Arbeitgeber müssen ihre Beschäftigten über den internen Meldekanal informieren (§7 HinSchG). CERTISCAN generiert automatisch einen rechtssicheren Aushang mit QR-Code – fertig zum Ausdrucken in 2 Minuten.
§7 HinSchG verpflichtet alle Arbeitgeber ab 50 Mitarbeitern, ihre Beschäftigten aktiv über den internen Meldekanal zu informieren. CERTISCAN generiert automatisch einen rechtssicheren Aushang mit QR-Code in bis zu 12 Sprachen – druckfertig in 2 Minuten. Ohne korrekte Information riskieren Sie, dass Ihr Meldekanal als nicht konform gilt.
§7 Abs. 1 HinSchG regelt eindeutig:
"Beschäftigungsgeber stellen ihren Beschäftigten klare und leicht zugängliche Informationen über die internen Meldekanäle [...] sowie über die externen Meldekanäle [...] zur Verfügung."
Diese Pflicht besteht parallel zur Pflicht, einen Meldekanal einzurichten. Viele Unternehmen richten zwar einen Meldekanal ein, versäumen aber die Information der Belegschaft – und sind damit nicht vollständig konform.
Ja. §7 HinSchG verpflichtet Arbeitgeber, klare und leicht zugängliche Informationen über den internen und externen Meldekanal bereitzustellen. Ein Aushang am Arbeitsplatz ist die gängigste Form der Umsetzung.
Der Aushang muss Informationen enthalten über: den internen Meldekanal und wie er erreichbar ist, den externen Meldekanal (BfJ), den Schutz vor Repressalien, den sachlichen Anwendungsbereich und die Identität der zuständigen Meldestelle.
Das HinSchG schreibt keine bestimmte Form vor. Aus der Gesetzesbegründung und den Empfehlungen des Bundesamts für Justiz (BfJ) lassen sich jedoch klare Mindestinhalte ableiten:
| Inhaltselement | Pflicht? | Details |
|---|---|---|
| Name der internen Meldestelle | Ja | Person oder Abteilung |
| Erreichbarkeit des Meldekanals | Ja | URL, QR-Code, Telefon |
| Externer Meldekanal (BfJ) | Ja | Adresse und Kontaktdaten |
| Sachlicher Anwendungsbereich | Ja | Welche Verstöße gemeldet werden können |
| Schutz vor Repressalien | Ja | Hinweis auf §36 HinSchG |
| Vertraulichkeitszusage | Empfohlen | Identitätsschutz hervorheben |
| Anonyme Meldemöglichkeit | Empfohlen | Wenn angeboten |
| Verfahrensablauf | Empfohlen | 7-Tage-Bestätigung, 3-Monats-Rückmeldung |
| Mehrsprachige Fassung | Empfohlen | Bei nicht-deutschsprachiger Belegschaft |
Ein konformer Aushang könnte folgende Struktur haben:
1. Überschrift: "Hinweisgeberschutz – Ihr Recht auf sichere Meldung"
2. Was Sie melden können: Verstöße gegen EU-Recht, Straftaten, Ordnungswidrigkeiten im Zusammenhang mit Arbeitsschutz, Datenschutz, Umweltschutz, Korruption, Diskriminierung
3. Wie Sie melden können: QR-Code scannen oder URL aufrufen, anonym oder mit Kontaktdaten
4. Was nach der Meldung passiert: Eingangsbestätigung innerhalb von 7 Tagen, Prüfung und Rückmeldung innerhalb von 3 Monaten
5. Ihr Schutz: Keine Kündigung, keine Abmahnung, keine Benachteiligung wegen einer Meldung (§36 HinSchG)
6. Externer Meldekanal: Bundesamt für Justiz, Adenauerallee 99-103, 53113 Bonn
Mit CERTISCAN erstellen Sie den Aushang in wenigen Klicks:
Im Dashboard unter "Hinweisgeberschutz" sind alle relevanten Daten bereits hinterlegt: Meldestelle, Erreichbarkeit, Sachgebiete.
Klicken Sie auf "Aushang erstellen". CERTISCAN generiert ein druckfertiges PDF im A3- oder A4-Format mit:
Wählen Sie die Sprachen Ihrer Belegschaft. CERTISCAN erstellt den Aushang in bis zu 12 Sprachen – auf Wunsch als mehrsprachiges Dokument oder als separate Aushänge pro Sprache.
