Whistleblower-Aushang: §7 HinSchG Informationspflicht erfüllen
Whistleblower-Aushang: §7 HinSchG Informationspflicht erfüllen
§7 HinSchG verpflichtet alle Arbeitgeber ab 50 Mitarbeitern, ihre Beschäftigten aktiv über den internen Meldekanal zu informieren. CERTISCAN generiert automatisch einen rechtssicheren Aushang mit QR-Code in bis zu 12 Sprachen – druckfertig in 2 Minuten. Ohne korrekte Information riskieren Sie, dass Ihr Meldekanal als nicht konform gilt.
Die gesetzliche Informationspflicht nach §7 HinSchG
§7 Abs. 1 HinSchG regelt eindeutig:
"Beschäftigungsgeber stellen ihren Beschäftigten klare und leicht zugängliche Informationen über die internen Meldekanäle [...] sowie über die externen Meldekanäle [...] zur Verfügung."
Diese Pflicht besteht parallel zur Pflicht, einen Meldekanal einzurichten. Viele Unternehmen richten zwar einen Meldekanal ein, versäumen aber die Information der Belegschaft – und sind damit nicht vollständig konform.
Was muss auf dem Aushang stehen?
Das HinSchG schreibt keine bestimmte Form vor. Aus der Gesetzesbegründung und den Empfehlungen des Bundesamts für Justiz (BfJ) lassen sich jedoch klare Mindestinhalte ableiten:
| Inhaltselement | Pflicht? | Details |
|---|---|---|
| Name der internen Meldestelle | Ja | Person oder Abteilung |
| Erreichbarkeit des Meldekanals | Ja | URL, QR-Code, Telefon |
| Externer Meldekanal (BfJ) | Ja | Adresse und Kontaktdaten |
| Sachlicher Anwendungsbereich | Ja | Welche Verstöße gemeldet werden können |
| Schutz vor Repressalien | Ja | Hinweis auf §36 HinSchG |
| Vertraulichkeitszusage | Empfohlen | Identitätsschutz hervorheben |
| Anonyme Meldemöglichkeit | Empfohlen | Wenn angeboten |
| Verfahrensablauf | Empfohlen | 7-Tage-Bestätigung, 3-Monats-Rückmeldung |
| Mehrsprachige Fassung | Empfohlen | Bei nicht-deutschsprachiger Belegschaft |
Muster-Inhalt eines HinSchG-Aushangs
Ein konformer Aushang könnte folgende Struktur haben:
1. Überschrift: "Hinweisgeberschutz – Ihr Recht auf sichere Meldung"
2. Was Sie melden können: Verstöße gegen EU-Recht, Straftaten, Ordnungswidrigkeiten im Zusammenhang mit Arbeitsschutz, Datenschutz, Umweltschutz, Korruption, Diskriminierung
3. Wie Sie melden können: QR-Code scannen oder URL aufrufen, anonym oder mit Kontaktdaten
4. Was nach der Meldung passiert: Eingangsbestätigung innerhalb von 7 Tagen, Prüfung und Rückmeldung innerhalb von 3 Monaten
5. Ihr Schutz: Keine Kündigung, keine Abmahnung, keine Benachteiligung wegen einer Meldung (§36 HinSchG)
6. Externer Meldekanal: Bundesamt für Justiz, Adenauerallee 99-103, 53113 Bonn
CERTISCAN generiert den Aushang automatisch
Mit CERTISCAN erstellen Sie den Aushang in wenigen Klicks:
Schritt 1: Daten prüfen
Im Dashboard unter "Hinweisgeberschutz" sind alle relevanten Daten bereits hinterlegt: Meldestelle, Erreichbarkeit, Sachgebiete.Schritt 2: Aushang generieren
Klicken Sie auf "Aushang erstellen". CERTISCAN generiert ein druckfertiges PDF im A3- oder A4-Format mit:- Ihrem Unternehmenslogo
- QR-Code, der direkt zum Meldeformular führt
- Allen Pflichtinformationen nach §7 HinSchG
- Hinweis auf den externen Meldekanal
Schritt 3: Sprachen wählen
Wählen Sie die Sprachen Ihrer Belegschaft. CERTISCAN erstellt den Aushang in bis zu 12 Sprachen – auf Wunsch als mehrsprachiges Dokument oder als separate Aushänge pro Sprache.Schritt 4: Ausdrucken und aufhängen
Drucken Sie den Aushang aus und hängen Sie ihn an den vorgesehenen Stellen auf. CERTISCAN speichert das Dokument im System – als Nachweis, dass Sie Ihrer Informationspflicht nachgekommen sind.Wo muss der Aushang angebracht werden?
