Die Gefährdungsbeurteilung nach §5 ArbSchG ist Pflicht für jeden Arbeitgeber. Wir zeigen die 7 Schritte, typische Gefährdungsfaktoren und die korrekte Dokumentation – mit CERTISCAN DGUV-Check.
Die Gefährdungsbeurteilung ist das zentrale Instrument des Arbeitsschutzes in Deutschland. Nach §5 ArbSchG ist jeder Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitsbedingungen zu beurteilen und Schutzmaßnahmen festzulegen. Wer das versäumt, riskiert Bußgelder bis 25.000 EUR und im Schadensfall sogar strafrechtliche Konsequenzen. CERTISCAN unterstützt mit dem DGUV-Check die systematische Erfassung und Dokumentation aller Arbeitsschutzmaßnahmen.
Das Arbeitsschutzgesetz verpflichtet den Arbeitgeber in §5 Abs. 1:
Der Arbeitgeber hat durch eine Beurteilung der für die Beschäftigten mit ihrer Arbeit verbundenen Gefährdung zu ermitteln, welche Maßnahmen des Arbeitsschutzes erforderlich sind.
§5 Abs. 3 ArbSchG nennt die wesentlichen Gefährdungsfaktoren:
| Nr. |
|---|
Jeder Arbeitgeber ist nach §5 ArbSchG verpflichtet, eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen – unabhängig von der Unternehmensgröße oder Branche. Auch Unternehmen mit nur einem Mitarbeiter sind betroffen. Die Verantwortung liegt beim Arbeitgeber, er kann die Durchführung aber an Fachkräfte für Arbeitssicherheit oder Betriebsärzte delegieren.
Die Gefährdungsbeurteilung muss anlassbezogen aktualisiert werden: bei Änderung der Arbeitsbedingungen, nach Arbeitsunfällen, bei neuen Erkenntnissen über Gefährdungen und bei der Einführung neuer Arbeitsmittel oder Stoffe. Darüber hinaus empfehlen die Berufsgenossenschaften eine regelmäßige Überprüfung mindestens alle 2-3 Jahre.
| Gefährdungsfaktor |
|---|
| Beispiele |
|---|
| 1 | Gestaltung der Arbeitsstätte | Beleuchtung, Raumklima, Fluchtwege |
| 2 | Physikalische, chemische, biologische Einwirkungen | Lärm, Gefahrstoffe, Viren |
| 3 | Gestaltung der Arbeitsmittel | Maschinen, Werkzeuge, PSA |
| 4 | Gestaltung der Arbeitsverfahren | Arbeitsprozesse, Arbeitsorganisation |
| 5 | Unzureichende Qualifikation | Fehlende Unterweisung, mangelnde Ausbildung |
| 6 | Psychische Belastungen | Zeitdruck, Überforderung, Mobbing |
Bevor Sie mit der eigentlichen Beurteilung beginnen, müssen Sie systematisch erfassen, welche Arbeitsbereiche und Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen existieren.
Praxistipp für FM-Unternehmen: Im Facility Management sind die Arbeitsbereiche besonders vielfältig – von der Büroreinigung über die Glasreinigung bis zur Außenreinigung. Jeder Bereich hat eigene Gefährdungen.