Drucken Sie den Aushang aus und hängen Sie ihn an den vorgesehenen Stellen auf. CERTISCAN speichert das Dokument im System – als Nachweis, dass Sie Ihrer Informationspflicht nachgekommen sind.
Das HinSchG schreibt keinen bestimmten Ort vor, verlangt aber "leicht zugängliche" Information. Best Practices:
| Ort | Empfehlung | Begründung |
|---|---|---|
| Pausenraum / Aufenthaltsraum | Pflicht | Höchste Frequentierung |
| Eingangsbereich | Empfohlen | Sichtbar beim Betreten |
| Umkleideraum | Empfohlen | Privater Bereich, erhöhte Aufmerksamkeit |
Für Reinigungsunternehmen besonders relevant: Der Serviceraum beim Kunden ist oft der einzige Ort, an dem Reinigungskräfte einen festen Informationspunkt haben. Lesen Sie dazu auch unseren Artikel zum mehrsprachigen Meldekanal.
Ein QR-Code auf dem Aushang bietet entscheidende Vorteile:
Der QR-Code führt zu einer verschlüsselten HTTPS-Verbindung. Die URL ist eindeutig Ihrem Unternehmen zugeordnet. CERTISCAN speichert keine IP-Adressen der Meldenden – die Anonymität ist technisch gewährleistet.
Reinigungskräfte, Fahrer und mobile Mitarbeiter haben oft keinen Intranet-Zugang. Ein physischer Aushang ist unverzichtbar.
Bei einer mehrsprachigen Belegschaft muss der Aushang die gängigsten Sprachen abdecken. Mindestens: Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch.
§7 HinSchG verlangt ausdrücklich auch die Information über den externen Meldekanal beim BfJ. Das wird häufig vergessen.
Wenn sich die Meldestelle ändert, muss der Aushang aktualisiert werden. Mit CERTISCAN generieren Sie in Sekunden einen neün Aushang.
Dokumentieren Sie, wann und wo Sie den Aushang angebracht haben. Bei einer Prüfung müssen Sie Ihre Informationspflicht nachweisen können.
| Kriterium | CERTISCAN | Manuell (Word) | Anwalt erstellen lassen |
|---|---|---|---|
| Zeitaufwand | 2 Minuten | 2-4 Stunden | 1-2 Wochen |
| Kosten | Inklusive | 0 EUR (Eigenleistung) | 500-1.500 EUR |
Der HinSchG-Aushang ist keine optionale Nettigkeit – er ist gesetzliche Pflicht nach §7 HinSchG. Ohne korrekte Information Ihrer Belegschaft riskieren Sie, dass Ihr gesamter Meldekanal als nicht konform bewertet wird. CERTISCAN generiert den Aushang in 2 Minuten, mit QR-Code, in 12 Sprachen und druckfertig.
Das Gesetz schreibt keine bestimmte Sprache vor, aber die Information muss für alle Beschäftigten zugänglich sein. Bei einer mehrsprachigen Belegschaft sollte der Aushang entsprechend übersetzt werden.
CERTISCAN erstellt automatisch ein druckfertiges PDF mit QR-Code, Unternehmenslogo, Kontaktdaten der Meldestelle und allen gesetzlich erforderlichen Informationen. Optional in bis zu 12 Sprachen.
Der Aushang sollte an gut sichtbaren Stellen angebracht werden: Pausenräume, Eingangsbereiche, Umkleideräume, schwarzes Brett. Bei mobilen Mitarbeitern zusätzlich als digitale Version im Intranet oder per E-Mail.
| Empfohlen |
| Etablierter Informationskanal |
| Serviceraum (Reinigung) | Pflicht für FM | Einziger fester Raum für mobile Kräfte |
| Intranet / Digital Signage | Empfohlen | Für Büro-Mitarbeiter |
| Onboarding-Unterlagen | Empfohlen | Neü Mitarbeiter sofort informieren |
| Automatisch geprüft |
| Unsicher |
| Hoch |
| QR-Code integriert | Ja | Manuell | Optional |
| Mehrsprachig | 12 Sprachen | Eigenleistung | Aufpreis pro Sprache |
| Aktualisierung | 1 Klick | Komplett neu | Erneuter Auftrag |
| Nachweis gespeichert | Automatisch | Nein | Nein |