read

Zeiterfassung für Minijobber: Pflicht, Grenze & DATEV-Export

Zeiterfassung für Minijobber ist seit 2022 besonders streng geregelt. Die 538-EUR-Grenze, Aufzeichnungspflicht am selben Tag und automatische Warnungen – so geht es richtig.

Mar 26, 2026 · 3 min read

Arbeitszeitgesetz (ArbZG) einfach erklärt: Pausen, Ruhezeit, Maximum

Das Arbeitszeitgesetz regelt Höchstarbeitszeit (10h), Pausen (30/45 Min.), Ruhezeit (11h) und Sonn-/Feiertagsarbeit. CERTISCAN prüft die Einhaltung automatisch.

Mar 23, 2026 · 4 min read

DATEV-Export aus der Zeiterfassung: So geht es in 3 Klicks

CERTISCAN exportiert Lohndaten direkt im DATEV-Format: Lohnarten 1000, 1020, 1060, 1200, 1210, 1220. Steuerberater sparen 2 Stunden pro Kunde und Monat.

Mar 20, 2026 · 3 min read

Zuschläge berechnen: Nachtarbeit, Sonntag & Feiertag 2026

Zuschläge für Nachtarbeit (25%), Sonntagsarbeit (50%) und Feiertagsarbeit (100%) korrekt berechnen. CERTISCAN berechnet intervallbasiert – auch über Mitternacht hinweg.

Mar 17, 2026 · 4 min read

Zeiterfassung für Gebäudereiniger: GPS, QR-Code & Zuschläge

Die Reinigungsbranche hat besondere Anforderungen an die Zeiterfassung: GPS beim Stempeln, QR-Code am Objekt, Rahmentarif-Zuschläge und 12 Sprachen für multinationale Teams.