Die Pendlerpauschale (Entfernungspauschale) beträgt seit dem 1. Januar 2026 einheitlich 0,38 EUR pro Kilometer — erstmals ab dem ersten Kilometer. Kurzpendler profitieren mit rund 27 % mehr Abzug. Formel, Beispiele, ÖPNV-Höchstbetrag und die automatische Berechnung aus der Zeiterfassung.
Die Pendlerpauschale (Entfernungspauschale) beträgt seit dem 1. Januar 2026 einheitlich 0,38 EUR pro Entfernungskilometer — erstmals ab dem ersten Kilometer. Die bisherige Zweiteilung (0,30 EUR für die ersten 20 km, 0,38 EUR erst ab km 21) ist Geschichte: Der Bundestag hat die dauerhafte Erhöhung am 4. Dezember 2025 beschlossen, der Bundesrat stimmte am 19. Dezember 2025 zu. Bei 35 km Entfernung und 220 Arbeitstagen ergibt das einen Werbungskostenabzug von 2.926 EUR (2025: 2.574 EUR). CERTISCANs Steuer-Cockpit berechnet den Betrag automatisch aus der Zeiterfassung.
Stand: Juli 2026 · Aktualisiert am 17.07.2026
<!-- Quellen: https://www.bundesregierung.de/breg-de/aktuelles/steueraenderungsgesetz-bundesrat-2383684 (Steueränderungsgesetz: 38 Cent ab km 1 ab 01.01.2026, Bundesrat 19.12.2025) · https://www.zdfheute.de/politik/deutschland/pendlerpauschale-anstieg-2026-100.html
Seit dem 1. Januar 2026 beträgt die Pendlerpauschale (Entfernungspauschale) einheitlich 0,38 EUR pro Kilometer — ab dem ersten Kilometer der einfachen Entfernung zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte. Die frühere Staffelung (0,30 EUR bis km 20) ist entfallen; beschlossen wurde die dauerhafte Erhöhung im Dezember 2025 mit dem Steueränderungsgesetz.
Die Formel lautet seit 2026: Entfernungskilometer × 0,38 EUR × Arbeitstage. Beispiel bei 35 km Entfernung und 220 Arbeitstagen: 35 × 0,38 × 220 = 2.926 EUR. Es zählt nur die einfache Entfernung, nicht Hin- und Rückweg.
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Satz | Einheitlich 0,38 EUR pro km — ab dem ersten Kilometer |
| Strecke | Einfache Entfernung (kürzeste Straßenverbindung) |
| Verkehrsmittel | Egal (Auto, Rad, ÖPNV, zu Fuß) |
| Rechtsgrundlage | § 9 Abs. 1 Nr. 4 EStG (geändert durch das Steueränderungsgesetz 2025) |
| Geltung | Dauerhaft — die frühere Befristung der 38-Cent-Stufe ist entfallen |
| Abzugsart | Werbungskosten |
| Höchstbetrag | 4.500 EUR/Jahr ohne eigenen Pkw; mit Pkw unbegrenzt |
Die Berechnung ist 2026 einfacher geworden — die alte Zwei-Stufen-Rechnung entfällt:
Pendlerpauschale = Entfernungskilometer × 0,38 EUR × Arbeitstage
| Entfernung | Rechnung | Gesamt 2026 | Zum Vergleich 2025 |
|---|---|---|---|
| 10 km | 10 × 0,38 × 220 | 836 EUR | 660 EUR |
| 20 km | 20 × 0,38 × 220 | 1.672 EUR | 1.320 EUR |
| 30 km | 30 × 0,38 × 220 | 2.508 EUR | 2.156 EUR |
| 40 km | 40 × 0,38 × 220 | 3.344 EUR | 2.992 EUR |
| 50 km | 50 × 0,38 × 220 | 4.180 EUR | 3.828 EUR |
| 60 km | 60 × 0,38 × 220 | 5.016 EUR | 4.664 EUR |
Am stärksten profitieren Kurz- und Mittelstreckenpendler: Bis 20 km Arbeitsweg steigt der Abzug um rund 27 %. Ihren individuellen Betrag ermittelt der Pendlerpauschale-Rechner in einer Minute.
Die häufigste Verwechslung: Es zählt nur die einfache Entfernung von der Wohnung zur ersten Tätigkeitsstätte, nicht der Hin- und Rückweg. Bei 30 km Entfernung werden 30 km angesetzt, nicht 60 km.
