Der VSME-Standard (Voluntary SME Standard) ermöglicht kleinen und mittleren Unternehmen einen vereinfachten Nachhaltigkeitsbericht mit weniger als 20 Datenpunkten. Die 3 Module, die wichtigsten Kennzahlen und wie CERTISCAN VSME-kompatible PDFs exportiert.
Die CSRD-Berichtspflicht erfasst ab 2026 Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern. Doch auch kleinere Unternehmen geraten unter Druck: Große Kunden und Auftraggeber verlangen zunehmend ESG-Daten von ihren Lieferanten und Dienstleistern. Der VSME-Standard (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) bietet KMU einen strukturierten, aber machbaren Rahmen für einen Nachhaltigkeitsbericht – mit weniger als 20 Kern-Datenpunkten statt über 1.000 bei der vollen ESRS. CERTISCAN exportiert VSME-kompatible PDF-Reports automatisch aus dem ESG-Modul.
01Warum KMU einen Nachhaltigkeitsbericht brauchen
Auch ohne gesetzliche Pflicht gibt es überzeugende Gründe:
Lieferketten-Druck
Große Unternehmen müssen nach CSRD/ESRS S2 über ihre Wertschöpfungskette berichten. Konkret bedeutet das:
Lieferanten-Fragebögen: 73 % der DAX-40-Unternehmen versenden bereits ESG-Fragebögen an ihre Zulieferer (EcoVadis Studie, 2025)
Ausschreibungskriterien
Häufige Fragen (FAQ)
Was ist der VSME-Standard?
Der Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs (VSME) wurde von der EFRAG als freiwilliger Berichtsstandard für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt. Er ist eine stark vereinfachte Version der ESRS-Standards und ermöglicht KMU einen strukturierten Nachhaltigkeitsbericht mit deutlich weniger Aufwand als die volle CSRD-Berichterstattung.
Muss mein KMU einen VSME-Bericht erstellen?
Nein, der VSME ist freiwillig. Er richtet sich an nicht-börsennotierte KMU, die von der CSRD nicht direkt betroffen sind, aber indirekt über die Lieferkette ihrer Kunden ESG-Daten liefern müssen. Ein VSME-Bericht wird zunehmend als Standard-Antwort auf Lieferanten-Fragebögen akzeptiert.
: Öffentliche Auftraggeber bewerten ESG-Nachweise in der Vergabe (UVgO §58)
Bankfinanzierung: KfW und Geschäftsbanken fordern zunehmend ESG-Informationen für Kreditvergabe
Wettbewerbsvorteil
Situation
Ohne VSME-Bericht
Mit VSME-Bericht
Lieferanten-Fragebogen
Jedes Mal individuell beantworten
Bericht verweisen, fertig
Öffentliche Ausschreibung
0 ESG-Punkte
Bis zu 20 % der Wertung
Bankgespräch
Keine Daten vorlegen können
Strukturierte Dokumentation
Kundengespräch
Keine Antwort auf ESG-Fragen
Professioneller PDF-Report
Situation
Lieferanten-Fragebogen
Ohne VSME-Bericht
Jedes Mal individuell beantworten
Mit VSME-Bericht
Bericht verweisen, fertig
Situation
Öffentliche Ausschreibung
Ohne VSME-Bericht
0 ESG-Punkte
Mit VSME-Bericht
Bis zu 20 % der Wertung
Situation
Bankgespräch
Ohne VSME-Bericht
Keine Daten vorlegen können
Mit VSME-Bericht
Strukturierte Dokumentation
Situation
Kundengespräch
Ohne VSME-Bericht
02Die 3 Module des VSME-Standards
Der VSME ist modular aufgebaut. KMU können mit dem Basis-Modul starten und bei Bedarf erweitern:
Modul 1: Basis-Modul (Basic)
Das Pflichtmodul für den Einstieg. Es umfasst grundlegende Angaben und wenige quantitative Datenpunkte:
Datenpunkt
Beschreibung
Beispiel
Aufwand
B1: Grundlagen des Unternehmens
Branche, Standort, Mitarbeiteranzahl
FM, Siegen, 85 MA
10 Min.
B2: Nachhaltigkeitsstrategie
Wesentliche Themen, Ziele
CO2-Reduktion, faire Löhne
30 Min.
B3: Energie und Emissionen
Energieverbrauch (kWh), Scope 1+2 (t CO2)
120.000 kWh, 15 t CO2
20 Min.
B4: Wasser
Wasserverbrauch (m³)
500 m³
5 Min.
B5: Abfall
Abfallaufkommen (t), Recyclingquote (%)
12 t, 65 %
10 Min.
B6: Belegschaft
MA-Anzahl, Geschlechterverteilung, Fluktuation
85 MA, 40 % w., 12 %
15 Min.
B7: Gesundheit und Sicherheit
Arbeitsunfälle, Krankheitstage
3 Unfälle, 8,2 Tage/MA
10 Min.
B8: Vergütung
Lohnspanne, Gender Pay Gap
12,50-45 EUR/h, 4 %
10 Min.
B9: Governance
Anti-Korruption, Datenschutz, Whistleblowing
DSB vorhanden, Meldekanal aktiv
10 Min.
Datenpunkt
B1: Grundlagen des Unternehmens
Beschreibung
Branche, Standort, Mitarbeiteranzahl
Beispiel
FM, Siegen, 85 MA
Aufwand
10 Min.
Datenpunkt
B2: Nachhaltigkeitsstrategie
Beschreibung
Wesentliche Themen, Ziele
Beispiel
CO2-Reduktion, faire Löhne
Aufwand
30 Min.
Datenpunkt
B3: Energie und Emissionen
Beschreibung
Energieverbrauch (kWh), Scope 1+2 (t CO2)
Beispiel
120.000 kWh, 15 t CO2
Gesamtaufwand Basis-Modul: ca. 2-4 Stunden (ohne Datenbeschaffung)
Modul 2: Narratives Modul (Narrative)
Ergänzt qualitative Beschreibungen zu Strategie und Maßnahmen:
Datenpunkt
Beschreibung
Beispiel
N1: Geschäftsmodell und Wertschöpfungskette
Wie erzeugt das Unternehmen Wert?
FM-Dienstleistung für Bürogebäude
N2: Wesentlichkeitsanalyse
Welche ESG-Themen sind wesentlich?
Klimawandel, Arbeitnehmerrechte
N3: Maßnahmen Umwelt
Konkrete Umweltmaßnahmen
Umstellung auf Ökostrom, Elektrofahrzeuge
N4: Maßnahmen Soziales
Konkrete Sozialmaßnahmen
12-Sprachen-Schulungen, Tarifbindung
N5: Maßnahmen Governance
Konkrete Governance-Maßnahmen
Whistleblowing-Kanal, Anti-Korruption
N6: Risiken und Chancen
Wesentliche ESG-Risiken
Fachkräftemangel, Energiepreise
N7: Ziele und Fortschritt
Quantifizierte Ziele mit Timeline
-30 % CO2 bis 2030, 50 % Ökostromanteil
N8: Stakeholder-Einbindung
Wie werden Stakeholder beteiligt?
MA-Befragung, Kundenfeedback
Datenpunkt
N1: Geschäftsmodell und Wertschöpfungskette
Beschreibung
Wie erzeugt das Unternehmen Wert?
Beispiel
FM-Dienstleistung für Bürogebäude
Datenpunkt
N2: Wesentlichkeitsanalyse
Beschreibung
Welche ESG-Themen sind wesentlich?