Das HinSchG schreibt keinen bestimmten Ort vor, verlangt aber "leicht zugängliche" Information. Best Practices:
| Ort | Empfehlung | Begründung |
|---|---|---|
| Pausenraum / Aufenthaltsraum | Pflicht | Höchste Frequentierung |
| Eingangsbereich | Empfohlen | Sichtbar beim Betreten |
| Umkleideraum | Empfohlen | Privater Bereich, erhöhte Aufmerksamkeit |
| Schwarzes Brett | Empfohlen | Etablierter Informationskanal |
| Serviceraum (Reinigung) | Pflicht für FM | Einziger fester Raum für mobile Kräfte |
| Intranet / Digital Signage | Empfohlen | Für Büro-Mitarbeiter |
| Onboarding-Unterlagen | Empfohlen | Neü Mitarbeiter sofort informieren |
QR-Code: Warum er unverzichtbar ist
Ein QR-Code auf dem Aushang bietet entscheidende Vorteile:
- Kein App-Download nötig: Der QR-Code öffnet das Meldeformular direkt im Browser
- Keine URL-Eingabe: Lange URLs werden nicht fehlerfrei eingetippt
- Anonymität: Kein Einloggen, kein Account – direkter Zugang
- Tracking: CERTISCAN kann (datenschutzkonform) messen, wie oft der QR-Code gescannt wird
- Aktualität: Wenn sich der Meldekanal ändert, bleibt der QR-Code gleich
QR-Code-Sicherheit
Der QR-Code führt zu einer verschlüsselten HTTPS-Verbindung. Die URL ist eindeutig Ihrem Unternehmen zugeordnet. CERTISCAN speichert keine IP-Adressen der Meldenden – die Anonymität ist technisch gewährleistet.
Häufige Fehler beim HinSchG-Aushang
Fehler 1: Nur im Intranet veröffentlicht
Reinigungskräfte, Fahrer und mobile Mitarbeiter haben oft keinen Intranet-Zugang. Ein physischer Aushang ist unverzichtbar.Fehler 2: Nur auf Deutsch
Bei einer mehrsprachigen Belegschaft muss der Aushang die gängigsten Sprachen abdecken. Mindestens: Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch.Fehler 3: Kein externer Meldekanal erwähnt
§7 HinSchG verlangt ausdrücklich auch die Information über den externen Meldekanal beim BfJ. Das wird häufig vergessen.Fehler 4: Aushang veraltet
Wenn sich die Meldestelle ändert, muss der Aushang aktualisiert werden. Mit CERTISCAN generieren Sie in Sekunden einen neün Aushang.Fehler 5: Kein Nachweis
Dokumentieren Sie, wann und wo Sie den Aushang angebracht haben. Bei einer Prüfung müssen Sie Ihre Informationspflicht nachweisen können.Vergleich: Aushang-Erstellung
| Kriterium | CERTISCAN | Manuell (Word) | Anwalt erstellen lassen |
|---|---|---|---|
| Zeitaufwand | 2 Minuten | 2-4 Stunden | 1-2 Wochen |
| Kosten | Inklusive | 0 EUR (Eigenleistung) | 500-1.500 EUR |
| Rechtssicherheit | Automatisch geprüft | Unsicher | Hoch |
| QR-Code integriert | Ja | Manuell | Optional |
| Mehrsprachig | 12 Sprachen | Eigenleistung | Aufpreis pro Sprache |
| Aktualisierung | 1 Klick | Komplett neu | Erneuter Auftrag |
| Nachweis gespeichert | Automatisch | Nein | Nein |
Fazit
Der HinSchG-Aushang ist keine optionale Nettigkeit – er ist gesetzliche Pflicht nach §7 HinSchG. Ohne korrekte Information Ihrer Belegschaft riskieren Sie, dass Ihr gesamter Meldekanal als nicht konform bewertet wird. CERTISCAN generiert den Aushang in 2 Minuten, mit QR-Code, in 12 Sprachen und druckfertig.
Häufig gestellte Fragen
Ist ein Aushang zum HinSchG Pflicht?
Ja. §7 HinSchG verpflichtet Arbeitgeber, klare und leicht zugängliche Informationen über den internen und externen Meldekanal bereitzustellen. Ein Aushang am Arbeitsplatz ist die gängigste Form der Umsetzung.
Was muss auf dem HinSchG-Aushang stehen?
Der Aushang muss Informationen enthalten über: den internen Meldekanal und wie er erreichbar ist, den externen Meldekanal (BfJ), den Schutz vor Repressalien, den sachlichen Anwendungsbereich und die Identität der zuständigen Meldestelle.
In welchen Sprachen muss der Aushang sein?
Das Gesetz schreibt keine bestimmte Sprache vor, aber die Information muss für alle Beschäftigten zugänglich sein. Bei einer mehrsprachigen Belegschaft sollte der Aushang entsprechend übersetzt werden.
Wie generiert CERTISCAN den Aushang?
CERTISCAN erstellt automatisch ein druckfertiges PDF mit QR-Code, Unternehmenslogo, Kontaktdaten der Meldestelle und allen gesetzlich erforderlichen Informationen. Optional in bis zu 12 Sprachen.
Wo muss der Aushang angebracht werden?
Der Aushang sollte an gut sichtbaren Stellen angebracht werden: Pausenräume, Eingangsbereiche, Umkleideräume, schwarzes Brett. Bei mobilen Mitarbeitern zusätzlich als digitale Version im Intranet oder per E-Mail.
Ist Ihr Unternehmen konform?
Testen Sie CERTISCAN 14 Tage kostenlos und bringen Sie Ihre Compliance auf den neuesten Stand.