Das Finanzamt akzeptiert grundsätzlich die kürzeste Straßenverbindung. Eine längere Strecke kann angesetzt werden, wenn sie verkehrsgünstiger ist (weniger Stau, Autobahn statt Landstraße).
An Tagen, an denen Sie im Homeoffice arbeiten, kann keine Pendlerpauschale geltend gemacht werden. Stattdessen greift die Homeoffice-Pauschale (6 EUR/Tag).
Die Erhöhung auf 38 Cent gilt nur für die Entfernungspauschale (Weg Wohnung – erste Tätigkeitsstätte). Für Dienst- und Auswärtsfahrten mit dem privaten Pkw bleibt es bei der Kilometerpauschale von 0,30 EUR — dafür zählt dort Hin- und Rückweg.
Wer mehrere Standorte anfährt (z. B. Reinigungsobjekte), kann nur die Fahrt zur ersten Tätigkeitsstätte als Pendlerpauschale absetzen. Fahrten zwischen Objekten sind Dienstreisen (tatsächliche Kosten oder 0,30 EUR/km für Hin- und Rückweg).
| Entfernung | Pendlerpauschale/Tag (0,38 EUR/km) | Homeoffice-Pauschale/Tag | Höherer Abzug |
|---|---|---|---|
| 5 km | 1,90 EUR | 6,00 EUR | Homeoffice |
| 10 km | 3,80 EUR | 6,00 EUR | Homeoffice |
Neu seit 2026: Der Gleichstand verschiebt sich von 20 auf rund 16 km — ab 16 km Entfernung liegt die Pendlerpauschale pro Tag über der Homeoffice-Pauschale. Wichtig bleibt: Es gibt keine Wahlfreiheit — angesetzt wird, was am jeweiligen Tag tatsächlich zutrifft (Fahrt oder Homeoffice).
Bei öffentlichen Verkehrsmitteln haben Arbeitnehmer die Wahl:
| Variante | Berechnung | Wann günstiger? |
|---|---|---|
| Pendlerpauschale | km × 0,38 × Tage (max. 4.500 EUR/Jahr) | Meist bei mittleren und langen Wegen |
| Tatsächliche Kosten | Jahresticket-Preis | Wenn Ticketkosten über der Pauschale liegen |
Beispiel: Ein Monatsticket kostet 89 EUR (1.068 EUR/Jahr). Die Pendlerpauschale bei 25 km und 220 Tagen ergibt 2.090 EUR — die Pauschale ist deutlich günstiger. Höchstbetrag ohne eigenen Pkw: 4.500 EUR/Jahr; der wird bei 220 Arbeitstagen ab etwa 54 km Entfernung erreicht.
Ebenfalls neu: Die Mobilitätsprämie für Geringverdiener, die von der Pauschale mangels Steuerlast nichts hätten, war bis 2026 befristet und wurde mit dem Steueränderungsgesetz entfristet — sie gilt jetzt dauerhaft.
<!-- Quellen: https://www.lohnsteuer-kompakt.de/steuerwissen/fahrten-zur-arbeit-entfernungspauschale-erhoeht-mobilitaetspraemie-entfristet/ (Mobilitätsprämie entfristet) · https://www.adac.de/rund-ums-fahrzeug/auto-kaufen-verkaufen/autokosten/pendlerpauschale/ (4.500-EUR-Deckel, tatsächliche ÖPNV-Kosten) · Stand: 2026-07-17 -->
| Datenquelle | Verwendung |
|---|---|
| Zeiterfassung: Arbeitsort | Büro-Tag = Pendlerpauschale, Home = Homeoffice-Pauschale |
| Hinterlegte Entfernung | km für Berechnung |
| Kalender | Arbeitstage (abzgl. Urlaub, Krankheit, Feiertage) |
| Steuerparameter | 0,38 EUR/km ab km 1 (jahres-versioniert hinterlegt) |
Der Mitarbeiter sieht im Steuer-Cockpit:
Alle Angaben sind unverbindliche Orientierungswerte und ersetzen keine Steuerberatung. Die tatsächliche Steuerersparnis hängt von individuellen Faktoren ab (Steuersatz, Sonderausgaben, außergewöhnliche Belastungen).
| Berechnung | Wert |
|---|---|
| Entfernung Wohnung – Büro | 28 km |
| Büro-Tage pro Jahr | 135 |
| Homeoffice-Tage pro Jahr | 90 |
| Pendlerpauschale | 28 × 0,38 × 135 = 1.436,40 EUR |
| [Homeoffice-Pauschale](/blog/homeoffice-pauschale-2026-steuer) |
Hätte der Objektleiter an allen 225 Tagen die Pendlerpauschale angesetzt (2.394 EUR), wäre das schlicht falsch: Die Pendlerpauschale darf nur für Tage mit tatsächlicher Fahrt zur Tätigkeitsstätte angesetzt werden — an Homeoffice-Tagen ist die Homeoffice-Pauschale die korrekte (und einzige zulässige) Wahl. Die tagesgenaue Zuordnung aus der Zeiterfassung schützt hier vor Rückfragen des Finanzamts.
