Dienstplan Software Gebäudereinigung: 6 Anbieter im Vergleich 2026
Dienstplan-Software für die Gebäudereinigung im Vergleich: CERTISCAN, Blink, CleanManager, fortytools, Shiftbase und Planday. Preise, Objektplanung, Tariflogik — und warum Dienstplan, Zeiterfassung und Lohn zusammengehören.
Dienstplan-Software für die Gebäudereinigung muss mehr können als Schichten verschieben: Sie muss Objekte, Teilzeitkräfte und Tarifzuschläge abbilden — und idealerweise direkt in Zeiterfassung und Lohnabrechnung durchgreifen. Branchenlösungen wie CERTISCAN, Blink oder fortytools sind dafür gebaut; generische Planer wie Shiftbase oder Planday sind günstiger, überlassen Tarif- und Lohnlogik aber Ihnen. Dieser Vergleich zeigt sechs Anbieter mit aktuellen Preisen und klarer Einordnung.
Stand: Juli 2026 · Aktualisiert am 17.07.2026
Warum Dienstplanung in der Reinigung ein Sonderfall ist
Ein Reinigungsunternehmen plant nicht eine Schicht in einem Betrieb, sondern Dutzende Einsätze über viele Objekte — mit Teilzeitkräften, geteilten Diensten am frühen Morgen und späten Abend, Springern und Subunternehmern. Dazu kommt die Tariflage: Der Rahmentarifvertrag regelt Zuschläge und Lohngruppen, seit Januar 2026 gilt in der Lohngruppe 1 ein Branchenmindestlohn von 15,00 EUR, in der Glas- und Fassadenreinigung (LG 6) 18,40 EUR. Alle Details dazu im Beitrag zum Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung 2026.
Ein Dienstplan, der davon nichts weiß, produziert Folgearbeit: Die Objektleitung plant, die Zeiterfassung läuft separat, und am Monatsende gleicht das Lohnbüro drei Datenquellen ab. Software, die Planung, Ist-Zeiten und Lohnvorbereitung verzahnt, schließt genau diese Lücke — wie das in der Praxis aussieht, zeigt unsere Anleitung zur Dienstplanung im Reinigungsunternehmen.
Die 6 Anbieter im Überblick
Alle Preise netto laut den offiziellen Preisseiten der Anbieter (Stand Juli 2026).
| Anbieter | Preis ab | Kernfunktion(en) | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| CERTISCAN | auf Anfrage (Flatrate nach Standorten/Mitarbeitern) | Schichtplanung je Objekt, verzahnt mit Zeiterfassung und Zuschlags-/Lohnlogik | Plan-, Ist- und Lohndaten in einer Plattform; tarifkonforme Zuschläge automatisch |
| Blink | 149 EUR Basis + 4,90 EUR/Nutzer/Monat | Dienstplanung, Zeiterfassung, Chat, Tickets | Branchenfokus Gebäudereinigung, Kundenportal enthalten |
| CleanManager | auf Anfrage (modular, Mitarbeiterstaffel) | Einsatzplanung, Kunden- und Rechnungsverwaltung für Reinigungsfirmen | Modulbaukasten aus Dänemark, 14 Tage kostenlos testbar |
| fortytools by zvoove | ab 89 EUR/Monat | Tourenplanung, Angebote, Rechnung, Zeiterfassung | Voller Funktionsumfang in jedem Tarif; Staffelung nur nach Nutzerzahl |
| Shiftbase | 0 EUR (Free bis 15 MA); Basic ab 3,60 EUR/MA/Monat (jährlich) | Dienstplanung per Drag-and-drop, Zeiterfassung | Kostenloser Einstiegstarif für kleine Teams |
| Planday | ab 2,49 EUR/Nutzer/Monat (Starter) | Dienstplanung, Team-Kommunikation | Abrechnung in 5er-Nutzerschritten; Pro-Tarif 6,49 EUR |
<!-- Quellen: https://www.blink.de/preise/ · https://cleanmanager.de/ (Preise nicht öffentlich, Modulmodell laut Website) · https://www.fortytools.com/ · https://www.shiftbase.com/de/preise · https://www.planday.com/de/preise · Stand: 2026-07-17 -->
Transparenz: CERTISCAN ist Herausgeber dieses Vergleichs und selbst Anbieter. Preise und Funktionsangaben zu Drittanbietern stammen von deren öffentlichen Websites (Stand: 17.07.2026) und können sich ändern — bitte vor einer Entscheidung direkt beim Anbieter prüfen.
