Die CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) weitet die Nachhaltigkeitsberichtspflicht ab 2026 auf Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern aus. Welche ESRS-Standards gelten, was berichtet werden muss und wie CERTISCAN den Prozess vereinfacht.
Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) ist die bedeutendste Änderung in der europäischen Nachhaltigkeitsberichterstattung seit Einführung der CSR-Richtlinie 2014. Ab dem Geschäftsjahr 2025 – also mit Bericht in 2026 – müssen alle großen Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern einen standardisierten Nachhaltigkeitsbericht nach den European Sustainability Reporting Standards (ESRS) veröffentlichen. CERTISCAN unterstützt Unternehmen mit dem ESG-Modul bei der automatisierten Datenerfassung und Erstellung VSME-kompatibler Reports.
Die Einführung erfolgt in drei Stufen:
| Stufe | Geschäftsjahr | Bericht fällig | Betroffene Unternehmen |
|---|
Der Zeitplan ist gestaffelt: Ab Geschäftsjahr 2024 (Bericht 2025) für große kapitalmarktorientierte Unternehmen >500 MA. Ab Geschäftsjahr 2025 (Bericht 2026) für alle großen Unternehmen >250 MA oder >50 Mio. EUR Umsatz oder >25 Mio. EUR Bilanzsumme (2 von 3 Kriterien). Ab 2026 (Bericht 2027) für börsennotierte KMU.
Die European Sustainability Reporting Standards (ESRS) definieren, was und wie berichtet werden muss. Es gibt 12 Standards: 2 übergreifende (ESRS 1 + 2) und 10 themenspezifische zu Umwelt (E1-E5), Soziales (S1-S4) und Governance (G1). Nicht alle sind für jedes Unternehmen relevant – die Wesentlichkeitsanalyse bestimmt den Umfang.
| 1 | 2024 | 2025 | Große kapitalmarktorientierte Unternehmen >500 MA (bisher NFRD-pflichtig) | ca. 500 |
| 2 | 2025 | 2026 | Alle großen Unternehmen (2 von 3: >250 MA, >50 Mio. EUR Umsatz, >25 Mio. EUR Bilanzsumme) | ca. 15.000 |
| 3 | 2026 | 2027 | Börsennotierte KMU, kleine und nicht-komplexe Kreditinstitute | ca. 2.000 |
Wichtig: Die Kriterien für Stufe 2 sind alternativ – es genügt, wenn zwei von drei Schwellenwerten überschritten werden. Ein Unternehmen mit 200 Mitarbeitern, aber 60 Mio. EUR Umsatz und 30 Mio. EUR Bilanzsumme, ist ebenfalls betroffen.
Die ESRS wurden von der EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) entwickelt und am 31. Juli 2023 von der EU-Kommission als delegierte Verordnung verabschiedet:
| Standard | Inhalt | Pflicht? |
|---|---|---|
| ESRS 1 | Allgemeine Anforderungen (Grundprinzipien, Berichtsstruktur) | Ja, für alle |
| ESRS 2 | Allgemeine Angaben (Governance, Strategie, Wesentlichkeitsanalyse) | Ja, für alle |
| Standard | Thema | Pflicht? |
|---|---|---|
| ESRS E1 | Klimawandel (Scope 1, 2, 3, Übergangspläne) | Nach Wesentlichkeit |
| ESRS E2 | Umweltverschmutzung (Luft, Wasser, Boden) | Nach Wesentlichkeit |
| ESRS E3 | Wasser- und Meeresressourcen | Nach Wesentlichkeit |
| ESRS E4 | Biodiversität und Ökosysteme | Nach Wesentlichkeit |
| ESRS E5 | Kreislaufwirtschaft (Abfall, Ressourcennutzung) | Nach Wesentlichkeit |
| ESRS S1 | Eigene Belegschaft (Arbeitsbedingungen, Vielfalt) | Nach Wesentlichkeit |
| ESRS S2 | Arbeitskräfte in der Wertschöpfungskette | Nach Wesentlichkeit |
| ESRS S3 | Betroffene Gemeinschaften | Nach Wesentlichkeit |
| ESRS S4 | Verbraucher und Endnutzer | Nach Wesentlichkeit |
| ESRS G1 | Unternehmenspolitik (Korruption, Lobbying, Whistleblowing) | Nach Wesentlichkeit |
Die CSRD führt das Konzept der doppelten Wesentlichkeit ein:
Nur die als wesentlich identifizierten Themen müssen berichtet werden. Für FM-Unternehmen sind typischerweise E1 (Klimawandel), E5 (Kreislaufwirtschaft), S1 (eigene Belegschaft) und G1 (Governance) relevant.
Für jedes als wesentlich identifizierte Thema verlangt die ESRS drei Arten von Angaben:
Für ESRS E1 (Klimawandel) sind beispielsweise folgende Datenpunkte erforderlich:
| Datenpunkt | Beschreibung | CERTISCAN-Quelle |
|---|---|---|
| Scope-1-Emissionen | Direkte Emissionen (eigene Quellen) | Manuell/Standortdaten |
| Scope-2-Emissionen | Eingekaufter Strom | Standort-Energiequellen |
| Scope-3-Emissionen | Wertschöpfungskette (15 Kategorien) | Automatisch aus TaxProfile + Zeiterfassung |
Auch wenn ein KMU nicht direkt unter die CSRD fällt, kann es indirekt betroffen sein. Große Unternehmen müssen nach ESRS S2 über die Arbeitskräfte in der Wertschöpfungskette berichten. Das bedeutet:
Für FM-Unternehmen, die als Dienstleister für große Unternehmen arbeiten, wird die ESG-Datenlieferung zum Wettbewerbsfaktor. CERTISCAN ermöglicht es, diese Daten automatisch zu generieren und als VSME-kompatiblen Bericht zu exportieren.