Für jeden Arbeitsbereich werden systematisch alle möglichen Gefährdungen identifiziert. Die DGUV unterscheidet 11 Gefährdungsgruppen:
| Gruppe | Gefährdungsart | Typische Gefährdungen im FM |
|---|---|---|
| 1 | Mechanische Gefährdungen | Sturz von Leiter, Quetschung durch Maschinen |
| 2 | Elektrische Gefährdungen | Defekte Kabel, nasse Hände am Stecker |
| 3 | Gefahrstoffe | Reinigungsmittel, Desinfektionsmittel |
| 4 | Biologische Gefährdungen | Schimmel, Sanitäranlagen |
| 5 | Brand- und Explosionsgefährdungen | Brennbare Reinigungsmittel |
| 6 | Thermische Gefährdungen | Heiße Oberflächen, Arbeiten in Kälte |
| 7 | Physikalische Gefährdungen | Lärm, Vibrationen, UV-Strahlung |
| 8 | Physische Belastungen | Heben schwerer Lasten, Zwangshaltungen |
| 9 | Psychische Belastungen | Zeitdruck, Nachtarbeit, Isolation |
| 10 | Organisatorische Mängel | Fehlende Unterweisung, unklare Zuständigkeiten |
| 11 | Sonstige Gefährdungen | Arbeiten allein, Verkehrswege |
Jede identifizierte Gefährdung wird nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensschwere bewertet:
| Geringe Schadensschwere | Mittlere Schadensschwere | Hohe Schadensschwere | |
|---|---|---|---|
| Unwahrscheinlich | Gering (akzeptabel) | Gering (akzeptabel) | Mittel (Maßnahme planen) |
| Möglich | Gering (akzeptabel) | Mittel (Maßnahme planen) | Hoch (sofort handeln) |
| Wahrscheinlich | Mittel (Maßnahme planen) | Hoch (sofort handeln) | Sehr hoch (Arbeit einstellen) |
Für jede relevante Gefährdung werden Schutzmaßnahmen nach dem STOP-Prinzip festgelegt:
| Priorität | Maßnahmenart | Beispiel |
|---|---|---|
| S | Substitution | Ätzenden Reiniger durch milden ersetzen |
| T | Technische Maßnahmen | Absauganlage, Schutzgitter, Absperrung |
| O | Organisatorische Maßnahmen | Arbeitsanweisung, Schichtrotation, Pausen |
| P | Persönliche Schutzausrüstung | Handschuhe, Schutzbrille, Gehörschutz |
Die Reihenfolge ist verbindlich: Erst wenn technische und organisatorische Maßnahmen nicht ausreichen, darf auf persönliche Schutzausrüstung zurückgegriffen werden.
Für jede Maßnahme werden festgelegt:
CERTISCAN dokumentiert alle Maßnahmen digital und erinnert automatisch an ausstehende Fristen. Im DGUV-Check können Sie den aktuellen Status aller Maßnahmen einsehen.
Nach der Umsetzung muss geprüft werden, ob die Maßnahmen wirksam sind:
Die Dokumentation muss nach §6 ArbSchG folgende Informationen enthalten:
| Pflichtinhalt | Beschreibung |
|---|---|
| Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung | Welche Gefährdungen wurden identifiziert? |
| Festgelegte Maßnahmen | Welche Schutzmaßnahmen wurden bestimmt? |
| Ergebnis der Überprüfung | Wurden die Maßnahmen umgesetzt und sind sie wirksam? |
| Datum und Verantwortlicher | Wann und von wem wurde die Beurteilung durchgeführt? |
Für FM-Unternehmen gibt es besondere Herausforderungen:
| Tätigkeit | Typische Gefährdungen | Maßnahmen |
|---|---|---|
| Unterhaltsreinigung | Ausrutschen, Gefahrstoffe, Rückenbelastung | Rutschhemmende Schuhe, Sicherheitsdatenblätter, Ergonomie-Schulung |
| Glasreinigung | Absturzgefahr, Schnittverletzung | Sicherheitsgeschirr, Schnittschutzhandschuhe |
| Sanitärreinigung | Biologische Gefährdungen, Gefahrstoffe | Schutzhandschuhe, Desinfektion, Impfberatung |
| Außenreinigung | Witterung, Verkehr, Maschinen | Warnkleidung, Absperrung, Maschinenschulung |
| Sonderreinigung | Gefahrstoffe, beengte Räume | Atemschutz, Erlaubnisschein, 2-Personen-Regel |
CERTISCAN bietet umfassende Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung:
Seit 2013 ist die psychische Belastung am Arbeitsplatz explizit in §5 ArbSchG aufgenommen. Trotzdem führen laut Bundesanstalt für Arbeitsschutz nur ca. 50% aller Betriebe eine psychische Gefährdungsbeurteilung durch – obwohl psychische Erkrankungen mittlerweile die zweithäufigste Ursache für Arbeitsunfähigkeit sind.
