Diese Probleme kennen Pflege & Soziales-Betriebe nur zu gut
CERTISCAN loest die drei groessten Schmerzen in Ihrer Branche – einfach, rechtssicher und zum Flatrate-Preis.
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Nachtarbeit schlecht dokumentiert
Nachtschichten muessen besonders sorgfaeltig erfasst werden: Nachtzuschlaege, Ruhezeiten nach ArbZG §5 und die maximale Wochenarbeitszeit. Manuelle Listen fehlen oder sind lueckenhaft.
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HinSchG-Pflicht ab 50 Mitarbeiter
Seit Dezember 2023 muessen alle Unternehmen ab 50 Mitarbeitern einen internen Meldekanal fuer Hinweisgeber einrichten. Verstoss: bis zu 20.000 EUR Bussgeld.
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Hohe Fluktuation, mangelnde Dokumentation
Haeufige Personalwechsel machen lueckenlose Arbeitszeitnachweise schwierig. Neue Mitarbeiter muessen schnell eingearbeitet werden, oft fehlt eine strukturierte Uebergabe.
Die passenden CERTISCAN Solutions fuer Pflege & Soziales
Modular buchbar – nur bezahlen, was Sie brauchen. Alle Solutions als Flatrate, keine Kosten pro Mitarbeiter.
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WORKFORCE Solution
79 EUR/Mo/Mo
- ✓Digitale Zeiterfassung per QR-Code oder GPS
- ✓Automatische Zuschlaege (Nacht, Sonntag, Feiertag)
- ✓Schichtplanung mit Team-Kalender
- ✓DATEV-Export fuer Lohnbuchhaltung
- ✓Freigabe-Workflow fuer Stunden und Abwesenheiten
- ✓Offline-Modus fuer schlechte Verbindungen
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COMPLIANCE Solution
129 EUR/Mo/Mo
- ✓Hinweisgeberschutz nach HinSchG (alle Unternehmen ab 50 MA)
- ✓LkSG-Lieferkettenmanagement mit Risikoanalyse
- ✓ESG-Nachhaltigkeitsbericht (GRI, CSRD-ready)
- ✓Anonymer Meldekanal mit 4-Augen-Prinzip
- ✓Revisionssicherer WORM-Audit-Trail
- ✓Automatische Fristenverwaltung und Eskalation
CERTISCAN vs. Alternativen
Vergleich Stand 03/2026. Angaben ohne Gewaehr.
| Feature | CERTISCAN | Vivendi PEP | TimO |
|---|---|---|---|
| Flatrate-Preis | ab 199 EUR/Mo | ab 8 EUR/MA* | ab 200 EUR* |
| Nachtarbeit + Zuschlaege | ✅ | ✅ | ❌ |
| HinSchG-Meldekanal | ✅ | ❌ | ❌ |
| ArbZG §5 Ruhezeit-Pruefung | ✅ | ❌ | ❌ |
| DATEV-Export | ✅ | ✅ | ❌ |
| ESG-Nachhaltigkeitsbericht | ✅ | ❌ | ❌ |
| Offline-Modus | ✅ | ❌ | ✅ |
| 10+ Sprachen | ✅ | ❌ | ❌ |
Haeufige Fragen fuer Pflege & Soziales
Was kostet CERTISCAN fuer Pflege & Soziales?
CERTISCAN startet ab 199 EUR/Mo (Basic-Tarif) mit Audit Core, IMS und Whistleblower. ISO-Normen als Add-on je 99 EUR/Mo. Weitere Module wie Zeiterfassung (79 EUR/Mo) oder ESG (149 EUR/Mo) optional. 14 Tage kostenlos testen.
Ist CERTISCAN DSGVO-konform?
Ja. Hosting in Deutschland (Hetzner Cloud), WORM-Audit-Trail (SHA-256), AV-Vertrag inklusive, EU Data Act konform. Kein US-Cloud-Anbieter.
Welche ISO-Normen deckt CERTISCAN ab?
CERTISCAN deckt 4 ISO-Normen vollstaendig ab: ISO 9001 (25/25 Klauseln), ISO 14001 (12/12), ISO 45001 (15/15) und ISO 22000 (10/10). Insgesamt 62 von 62 Norm-Klauseln.
Kann ich CERTISCAN kostenlos testen?
Ja. 14 Tage kostenlos mit Zugang zu allen Modulen. Keine Kreditkarte noetig. Jederzeit kuendbar.
Wie schnell bin ich mit CERTISCAN produktiv?
Der Einrichtungsassistent fuehrt Sie in 5 Minuten durch das Setup. QR-Codes drucken, erstes Pruefobjekt anlegen, erste Pruefung dokumentieren. Optional: Professionelle Einrichtung ab 1.500 EUR.