DATEV-Schnittstelle für Personalabrechnung: Bidirektionaler Export spart 2 Stunden pro Kunde
CERTISCANs DATEV-Schnittstelle exportiert Lohnarten, Arbeitszeiten und Zuschläge direkt in DATEV Lohn und Gehalt. Steuerberater sparen durchschnittlich 2 Stunden pro Mandant und Monat.
CERTISCANs DATEV-Schnittstelle exportiert Arbeitszeiten, Lohnarten und Zuschläge direkt im DATEV-Format und spart Steuerberatern durchschnittlich 2 Stunden pro Mandant und Monat. Bei 20 Mandanten aus dem Facility Management sind das 40 Stunden monatlich – fast eine komplette Arbeitswoche.
01Warum eine DATEV-Schnittstelle?
DATEV ist der De-facto-Standard für Lohnabrechnung in Deutschland. Über 40.000 Steuerberatungskanzleien nutzen DATEV Lohn und Gehalt oder DATEV LODAS. Ohne Schnittstelle bedeutet das für jede Lohnabrechnung:
Nein. Der DATEV-Export erzeugt eine Standard-CSV-Datei, die in DATEV Lohn und Gehalt oder DATEV LODAS importiert werden kann. Es ist keine zusätzliche Software oder Schnittstelle erforderlich.
CERTISCANs Zuschlagsberechnung ist präziser als manuelle Berechnung:
Beispiel: Nachtschicht über Mitternacht
Ein Reinigungskraft arbeitet von 22:00 bis 06:00 Uhr:
Zeitraum
Zuschlag
Berechnung
22:00-23:00
Keiner (vor 23:00)
1h x Grundlohn
23:00-00:00
25 % Nachtzuschlag
1h x Grundlohn x 1,25
00:00-06:00
25 % Nachtzuschlag
6h x Grundlohn x 1,25
Wenn diese Nacht ein Sonntag ist, kommen 50 % Sonntagszuschlag hinzu – aber nicht kumulativ, sondern als separater Zuschlag. CERTISCAN berechnet dies automatisch und exportiert als separate Lohnarten.
05Bidirektionaler Datenaustausch
Die DATEV-Schnittstelle funktioniert in beide Richtungen:
Lohnarten konfigurieren: Standard-Mapping oder individuelle Zuordnung
Personalnummern abgleichen: CERTISCAN-User mit DATEV-Personalnummern verknüpfen
Erster Export: Test-Export generieren und in DATEV importieren
Die Einrichtung dauert einmalig ca. 30 Minuten pro Mandant. Danach läuft der monatliche Export vollautomatisch.
09Fazit
Die DATEV-Schnittstelle von CERTISCAN ist die Brücke zwischen operativer Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung. Steuerberater sparen 2 Stunden pro Mandant und Monat, Arbeitgeber erhalten fehlerfreie Abrechnungen, und Mitarbeiter bekommen ihre Lohnzettel digital in der App. Eine Win-Win-Win-Situation für alle Beteiligten.
Im Durchschnitt spart die DATEV-Schnittstelle 2 Stunden pro Mandant und Monat. Bei einem Steuerberater mit 20 FM-Mandanten sind das 40 Stunden pro Monat – fast eine komplette Arbeitswoche.
Werden Zuschläge korrekt exportiert?
Ja. CERTISCAN berechnet Nacht- (25 %), Sonntags- (50 %) und Feiertagszuschläge (100 %) intervallbasiert und exportiert sie als separate Lohnarten. Auch Überstunden-Zuschläge und Verpflegungspauschalen werden korrekt zugeordnet.