Typische psychische Belastungsfaktoren in der Reinigungsbranche:
Die Beurteilung erfolgt typischerweise über standardisierte Fragebögen (COPSOQ, KFZA) oder moderierte Workshops. CERTISCAN kann die Ergebnisse digital dokumentieren und den Maßnahmenplan nachverfolgen.
| Fehler | Risiko | Lösung |
|---|---|---|
| Gar keine Beurteilung | 25.000 EUR Bußgeld | CERTISCAN DGUV-Check starten |
| Nur einmalige Beurteilung | Veraltet, unwirksam | Regelmäßige Aktualisierung (alle 2-3 Jahre) |
| Psychische Belastungen vergessen | Häufigster Mangel bei Kontrollen | Eigener Fragebogen für psychische Gefährdungen |
Arbeitgeber können und sollten sich bei der Gefährdungsbeurteilung professionell unterstützen lassen. Nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) sind Betriebe ab einem Mitarbeiter verpflichtet, eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi) und einen Betriebsarzt zu bestellen. Diese Experten bringen Fachwissen zu Gefährdungsfaktoren mit, kennen die branchenspezifischen Vorschriften und können die Wirksamkeit von Maßnahmen fachlich beurteilen. Für Kleinbetriebe bieten die Berufsgenossenschaften kostengünstige alternative Betreuungsmodelle an, bei denen der Unternehmer nach einer Schulung bestimmte Aufgaben selbst übernehmen kann.
| Verstoß | Mögliche Konsequenz |
|---|---|
| Fehlende Gefährdungsbeurteilung | Bußgeld bis 25.000 EUR |
| Fehlende Dokumentation | Bußgeld bis 5.000 EUR |
| Arbeitsunfall ohne GBU | Strafverfahren möglich |
| Wiederholter Verstoß | Verdopplung des Bußgeldes |
| BG-Regress bei Unfall |
Die Gefährdungsbeurteilung ist keine lästige Pflicht, sondern das Fundament für sichere Arbeitsbedingungen. Sie schützt Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen vor Unfällen, Bußgeldern und Regressforderungen. Mit CERTISCAN digitalisieren Sie den gesamten Prozess – von der Erfassung über die Maßnahmenverfolgung bis zur revisionssicheren Dokumentation.
Bei fehlender oder mangelhafter Gefährdungsbeurteilung drohen Bußgelder bis zu 25.000 EUR nach §25 ArbSchG. Bei einem Arbeitsunfall ohne Gefährdungsbeurteilung kann zusätzlich eine strafrechtliche Verantwortung des Arbeitgebers bestehen (§26 ArbSchG: Freiheitsstrafe bis 1 Jahr).
Ja, nach §6 ArbSchG müssen Arbeitgeber mit mehr als 10 Beschäftigten die Gefährdungsbeurteilung schriftlich dokumentieren. Aber auch für kleinere Betriebe ist eine Dokumentation dringend empfohlen – bei einem Arbeitsunfall müssen Sie die Durchführung nachweisen können.
Ja, im Rahmen des Unternehmermodells können Arbeitgeber von Kleinbetrieben (bis 50 Beschäftigte, je nach Branche) nach einer Schulung durch die Berufsgenossenschaft die Gefährdungsbeurteilung selbst durchführen. Die DGUV bietet dafür spezielle Handlungshilfen und Checklisten an.
| Leiharbeiter nicht berücksichtigt |
| Bußgeld, Haftung bei Unfall |
| Alle Beschäftigten einbeziehen |
| Keine Wirksamkeitsprüfung | Maßnahmen greifen nicht | Schritt 6 systematisch durchführen |
| Dokumentation nur auf Papier | Nicht aktuell, schwer auffindbar | Digitale Dokumentation mit CERTISCAN |