Diese Probleme kennen Agenturen & Dienstleister-Betriebe nur zu gut
CERTISCAN loest die drei groessten Schmerzen in Ihrer Branche – einfach, rechtssicher und zum Flatrate-Preis.
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Projektzeiten unklar abgerechnet
Stunden werden auf verschiedene Kunden und Projekte aufgeteilt, aber die Dokumentation ist lueckenhaft. Am Monatsende stimmt die abgerechnete Zeit nicht mit dem tatsaechlichen Aufwand ueberein.
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Angebote und Rechnungen manuell
Word-Angebote, PDF-Rechnungen, Copy-Paste von Stunden – ein fehleranfaelliger Prozess, der wertvolle Mitarbeiterzeit kostet und Zahlungsverzoegerungen verursacht.
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Team-Auslastung schwer planbar
Wer hat noch Kapazitaet fuer ein neues Projekt? Ohne Uebersicht ueber laufende Projekte und Stunden entstehen Ueber- und Unterlastung, Burnout und Umsatzverlust.
Die passenden CERTISCAN Solutions fuer Agenturen & Dienstleister
Modular buchbar – nur bezahlen, was Sie brauchen. Alle Solutions als Flatrate, keine Kosten pro Mitarbeiter.
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WORKFORCE Solution
79 EUR/Mo/Mo
- ✓Digitale Zeiterfassung per QR-Code oder GPS
- ✓Automatische Zuschlaege (Nacht, Sonntag, Feiertag)
- ✓Schichtplanung mit Team-Kalender
- ✓DATEV-Export fuer Lohnbuchhaltung
- ✓Freigabe-Workflow fuer Stunden und Abwesenheiten
- ✓Offline-Modus fuer schlechte Verbindungen
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FINANCE Solution
49 EUR/Mo/Mo
- ✓E-Rechnung nach EN 16931 (XRechnung, ZUGFeRD)
- ✓Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Storno
- ✓3-Stufen-Mahnwesen mit automatischen E-Mails
- ✓Zahlungs-Tracking und Umsatz-Dashboard
- ✓Peppol-Netzwerk fuer B2G-Rechnungen
- ✓10 Jahre digitale Aufbewahrung (GoBD-konform)
CERTISCAN vs. Alternativen
Vergleich Stand 03/2026. Angaben ohne Gewaehr.
| Feature | CERTISCAN | clockodo | FastBill |
|---|---|---|---|
| Flatrate-Preis | ab 199 EUR/Mo | ab 6 EUR/MA* | ab 12 EUR/MA* |
| Projekt-Zeiterfassung | ✅ | ✅ | ✅ |
| E-Rechnung EN 16931 | ✅ | ❌ | ✅ |
| Angebote + Storno | ✅ | ❌ | ✅ |
| Automatisches Mahnwesen | ✅ | ❌ | ❌ |
| DATEV-Export | ✅ | ✅ | ❌ |
| Team-Auslastung | ✅ | ✅ | ❌ |
| HinSchG Add-on buchbar | ✅ | ❌ | ❌ |
Haeufige Fragen fuer Agenturen & Dienstleister
Was kostet CERTISCAN fuer Agenturen & Dienstleister?
CERTISCAN startet ab 199 EUR/Mo (Basic-Tarif) mit Audit Core, IMS und Whistleblower. ISO-Normen als Add-on je 99 EUR/Mo. Weitere Module wie Zeiterfassung (79 EUR/Mo) oder ESG (149 EUR/Mo) optional. 14 Tage kostenlos testen.
Ist CERTISCAN DSGVO-konform?
Ja. Hosting in Deutschland (Hetzner Cloud), WORM-Audit-Trail (SHA-256), AV-Vertrag inklusive, EU Data Act konform. Kein US-Cloud-Anbieter.
Welche ISO-Normen deckt CERTISCAN ab?
CERTISCAN deckt 4 ISO-Normen vollstaendig ab: ISO 9001 (25/25 Klauseln), ISO 14001 (12/12), ISO 45001 (15/15) und ISO 22000 (10/10). Insgesamt 62 von 62 Norm-Klauseln.
Kann ich CERTISCAN kostenlos testen?
Ja. 14 Tage kostenlos mit Zugang zu allen Modulen. Keine Kreditkarte noetig. Jederzeit kuendbar.
Wie schnell bin ich mit CERTISCAN produktiv?
Der Einrichtungsassistent fuehrt Sie in 5 Minuten durch das Setup. QR-Codes drucken, erstes Pruefobjekt anlegen, erste Pruefung dokumentieren. Optional: Professionelle Einrichtung ab 1.500 EUR.