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E-Rechnung kostenlos erstellen & empfangen: Was geht gratis, wo Kosten entstehen (2026/2027)

E-Rechnungen empfangen ist heute komplett kostenlos möglich — erstellen in Grenzen auch. Wir zeigen die Gratis-Wege (DATEV-Plattform, Quba-Viewer, Online-Generatoren, Free-Tarife), ihre harten Grenzen und ab wann sich bezahlte Software vor der Pflicht 2027/2028 rechnet.

Jul 17, 2026 · 7 min read

E-Rechnung Software Vergleich 2026: 6 Anbieter für KMU

E-Rechnung-Software im Vergleich: CERTISCAN, sevdesk, Lexware Office, easybill, BuchhaltungsButler und DATEV. Preise, XRechnung/ZUGFeRD-Funktionen und GoBD-Archivierung — plus Fahrplan für die Versandpflicht 2027/2028.

Jul 17, 2026 · 7 min read

E-Rechnung für FM-Dienstleister: Ab 2025 Pflicht – so bereiten Sie sich vor

E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025: Was Facility-Management-Unternehmen wissen müssen. ZUGFeRD, XRechnung und wie CERTISCAN die Umstellung vereinfacht.

Mar 15, 2026 · 9 min read

E-Rechnung empfangen: Seit 2025 Pflicht für alle B2B-Unternehmen

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle B2B-Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können. Wer keinen Empfangsweg eingerichtet hat, riskiert Vorsteuerabzug und Lieferantenbeziehungen. CERTISCAN bietet 3 Empfangswege ab Tag 1.

Mar 11, 2026 · 6 min read

E-Rechnung senden: Pflicht ab 2027 – Fristen, Formate, Umsetzung

Ab 2027 müssen Unternehmen mit über 800.000 EUR Umsatz E-Rechnungen versenden. Ab 2028 gilt die Pflicht für alle. CERTISCAN generiert XRechnung und ZUGFeRD auf Knopfdruck – GoBD-konform und DATEV-ready.

Mar 8, 2026 · 6 min read

XRechnung vs. ZUGFeRD: Der große Unterschied erklärt

XRechnung ist reines XML für Behörden, ZUGFeRD kombiniert PDF mit XML für den B2B-Bereich. Beide entsprechen EN 16931. CERTISCAN unterstützt beide Formate – hier erfahren Sie, wann welches Format richtig ist.

Mar 5, 2026 · 6 min read

GoBD-Archivierung: Warum PDF allein nicht reicht und wie Sie 10 Jahre konform archivieren

Die GoBD verlangen revisionssichere Archivierung aller Geschäftsdokumente für 10 Jahre. Ein einfaches PDF im Ordner genügt nicht. CERTISCAN archiviert automatisch mit SHA-256-Hash, WORM-Speicher und vollständigem Audit-Trail.

Mar 2, 2026 · 7 min read

Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten: IMAP, Portal, Upload

Manuelle Rechnungsverarbeitung kostet 11-15 EUR pro Rechnung. CERTISCAN automatisiert den gesamten Prozess: IMAP-Import aus dem Postfach, Lieferanten-Portal für direkten Upload und manuelle Erfassung mit XML-Validierung.

Feb 27, 2026 · 6 min read

ViDA: EU-weite Echtzeit-Meldepflicht ab 2030 – warum E-Rechnung jetzt der Schlüssel ist

Die EU führt mit ViDA (VAT in the Digital Age) ab 2030 eine Echtzeit-Meldepflicht für grenzüberschreitende B2B-Umsätze ein. Wer jetzt auf E-Rechnung umstellt, ist automatisch 2030-ready. CERTISCAN erklärt die Zusammenhänge.