| Ansatz | Kosten (Jahr 1) | Dauer | Eignung |
|---|---|---|---|
| Externe Berater (Big 4) | 50.000-100.000 EUR | 6-12 Monate | Große Unternehmen, komplexe Wertschöpfungskette |
| Externe Berater (Mittelstand) | 20.000-50.000 EUR | 3-6 Monate | Mittelstand mit >500 MA |
Der CSRD-Bericht muss von einem unabhängigen Prüfer (Wirtschaftsprüfer oder gleichwertig) geprüft werden:
Die Prüfungskosten liegen bei Limited Assurance typischerweise bei 5.000-20.000 EUR für den Mittelstand.
Das ESG-Modul von CERTISCAN sammelt relevante Daten automatisch aus anderen Modulen der Plattform:
Der Export als VSME-kompatibles PDF ermöglicht KMU einen standardisierten Bericht, der auch von Auftraggebern als ESG-Nachweis akzeptiert wird.
Die CSRD ist nicht zahnlos. Bei Verstößen drohen empfindliche Konsequenzen:
| Verstoß | Konsequenz |
|---|---|
| Kein Nachhaltigkeitsbericht trotz Pflicht | Ordnungswidrigkeitsverfahren, Bußgeld |
| Wesentliche Fehlangaben | Haftung des Vorstands/der Geschäftsführung |
| Keine externe Prüfung | Verstoß gegen HGB (künftig), Bestätigungsvermerk wird eingeschränkt |
| Greenwashing-Vorwurf | Reputationsschaden, Klagen von NGOs/Verbrauchern |
Die genauen Bußgeldhöhen werden auf nationaler Ebene festgelegt. Der deutsche Gesetzgeber hat im Entwurf des CSRD-Umsetzungsgesetzes Bußgelder von bis zu 10 Mio. EUR für kapitalmarktorientierte Unternehmen vorgesehen.
Unternehmen, die ab 2026 berichten müssen, sollten jetzt mit der Vorbereitung beginnen:
Auch Unternehmen, die nicht direkt unter die CSRD fallen, sind zunehmend betroffen. Drei Szenarien verdeutlichen den wachsenden Druck:
Szenario 1: Lieferanten-Fragebogen Ein Reinigungsunternehmen mit 80 Mitarbeitern erhält von seinem größten Auftraggeber (DAX-Konzern) einen ESG-Fragebogen mit 120 Fragen. Ohne strukturierte Daten dauert die Beantwortung 3-5 Arbeitstage. Mit einem VSME-Bericht genügt ein Verweis auf das vorhandene Dokument.
Szenario 2: Ausschreibungskriterium Eine Kommune bewertet in der Vergabe 10 % der Punkte nach dem Nachhaltigkeitskonzept. Bieter ohne ESG-Dokumentation erhalten 0 von 100 ESG-Punkten und verlieren den Auftrag trotz besserem Preis.
Szenario 3: Bankgespräch Die KfW-Förderbank bietet Sonderkredite für nachhaltige Investitionen wie E-Fuhrpark. Voraussetzung: Nachweis der aktuellen CO2-Bilanz und eines Reduktionsziels. Ohne ESG-Daten entfällt die Förderung.
Die CSRD ist kein Bürokratiemonster, sondern eine Chance zur systematischen Verbesserung. Wer seine CO2-Emissionen kennt, kann sie reduzieren. Wer seine Arbeitsbedingungen transparent macht, wird attraktiver für Fachkräfte. Und wer einen strukturierten Nachhaltigkeitsbericht vorweisen kann, gewinnt Ausschreibungen. CERTISCAN macht den Einstieg mit dem ESG-Modul ab 49 EUR/Monat einfach und bezahlbar.
Bei externen Beratern liegen die Kosten für den ersten Bericht bei 30.000-100.000 EUR, je nach Unternehmensgröße. Mit CERTISCAN ESG können KMU einen VSME-kompatiblen Bericht ab 49 EUR/Monat erstellen – die Daten werden großteils automatisch aus der Plattform gezogen.
Nur börsennotierte KMU ab Geschäftsjahr 2026. Nicht-börsennotierte KMU sind nicht direkt betroffen, können aber indirekt über die Lieferkette ihrer Kunden zur Datenlieferung verpflichtet werden. Der freiwillige VSME-Standard bietet hierfür einen vereinfachten Rahmen.
Ja. Die CSRD schreibt eine externe Prüfung (Assurance) vor. Zunächst genügt eine begrenzte Prüfungssicherheit (Limited Assurance). Ab voraussichtlich 2028 wird eine hinreichende Prüfungssicherheit (Reasonable Assurance) gefordert.
| Energieverbrauch gesamt |
| In MWh |
| Standort-Energiedaten |
| Anteil erneuerbarer Energie | In % | Standort-Energiequellen |
| CO2-Reduktionsziel | Absolut oder intensitätsbasiert | ESG-Modul Zieldefinition |
| 30.000-80.000 EUR/Jahr |
| 3-6 Monate Implementierung |
| Große Unternehmen |
| ESG-Software (spezialisiert) | 5.000-15.000 EUR/Jahr | 1-3 Monate | Mittelstand |
| CERTISCAN ESG-Modul | 588 EUR/Jahr (49 EUR/Mo) | Sofort nutzbar | KMU im FM-Bereich |