Reinigungskräfte, die täglich verschiedene Objekte anfahren, haben oft keine erste Tätigkeitsstätte im steuerlichen Sinne. In diesem Fall sind alle Fahrten Auswärtstätigkeiten und können mit 0,30 EUR/km für Hin- und Rückweg abgesetzt werden.
Objektleiter haben meist das Büro als erste Tätigkeitsstätte. Fahrten zu Objekten sind Dienstreisen (tatsächliche Kosten oder 0,30 EUR/km Hin- und Rückweg).
| Kriterium | CERTISCAN Steuer-Cockpit | Klassische Steuersoftware | Steuerberater |
|---|---|---|---|
| Tage-Erkennung | Automatisch aus der Zeiterfassung | Manuelle Eingabe | Manuelle Zulieferung |
| Pendler-/Homeoffice-Zuordnung | Tagesgenau automatisch | Pauschale Schätzung üblich | Nach Beleglage |
Für 2027 ist bei der Entfernungspauschale keine weitere Änderung beschlossen — es bleibt nach aktuellem Stand bei 0,38 EUR ab dem ersten Kilometer; die Mobilitätsprämie gilt dauerhaft weiter. Die Bundesregierung beziffert die jährliche Entlastung ab 2027 auf rund 1,9 Mrd. EUR.
Die Pendlerpauschale ist mit einheitlich 0,38 EUR pro Kilometer ab dem ersten Kilometer eine der wichtigsten Werbungskosten für Arbeitnehmer — und seit 2026 deutlich einfacher zu berechnen. Die Kombination mit der Homeoffice-Pauschale erfordert eine tagesgenaue Zuordnung, die CERTISCAN automatisch aus der Zeiterfassung übernimmt. (Unverbindliche Orientierung, keine Steuerberatung.)
Ja. Die Entfernungspauschale ist verkehrsmittelunabhängig: Auto, Fahrrad, E-Bike, Bus, Bahn, Fahrgemeinschaft oder zu Fuß. Ohne eigenen Pkw gilt ein Höchstbetrag von 4.500 EUR pro Jahr; bei öffentlichen Verkehrsmitteln können alternativ die tatsächlichen Ticketkosten angesetzt werden, wenn sie höher sind.
Ja. Das Steuer-Cockpit berechnet die Pendlerpauschale automatisch basierend auf der hinterlegten Entfernung zum Arbeitsplatz und den tatsächlichen Arbeitstagen im Büro (aus der Zeiterfassung). An Homeoffice-Tagen wird stattdessen die Homeoffice-Pauschale berechnet; der Kilometersatz ist jahres-versioniert hinterlegt (2026: 0,38 EUR ab km 1).
Nein. Die 38 Cent gelten nur für die Entfernungspauschale zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte. Für Dienst- und Auswärtsfahrten mit dem privaten Pkw bleibt es bei 0,30 EUR pro gefahrenem Kilometer — dort werden dafür Hin- und Rückweg gezählt. Reinigungskräfte ohne erste Tätigkeitsstätte rechnen ihre Objektfahrten komplett nach Reisekostengrundsätzen ab.
Dieser Beitrag stellt allgemeine Informationen bereit und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.
| 5,70 EUR |
| 6,00 EUR |
| Homeoffice |
| 16 km | 6,08 EUR | 6,00 EUR | Pendler |
| 20 km | 7,60 EUR | 6,00 EUR | Pendler |
| 30 km | 11,40 EUR | 6,00 EUR | Pendler |
| 40 km | 15,20 EUR | 6,00 EUR | Pendler |
| 50 km | 19,00 EUR | 6,00 EUR | Pendler |
| Gesamt Werbungskosten | 1.976,40 EUR |
| Steuerersparnis (Grenzsteuersatz 35 %) | ca. 692 EUR |
| PDF mit tagesgenauen Daten |
| Meist keiner |
| Individuell |
| Aufwand für den Mitarbeiter | Keiner (läuft mit) | Jährlich manuell | Übergabe der Unterlagen |