CERTISCAN: Planung, Zeit und Lohn aus einem Guss
Bei CERTISCAN ist die Schichtplanung mit der Zeiterfassung und der Zuschlagsberechnung verzahnt: Der Plan kennt Objekte und Qualifikationen, die Stempelung am Objekt liefert die Ist-Zeiten, und Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge werden automatisch tarifkonform berechnet — bis zum DATEV-Export. Mehrsprachige Bedienung für migrationsgeprägte Teams. Preis: Flatrate-Modell auf Anfrage.
Blink: Branchen-App mit starker Team-Kommunikation
Blink kombiniert Dienstplanung und Zeiterfassung mit Chat, Ticketsystem und Kundenportal — zugeschnitten auf Gebäudereiniger. Der Standard-Tarif kostet 149 EUR Basispreis plus 4,90 EUR je Nutzer und Monat, Professional 399 EUR plus 4,90 EUR; einmalige Einrichtungsgebühren kommen laut Anbieter hinzu.
CleanManager: Modulbaukasten für Reinigungsfirmen
CleanManager deckt Einsatzplanung, Kundenverwaltung, Qualitätskontrolle und Rechnungsstellung modular ab — Sie buchen nur die Bausteine, die Sie brauchen. Konkrete Preise veröffentlicht der Anbieter nicht auf der Startseite; es gilt eine Mitarbeiterstaffel, testbar 14 Tage kostenlos.
fortytools by zvoove: Tourenplanung mit Bürofunktionen
fortytools richtet sich an Gebäudereiniger und Betreuungsdienste: Tourenplanung, Angebots- und Rechnungswesen sowie Zeiterfassung in einem System. Die Tarife starten bei 89 EUR/Monat und staffeln sich nach der Zahl der zugreifenden Mitarbeiter — der Funktionsumfang bleibt in allen Tarifen gleich. 30 Tage kostenlos testbar.
Shiftbase: Solider Generalist mit Gratis-Einstieg
Shiftbase bietet Dienstplanung per Drag-and-drop plus Zeiterfassung — dauerhaft kostenlos bis 15 Mitarbeiter (Basisfunktionen), darüber ab 3,60 EUR je Mitarbeiter und Monat (Basic, jährlich) bzw. 4,50 EUR im Premium-Tarif. Branchenspezifische Reinigungslogik (Objekte, Tarifzuschläge) müssen Sie selbst konfigurieren.
Planday: Günstiger Einstieg für einfache Pläne
Planday startet bei 2,49 EUR je Nutzer und Monat für Dienstplanung und Team-Kommunikation; Plus und Pro kosten 4,49 bzw. 6,49 EUR. Abgerechnet wird in 5er-Nutzerschritten, im Plus-Tarif kann eine Grundgebühr hinzukommen. Gut für einfache Schichtmodelle — Objektstruktur und Reinigungstarife sind nicht der Fokus.
Tipp: Planen Sie nicht nur Schichten, sondern Kosten: Wenn der Dienstplan die Lohngruppen und Zuschläge kennt, sehen Sie schon bei der Planung, was ein Einsatz kostet — nicht erst in der Lohnabrechnung. Die Zuschlagshöhe je Szenario können Sie vorab mit unserem Schichtplaner durchspielen.
Worauf Gebäudereiniger bei der Auswahl achten sollten
- Objektlogik: Plant die Software nach Objekten/Auftraggebern — oder nur nach Abteilungen?
- Tarif- und Zuschlagslogik: Werden Branchenmindestlohn, Lohngruppen und Nacht-/Sonn-/Feiertagszuschläge automatisch berücksichtigt?
- Verzahnung mit der Zeiterfassung: Fließen Ist-Zeiten direkt gegen den Plan (Soll-Ist-Vergleich), idealerweise per QR-Stempelung am Objekt?
- ArbZG-Prüfung: Warnt das System bei Verstößen gegen Ruhezeiten (11 Stunden) und Höchstarbeitszeiten schon in der Planung?
- Mehrsprachigkeit: Kommen alle Mitarbeitenden mit der App zurecht?
- Ausfallmanagement: Krankmeldung, Springer-Suche und Schichttausch mit Freigabe durch die Objektleitung?
- Lohn-Anschluss: Gibt es einen sauberen Export Richtung Lohnbüro/DATEV — ohne manuelles Abtippen?
