Dienstplan-Software für die Gebäudereinigung im Vergleich: CERTISCAN, Blink, CleanManager, fortytools, Shiftbase und Planday. Preise, Objektplanung, Tariflogik — und warum Dienstplan, Zeiterfassung und Lohn zusammengehören.
Dienstplan-Software für die Gebäudereinigung muss mehr können als Schichten verschieben: Sie muss Objekte, Teilzeitkräfte und Tarifzuschläge abbilden — und idealerweise direkt in Zeiterfassung und Lohnabrechnung durchgreifen. Branchenlösungen wie CERTISCAN, Blink oder fortytools sind dafür gebaut; generische Planer wie Shiftbase oder Planday sind günstiger, überlassen Tarif- und Lohnlogik aber Ihnen. Dieser Vergleich zeigt sechs Anbieter mit aktuellen Preisen und klarer Einordnung.
Stand: Juli 2026 · Aktualisiert am 17.07.2026
Ein Reinigungsunternehmen plant nicht eine Schicht in einem Betrieb, sondern Dutzende Einsätze über viele Objekte — mit Teilzeitkräften, geteilten Diensten am frühen Morgen und späten Abend, Springern und Subunternehmern. Dazu kommt die Tariflage: Der Rahmentarifvertrag regelt Zuschläge und Lohngruppen, seit Januar 2026 gilt in der Lohngruppe 1 ein Branchenmindestlohn von 15,00 EUR, in der Glas- und Fassadenreinigung (LG 6) 18,40 EUR. Alle Details dazu im Beitrag zum
Lösungen mit Objektstruktur: Der Plan muss je Auftraggeber und Gebäude organisiert sein, nicht je Abteilung. CERTISCAN, Blink, CleanManager und fortytools sind dafür gebaut; bei generischen Planern wie Shiftbase oder Planday bilden Sie Objekte über Hilfskonstrukte (Standorte, Teams) ab — das funktioniert, erfordert aber mehr manuelle Pflege, weil Objektstruktur und Tariflogik dort nicht vorgesehen sind.
Über hinterlegte Lohngruppen und Zuschlagsregeln: Das System kennt den Branchenmindestlohn (2026: 15,00 EUR LG 1, 18,40 EUR LG 6) und rechnet Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge automatisch auf geplante und gestempelte Zeiten. Wichtig ist, dass die Sätze pflegbar und jahresversioniert sind — Tarifrunden dürfen kein Software-Update erfordern.
Ein Dienstplan, der davon nichts weiß, produziert Folgearbeit: Die Objektleitung plant, die Zeiterfassung läuft separat, und am Monatsende gleicht das Lohnbüro drei Datenquellen ab. Software, die Planung, Ist-Zeiten und Lohnvorbereitung verzahnt, schließt genau diese Lücke — wie das in der Praxis aussieht, zeigt unsere Anleitung zur Dienstplanung im Reinigungsunternehmen.
Alle Preise netto laut den offiziellen Preisseiten der Anbieter (Stand Juli 2026).
| Anbieter | Preis ab | Kernfunktion(en) | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| CERTISCAN | auf Anfrage (Flatrate nach Standorten/Mitarbeitern) | Schichtplanung je Objekt, verzahnt mit Zeiterfassung und Zuschlags-/Lohnlogik | Plan-, Ist- und Lohndaten in einer Plattform; tarifkonforme Zuschläge automatisch |
| Blink | 149 EUR Basis + 4,90 EUR/Nutzer/Monat | Dienstplanung, Zeiterfassung, Chat, Tickets | Branchenfokus Gebäudereinigung, Kundenportal enthalten |
| CleanManager | auf Anfrage (modular, Mitarbeiterstaffel) | Einsatzplanung, Kunden- und Rechnungsverwaltung für Reinigungsfirmen | Modulbaukasten aus Dänemark, 14 Tage kostenlos testbar |
| fortytools by zvoove | ab 89 EUR/Monat | Tourenplanung, Angebote, Rechnung, Zeiterfassung | Voller Funktionsumfang in jedem Tarif; Staffelung nur nach Nutzerzahl |
| Shiftbase | 0 EUR (Free bis 15 MA); Basic ab 3,60 EUR/MA/Monat (jährlich) | Dienstplanung per Drag-and-drop, Zeiterfassung | Kostenloser Einstiegstarif für kleine Teams |
| Planday | ab 2,49 EUR/Nutzer/Monat (Starter) | Dienstplanung, Team-Kommunikation | Abrechnung in 5er-Nutzerschritten; Pro-Tarif 6,49 EUR |
<!-- Quellen: https://www.blink.de/preise/ · https://cleanmanager.de/ (Preise nicht öffentlich, Modulmodell laut Website) · https://www.fortytools.com/ · https://www.shiftbase.com/de/preise · https://www.planday.com/de/preise · Stand: 2026-07-17 -->
Transparenz: CERTISCAN ist Herausgeber dieses Vergleichs und selbst Anbieter. Preise und Funktionsangaben zu Drittanbietern stammen von deren öffentlichen Websites (Stand: 17.07.2026) und können sich ändern — bitte vor einer Entscheidung direkt beim Anbieter prüfen.
Bei CERTISCAN ist die Schichtplanung mit der Zeiterfassung und der Zuschlagsberechnung verzahnt: Der Plan kennt Objekte und Qualifikationen, die Stempelung am Objekt liefert die Ist-Zeiten, und Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge werden automatisch tarifkonform berechnet — bis zum DATEV-Export. Mehrsprachige Bedienung für migrationsgeprägte Teams. Preis: Flatrate-Modell auf Anfrage.