Beispiel
Klimawandel, Arbeitnehmerrechte
Datenpunkt
N3: Maßnahmen Umwelt
Beschreibung
Konkrete Umweltmaßnahmen
Beispiel
Umstellung auf Ökostrom, Elektrofahrzeuge
Datenpunkt
N4: Maßnahmen Soziales
Beschreibung
Modul 3: Geschäftspartner-Modul (Business Partners)
Liefert die Datenpunkte, die Kunden und Auftraggeber für ihre eigene CSRD-Berichterstattung benötigen:
Datenpunkt
Beschreibung
Zweck
BP1: Scope-3-Daten
Eigene Scope-1+2-Emissionen (werden beim Kunden zu Scope 3)
ESRS E1 beim Kunden
BP2: Arbeitsbedingungen
Tarifbindung, Mindestlohn, Arbeitszeiten
ESRS S2 beim Kunden
BP3: Due Diligence
Eigene Lieferketten-Sorgfalt
ESRS S2 beim Kunden
BP4: Zertifizierungen
ISO 14001, ISO 45001, Branchenzertifikate
Qualitätsnachweis
Datenpunkt
BP1: Scope-3-Daten
Beschreibung
Eigene Scope-1+2-Emissionen (werden beim Kunden zu Scope 3)
Zweck
ESRS E1 beim Kunden
Datenpunkt
BP2: Arbeitsbedingungen
Beschreibung
Tarifbindung, Mindestlohn, Arbeitszeiten
Zweck
ESRS S2 beim Kunden
Datenpunkt
BP3: Due Diligence
Beschreibung
Eigene Lieferketten-Sorgfalt
Zweck
ESRS S2 beim Kunden
Datenpunkt
BP4: Zertifizierungen
Beschreibung
03VSME vs. Volle ESRS: Der Vergleich
Kriterium
VSME (freiwillig, KMU)
ESRS (Pflicht, große Unternehmen)
Datenpunkte
< 30
> 1.000
Wesentlichkeitsanalyse
Vereinfacht
Doppelte Wesentlichkeit
Scope-3-Emissionen
Optional (Business Partners)
Pflicht (alle 15 Kategorien)
Prüfungspflicht
Nein
Ja (Limited/Reasonable Assurance)
Aufwand (Erstbericht)
1-3 Wochen
3-12 Monate
Kosten (ohne Tool)
2.000-5.000 EUR
30.000-100.000 EUR
Kosten (mit CERTISCAN)
588 EUR/Jahr
–
Aktualisierung
Jährlich empfohlen
Jährlich Pflicht
Format
Frei (PDF empfohlen)
Standardisiert (XHTML/iXBRL)
Kriterium
Datenpunkte
VSME (freiwillig, KMU)
< 30
ESRS (Pflicht, große Unternehmen)
> 1.000
Kriterium
Wesentlichkeitsanalyse
VSME (freiwillig, KMU)
Vereinfacht
ESRS (Pflicht, große Unternehmen)
Doppelte Wesentlichkeit
Kriterium
Scope-3-Emissionen
VSME (freiwillig, KMU)
Optional (Business Partners)
ESRS (Pflicht, große Unternehmen)
Pflicht (alle 15 Kategorien)
Kriterium
Prüfungspflicht
VSME (freiwillig, KMU)
04CERTISCAN: VSME-Report automatisch generieren
Das ESG-Modul von CERTISCAN befüllt die VSME-Datenpunkte automatisch aus vorhandenen Plattformdaten:
Automatisch verfügbare Datenpunkte
VSME-Datenpunkt
CERTISCAN-Quelle
Automatisierungsgrad
B3: Energie und Emissionen
Standort-Energiedaten + TaxProfile
Vollautomatisch
B6: Belegschaft
User-Verwaltung (Anzahl, Rollen)
Vollautomatisch
B7: Gesundheit und Sicherheit
Zeiterfassung (Überstunden, Ruhezeiten)
Teilautomatisch
Manuell zu ergänzende Datenpunkte
VSME-Datenpunkt
Erfassungsmethode
B1: Grundlagen
Einmalig im ESG-Setup
B2: Nachhaltigkeitsstrategie
Freitextfeld
B4: Wasser
Jährliche Eingabe
B5: Abfall
Jährliche Eingabe
N1-N8: Narrative Angaben
Freitextfelder mit Vorlagen
05Schritt-für-Schritt: VSME-Bericht mit CERTISCAN