Achtung: Wer Dienstpläne ohne ArbZG-Prüfung baut, plant Rechtsverstöße ein: Wird die 11-stündige Ruhezeit zwischen Spät- und Frühdienst unterschritten, ist das eine Ordnungswidrigkeit mit Bußgeldern bis 30.000 EUR (§ 22 ArbZG) — bei vorsätzlicher Gefährdung der Gesundheit oder beharrlicher Wiederholung droht sogar eine Straftat (§ 23 ArbZG). Gerade geteilte Dienste in der Reinigung sind dafür anfällig; die Planung muss solche Kollisionen automatisch anzeigen.
Fazit: Unsere Empfehlung
Für einfache Schichtmodelle mit kleinem Budget sind Shiftbase (Gratis-Einstieg) und Planday solide; Blink, CleanManager und fortytools bringen echte Reinigungs-Branchenlogik mit. Den größten Hebel hat aber die Verzahnung: Bei CERTISCAN laufen Dienstplan, Zeiterfassung und Zuschlags-/Lohnvorbereitung über dieselbe Datenbasis — geplant wird mit Tariflogik, gestempelt am Objekt, abgerechnet ohne Medienbruch. Wenn Sie heute drei Systeme (Plan, Zeit, Lohn-Excel) pflegen, ist genau das der Punkt, an dem Sie monatlich Stunden verlieren. Sprechen Sie mit uns — wir zeigen Ihnen den Weg von Ihrem heutigen Plan zur integrierten Lösung.
Häufige Fragen (FAQ)
Welche Dienstplan-Software passt 2026 zu Gebäudereinigern mit vielen Objekten und Teilzeitkräften?
Lösungen mit Objektstruktur: Der Plan muss je Auftraggeber und Gebäude organisiert sein, nicht je Abteilung. CERTISCAN, Blink, CleanManager und fortytools sind dafür gebaut; bei generischen Planern wie Shiftbase oder Planday bilden Sie Objekte über Hilfskonstrukte (Standorte, Teams) ab — das funktioniert, erfordert aber mehr manuelle Pflege, weil Objektstruktur und Tariflogik dort nicht vorgesehen sind.
Wie bildet ein digitaler Dienstplan den Rahmentarifvertrag der Gebäudereinigung ab?
Über hinterlegte Lohngruppen und Zuschlagsregeln: Das System kennt den Branchenmindestlohn (2026: 15,00 EUR LG 1, 18,40 EUR LG 6) und rechnet Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge automatisch auf geplante und gestempelte Zeiten. Wichtig ist, dass die Sätze pflegbar und jahresversioniert sind — Tarifrunden dürfen kein Software-Update erfordern.
Können Reinigungskräfte Schichten per App tauschen, ohne dass die Objektleitung die Kontrolle verliert?
Ja — mit Freigabe-Workflow: Mitarbeitende schlagen einen Tausch vor, das System prüft Qualifikation, Arbeitszeitgrenzen und Objektzuordnung, und die Objektleitung bestätigt mit einem Klick. Anbieter wie Shiftbase und Blink bieten Schichttausch-Funktionen; entscheidend ist, dass jede Änderung protokolliert wird und der Lohnlauf die finale Besetzung übernimmt.
Was kostet Dienstplan-Software für ein Reinigungsunternehmen mit 50 Mitarbeitern pro Monat?
Die Spanne reicht von rund 125 EUR (Planday Starter, 2,49 EUR × 50) über etwa 225 EUR (Shiftbase Premium, jährlich) bis rund 394 EUR bei Blink Standard (149 EUR Basis + 4,90 EUR × 50) — jeweils netto und ohne Einrichtungsgebühren. fortytools und CleanManager kalkulieren nach Staffel bzw. Modulen, CERTISCAN als Flatrate nach Standorten und Mitarbeitergrößenklasse auf Anfrage.
Warum sollten Dienstplan, Zeiterfassung und Lohnabrechnung in der Reinigungsbranche in einem System laufen?
Weil jede Systemgrenze manuelle Übertragung bedeutet: Plandaten wandern in die Zeiterfassung, Ist-Zeiten ins Lohn-Excel, Korrekturen zurück. Bei integrierten Plattformen entsteht aus dem Plan der Soll-Ist-Vergleich und daraus der zuschlagsfertige Lohnexport — ohne Doppelerfassung. Das reduziert Fehler bei Zuschlägen und spart dem Büro am Monatsende Stunden je Lohnlauf.
Dieser Beitrag stellt allgemeine Informationen bereit und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.