Blink kombiniert Dienstplanung und Zeiterfassung mit Chat, Ticketsystem und Kundenportal — zugeschnitten auf Gebäudereiniger. Der Standard-Tarif kostet 149 EUR Basispreis plus 4,90 EUR je Nutzer und Monat, Professional 399 EUR plus 4,90 EUR; einmalige Einrichtungsgebühren kommen laut Anbieter hinzu.
CleanManager deckt Einsatzplanung, Kundenverwaltung, Qualitätskontrolle und Rechnungsstellung modular ab — Sie buchen nur die Bausteine, die Sie brauchen. Konkrete Preise veröffentlicht der Anbieter nicht auf der Startseite; es gilt eine Mitarbeiterstaffel, testbar 14 Tage kostenlos.
fortytools richtet sich an Gebäudereiniger und Betreuungsdienste: Tourenplanung, Angebots- und Rechnungswesen sowie Zeiterfassung in einem System. Die Tarife starten bei 89 EUR/Monat und staffeln sich nach der Zahl der zugreifenden Mitarbeiter — der Funktionsumfang bleibt in allen Tarifen gleich. 30 Tage kostenlos testbar.
Shiftbase bietet Dienstplanung per Drag-and-drop plus Zeiterfassung — dauerhaft kostenlos bis 15 Mitarbeiter (Basisfunktionen), darüber ab 3,60 EUR je Mitarbeiter und Monat (Basic, jährlich) bzw. 4,50 EUR im Premium-Tarif. Branchenspezifische Reinigungslogik (Objekte, Tarifzuschläge) müssen Sie selbst konfigurieren.
Planday startet bei 2,49 EUR je Nutzer und Monat für Dienstplanung und Team-Kommunikation; Plus und Pro kosten 4,49 bzw. 6,49 EUR. Abgerechnet wird in 5er-Nutzerschritten, im Plus-Tarif kann eine Grundgebühr hinzukommen. Gut für einfache Schichtmodelle — Objektstruktur und Reinigungstarife sind nicht der Fokus.
Tipp: Planen Sie nicht nur Schichten, sondern Kosten: Wenn der Dienstplan die Lohngruppen und Zuschläge kennt, sehen Sie schon bei der Planung, was ein Einsatz kostet — nicht erst in der Lohnabrechnung. Die Zuschlagshöhe je Szenario können Sie vorab mit unserem Schichtplaner durchspielen.
Achtung: Wer Dienstpläne ohne ArbZG-Prüfung baut, plant Rechtsverstöße ein: Wird die 11-stündige Ruhezeit zwischen Spät- und Frühdienst unterschritten, ist das eine Ordnungswidrigkeit mit Bußgeldern bis 30.000 EUR (§ 22 ArbZG) — bei vorsätzlicher Gefährdung der Gesundheit oder beharrlicher Wiederholung droht sogar eine Straftat (§ 23 ArbZG). Gerade geteilte Dienste in der Reinigung sind dafür anfällig; die Planung muss solche Kollisionen automatisch anzeigen.
Für einfache Schichtmodelle mit kleinem Budget sind Shiftbase (Gratis-Einstieg) und Planday solide; Blink, CleanManager und fortytools bringen echte Reinigungs-Branchenlogik mit. Den größten Hebel hat aber die Verzahnung: Bei CERTISCAN laufen Dienstplan, Zeiterfassung und Zuschlags-/Lohnvorbereitung über dieselbe Datenbasis — geplant wird mit Tariflogik, gestempelt am Objekt, abgerechnet ohne Medienbruch. Wenn Sie heute drei Systeme (Plan, Zeit, Lohn-Excel) pflegen, ist genau das der Punkt, an dem Sie monatlich Stunden verlieren. Sprechen Sie mit uns — wir zeigen Ihnen den Weg von Ihrem heutigen Plan zur integrierten Lösung.
Ja — mit Freigabe-Workflow: Mitarbeitende schlagen einen Tausch vor, das System prüft Qualifikation, Arbeitszeitgrenzen und Objektzuordnung, und die Objektleitung bestätigt mit einem Klick. Anbieter wie Shiftbase und Blink bieten Schichttausch-Funktionen; entscheidend ist, dass jede Änderung protokolliert wird und der Lohnlauf die finale Besetzung übernimmt.
Die Spanne reicht von rund 125 EUR (Planday Starter, 2,49 EUR × 50) über etwa 225 EUR (Shiftbase Premium, jährlich) bis rund 394 EUR bei Blink Standard (149 EUR Basis + 4,90 EUR × 50) — jeweils netto und ohne Einrichtungsgebühren. fortytools und CleanManager kalkulieren nach Staffel bzw. Modulen, CERTISCAN als Flatrate nach Standorten und Mitarbeitergrößenklasse auf Anfrage.
Weil jede Systemgrenze manuelle Übertragung bedeutet: Plandaten wandern in die Zeiterfassung, Ist-Zeiten ins Lohn-Excel, Korrekturen zurück. Bei integrierten Plattformen entsteht aus dem Plan der Soll-Ist-Vergleich und daraus der zuschlagsfertige Lohnexport — ohne Doppelerfassung. Das reduziert Fehler bei Zuschlägen und spart dem Büro am Monatsende Stunden je Lohnlauf.
Dieser Beitrag stellt allgemeine Informationen bereit und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.