Seit dem 17.12.2023 müssen alle Unternehmen ab 50 Mitarbeitern einen internen Meldekanal einrichten. Wer keinen hat, riskiert Bußgelder bis 50.000 EUR. CERTISCAN richtet Ihren Meldekanal in 10 Minuten ein.
Seit dem 17. Dezember 2023 sind alle Unternehmen ab 50 Beschäftigten gesetzlich verpflichtet, einen internen Meldekanal einzurichten. CERTISCAN bietet einen HinSchG-konformen Meldekanal, der in 10 Minuten einsatzbereit ist – inklusive anonymer Meldemöglichkeit, 12 Sprachen und automatischem 4-Augen-Prinzip. Unternehmen ohne Meldekanal riskieren Bußgelder bis zu 50.000 EUR.
Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) setzt die EU-Whistleblowing-Richtlinie (2019/1937) in deutsches Recht um. Es schützt Personen, die auf Missstände in Unternehmen hinweisen – sogenannte Hinweisgeber oder Whistleblower. Das Gesetz trat in zwei Stufen in Kraft:
Damit sind allein in Deutschland schätzungsweise 90.000 Unternehmen betroffen, die einen internen Meldekanal vorhalten müssen.
Seit dem 17.12.2023 gilt die Pflicht zur Einrichtung eines internen Meldekanals für alle Unternehmen ab 50 Beschäftigten. Für Unternehmen ab 250 Mitarbeitern galt die Pflicht bereits seit dem 02.07.2023.
Das Bußgeld für das Fehlen eines internen Meldekanals beträgt bis zu 20.000 EUR. Werden Hinweisgeber behindert oder wird gegen das Repressalienverbot verstoßen, drohen Bußgelder bis zu 50.000 EUR.
Bei der Berechnung der Beschäftigtenzahl zählen sämtliche Mitarbeiter:
| Beschäftigungsform | Zählt mit? | Hinweis |
|---|---|---|
| Vollzeitkräfte | Ja | Immer mitzuzählen |
| Teilzeitkräfte | Ja | Kopfzahl, nicht Stunden |
| Minijobber (520 EUR) | Ja | Auch geringfügig Beschäftigte |
| Leiharbeitnehmer | Ja | Wenn >6 Monate eingesetzt |
| Auszubildende | Ja | Zählen als Beschäftigte |
| Praktikanten | Ja | Bei vertraglich geregeltem Praktikum |
| Freie Mitarbeiter | Nein | Kein Arbeitsverhältnis |
| Geschäftsführer | Nein | Organmitglieder zählen nicht |
Praxisbeispiel: Ein Reinigungsunternehmen mit 35 Vollzeitkräften, 10 Minijobbern und 6 Leiharbeitern kommt auf 51 Beschäftigte – und muss somit einen Meldekanal einrichten.
Das HinSchG stellt konkrete Anforderungen an den internen Meldekanal:
Das HinSchG sieht abgestufte Bußgelder vor:
| Verstoß | Bußgeld | Paragraph |
|---|---|---|
| Kein interner Meldekanal | bis 20.000 EUR | §40 Abs. 2 Nr. 1 |
| Behinderung einer Meldung | bis 50.000 EUR | §40 Abs. 1 |
| Verstoß gegen Vertraulichkeit | bis 50.000 EUR | §40 Abs. 1 |
Besonders kritisch: Bei Repressalien gegen Hinweisgeber gilt eine Beweislastumkehr. Der Arbeitgeber muss beweisen, dass eine Maßnahme (z.B. Kündigung) nicht im Zusammenhang mit der Meldung steht.
Mit CERTISCAN richten Sie Ihren HinSchG-konformen Meldekanal in drei Schritten ein:
Erstellen Sie Ihr Konto auf certiscan.de. Sie erhalten sofort Zugang zum Dashboard mit allen Compliance-Modulen.
CERTISCAN generiert automatisch einen Aushang mit QR-Code, den Mitarbeiter scannen können, um Meldungen abzugeben – ohne App-Download, ohne Registrierung.
| Kriterium | CERTISCAN | EQS Integrity Line | Legaltegrity | HINTBOX | Briefkasten |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis ab | 149 EUR/Mo | 300+ EUR/Mo | 199 EUR/Mo | 99 EUR/Mo | 0 EUR |
| Anonyme Meldungen |
Der entscheidende Vorteil von CERTISCAN: Sie erhalten nicht nur den Hinweisgeberschutz, sondern auch Lieferketten-Compliance, ESG-Berichterstattung und Zeiterfassung – alles in einer Plattform, ohne mehrere Anbieter koordinieren zu müssen.
Benennen Sie eine unabhängige Person (z.B. Compliance-Beauftragter, Datenschutzbeauftragter) oder nutzen Sie einen externen Ombudsmann. Die Person muss die nötigen Fachkenntnisse haben.
§7 HinSchG schreibt vor, dass Beschäftigte über den Meldekanal informiert werden müssen. Hängen Sie den CERTISCAN-Aushang gut sichtbar aus und erwähnen Sie den Meldekanal im Onboarding.
Legen Sie fest, wer Meldungen bearbeitet, innerhalb welcher Fristen reagiert wird und wie die Dokumentation erfolgt. CERTISCAN übernimmt die Fristenberechnung automatisch.
Schulen Sie die Meldestelle mindestens jährlich zu neün Rechtsentwicklungen und dem Umgang mit Meldungen.
Das Hinweisgeberschutzgesetz ist keine optionale Compliance-Maßnahme – es ist geltendes Recht mit empfindlichen Bußgeldern. Wenn Ihr Unternehmen 50 oder mehr Mitarbeiter hat, müssen Sie jetzt handeln. Mit CERTISCAN ist der Meldekanal in 10 Minuten eingerichtet, rechtskonform und sofort nutzbar.
Das HinSchG schreibt keine anonyme Meldemöglichkeit vor. Allerdings empfiehlt das Gesetz ausdrücklich, auch anonyme Meldungen zu bearbeiten. CERTISCAN bietet standardmäßig die Möglichkeit anonymer Meldungen.
Die Pflicht besteht bereits seit dem 17.12.2023. Unternehmen, die noch keinen Meldekanal haben, befinden sich in einem rechtswidrigen Zustand. Mit CERTISCAN können Sie den Kanal in 10 Minuten einrichten.
Ja. Es zählen alle Beschäftigten inklusive Teilzeitkräfte, Minijobber, Leiharbeitnehmer und Praktikanten. Entscheidend ist die Kopfzahl, nicht die Vollzeitäquivalente.
| bis 50.000 EUR |
| §40 Abs. 1 |
| Falsche Dokumentation | bis 20.000 EUR | §40 Abs. 2 |
| Ja |
| Ja |
| Ja |
| Ja |
| Bedingt |
| Sprachen | 12 | 40+ | 8 | 3 | 1 |
| 4-Augen-Prinzip | Automatisch | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Fristenüberwachung | Automatisch | Ja | Ja | Teilweise | Nein |
| QR-Code-Aushang | Inklusive | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Weitere Module | LkSG, ESG, Zeit | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Einrichtungszeit | 10 Minuten | 2-4 Wochen | 1 Woche | 1 Tag | Sofort |