ESG-Modul aktivieren: Im CERTISCAN Dashboard unter Addons das ESG-Modul hinzufügen (49 EUR/Monat)
Stammdaten pflegen: Branche, Standort, Energiequellen im ESG-Setup eintragen
Automatische Daten prüfen: Scope 1+2, Belegschaftszahlen, Compliance-Score werden automatisch befüllt
Manuelle Daten ergänzen: Wasser, Abfall, Strategie-Texte in den Freitextfeldern eintragen
Report generieren: Klick auf "VSME-Report exportieren" erstellt ein formatiertes PDF
Jährlich aktualisieren: Meisten Daten aktualisieren sich automatisch, nur manuelle Felder prüfen
06Häufige Fehler beim VSME-Bericht
Fehler
Auswirkung
Lösung
Nur Basis-Modul ohne Business Partners
Kunden erhalten nicht die Daten, die sie brauchen
BP-Modul immer mitliefern
Einmalig erstellen, nie aktualisieren
Veraltete Daten, Glaubwürdigkeitsverlust
Jährliche Aktualisierung
Scope-3-Daten weglassen
Auftraggeber kann eigenen Scope 3 nicht berechnen
Eigene Scope-1+2-Daten sind deren Scope 3
07Wann lohnt sich der VSME-Bericht?
Unternehmenssituation
Empfehlung
Lieferant von CSRD-pflichtigen Unternehmen
VSME dringend empfohlen (Business Partners)
Bewerber bei öffentlichen Ausschreibungen
VSME empfohlen (Bewertungsvorteil)
KfW-Förderung/Kredit geplant
VSME empfohlen (bessere Konditionen)
Keine ESG-Anforderungen von Kunden
VSME optional (aber zukunftssicher)
Bereits >250 MA / CSRD-pflichtig
08Praxisbeispiel: FM-Unternehmen mit 60 Mitarbeitern
Ein Gebäudereinigungsunternehmen mit 60 Mitarbeitern, 3 Standorten und 2 Mio. EUR Jahresumsatz nutzt CERTISCAN und erstellt seinen ersten VSME-Bericht:
Datenpunkt
Quelle
Zeitaufwand
B1: Unternehmensprofil
Einmalig eingeben
15 Min.
B3: Scope 1+2 Emissionen
Automatisch (2 Firmenwagen + Ökostrom)
0 Min.
B6: Belegschaft
Automatisch aus User-Verwaltung
0 Min.
Das Ergebnis: Ein 12-seitiges PDF, das der Auftraggeber als Nachweis akzeptiert und das bei der nächsten Ausschreibung als Anlage beigefügt werden kann.
09Fazit: Mit VSME in 2 Stunden zum Nachhaltigkeitsbericht
Der VSME-Standard macht den Nachhaltigkeitsbericht auch für kleine Unternehmen machbar. Statt monatelanger Projekte und fünfstelliger Beraterkosten können KMU mit CERTISCAN in wenigen Stunden einen professionellen, standardisierten Bericht erstellen – und damit Kunden, Banken und Ausschreibungsstellen überzeugen.
Der VSME hat drei Stufen: Das Basis-Modul umfasst ca. 12 qualitative und quantitative Datenpunkte. Das Narrative-Modul ergänzt etwa 8 weitere Punkte. Das Business-Partners-Modul liefert die Daten, die Geschäftspartner für ihre eigene CSRD-Berichterstattung benötigen. Insgesamt sind es weniger als 30 Datenpunkte – im Vergleich zu über 1.000 bei der vollen ESRS.
Kann ich den VSME-Bericht mit CERTISCAN erstellen?
Ja. CERTISCAN exportiert aus dem ESG-Modul einen VSME-kompatiblen PDF-Report, der die Datenpunkte des Basis- und Narrative-Moduls automatisch aus den vorhandenen Plattformdaten befüllt. Fehlende Angaben werden als Lücken markiert.
