Anonymes Meldesystem für Unternehmen: 5 Anbieter im Vergleich 2026
Welches anonyme Meldesystem ist das beste für Ihr Unternehmen? Wir vergleichen CERTISCAN, EQS, Legaltegrity, HINTBOX und interne Lösungen nach Preis, Funktionen und Sicherheit.
Rund 90.000 Unternehmen in Deutschland benötigen seit dem 17.12.2023 einen HinSchG-konformen Meldekanal. CERTISCAN bietet ein anonymes Meldesystem ab 149 EUR/Monat – inklusive 12 Sprachen, 4-Augen-Prinzip und QR-Code-Aushang. In diesem Artikel vergleichen wir die fünf relevantesten Anbieter am Markt.
01Warum ein anonymes Meldesystem?
Studien der Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) belegen: 43% aller Wirtschaftsstraftaten werden durch Hinweisgeber aufgedeckt – mehr als durch Interne Revision, Polizei oder Wirtschaftsprüfer zusammen. Doch Hinweisgeber melden nur, wenn sie sich sicher fühlen. Anonymität ist der entscheidende Faktor.
Die Zahlen sprechen für sich
Faktor
Mit Anonymität
Ohne Anonymität
Häufige Fragen (FAQ)
Muss ein Meldesystem anonym sein?
Nein, das HinSchG schreibt keine anonyme Meldemöglichkeit vor. Es empfiehlt jedoch ausdrücklich, auch anonyme Meldungen entgegenzunehmen und zu bearbeiten. In der Praxis zeigen Studien, dass 40-60% aller Meldungen anonym eingehen.
Was kostet ein anonymes Meldesystem?
Professionelle Meldesysteme kosten zwischen 99 und 500 EUR pro Monat. CERTISCAN bietet das Hinweisgeberschutz-Modul ab 149 EUR/Monat im Compliance-Tarif inklusive LkSG, ESG und Zeiterfassung.
Unternehmen ohne anonyme Meldemöglichkeit entdecken Missstände im Schnitt 18 Monate später und erleiden 2,7-mal höhere finanzielle Schäden.
02Die 5 Anbieter im Überblick
1. CERTISCAN – Die All-in-One-Plattform
CERTISCAN ist keine reine Whistleblowing-Software, sondern eine modulare Compliance-Plattform. Der Hinweisgeberschutz ist eines von 13 Modulen, die sich flexibel kombinieren lassen.
Stärken:
HinSchG + LkSG + ESG + Zeiterfassung in einer Plattform
12 Sprachen für multinationale Belegschaften
QR-Code-Aushang wird automatisch generiert
4-Augen-Prinzip für sensible Meldungen
Hosting auf Hetzner Cloud in Deutschland (DSGVO)
Preis: Ab 149 EUR/Monat (Compliance-Tarif, pro Standort)
2. EQS Integrity Line – Der Enterprise-Standard
EQS ist der Marktführer für Großunternehmen und DAX-Konzerne. Die Plattform bietet über 40 Sprachen und erfüllt höchste Sicherheitsstandards.
Stärken:
40+ Sprachen, ISO 27001 zertifiziert
Case Management mit umfangreichen Workflows
Globale Compliance-Beratung
Schwächen:
Hoher Preis (ab 300 EUR/Monat)
Fokus auf Großunternehmen, Einrichtung dauert 2-4 Wochen
Keine weiteren Compliance-Module
3. Legaltegrity – Der Mittelstands-Spezialist
Legaltegrity positioniert sich als Mittelstandslösung mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis.
Stärken:
Gute Benutzerfreundlichkeit
DSGVO-konform, Server in Deutschland
8 Sprachen verfügbar
Schwächen:
Kein QR-Code-Aushang
Keine weiteren Compliance-Module
Eingeschränkte Automatisierung
Preis: Ab 199 EUR/Monat
4. HINTBOX – Die Budget-Option
HINTBOX bietet einen günstigen Einstieg für kleine Unternehmen.
Stärken:
Günstiger Einstiegspreis
Einfache Bedienung, schnelle Einrichtung
Schwächen:
Nur 3 Sprachen
Kein 4-Augen-Prinzip
Eingeschränkte Reporting-Funktionen
Preis: Ab 99 EUR/Monat
5. Internes System (E-Mail / Briefkasten / Vertrauensperson)
Einige Unternehmen versuchen, die HinSchG-Pflicht mit internen Mitteln zu erfüllen.
Stärken:
Keine Softwarekosten
Sofort einsetzbar
Schwächen:
E-Mail: Keine echte Anonymität möglich
Briefkasten: Keine Rückkommunikation, keine Fristenüberwachung
Vertrauensperson: Befangenheitsrisiko, keine Dokumentation
Alle Varianten: Keine revisionssichere Aufbewahrung
03Der große Vergleich: Alle Anbieter auf einen Blick
Kriterium
CERTISCAN
EQS
Legaltegrity
HINTBOX
Intern
Preis/Monat
149 EUR
300+ EUR
199 EUR
99 EUR
0 EUR
Anonyme Meldungen
Ja
Ja
Ja
Ja
Bedingt
Sprachen
12
40+
8
3
1
4-Augen-Prinzip
Automatisch
Manuell
Manuell
Nein
Nein
QR-Code-Aushang
Inklusive
Nein
Nein
Nein
Nein
Fristenüberwachung
Automatisch
Automatisch
Automatisch
Teilweise
Nein
DSGVO-Hosting DE
Ja
Ja
Ja
Ja
Entfällt
Einrichtungszeit
10 Min
2-4 Wochen
1 Woche
1 Tag
Sofort
LkSG-Modul
Inklusive
Nein
Nein
Nein
Nein
ESG-Reporting
Inklusive
Nein
Nein
Nein
Nein
Zeiterfassung
Inklusive
Nein
Nein
Nein
Nein
Branchenfokus
FM/Reinigung
Enterprise
Mittelstand
KMU
Alle
Kriterium
Preis/Monat
CERTISCAN
149 EUR
EQS
300+ EUR
Legaltegrity
199 EUR
HINTBOX
99 EUR
Intern
0 EUR
Kriterium
Anonyme Meldungen
CERTISCAN
Ja
EQS
Ja
Legaltegrity
Ja
HINTBOX
Ja
Intern
04Warum Branchenfokus wichtig ist
Die Reinigungsbranche und das Facility Management haben besondere Anforderungen:
Sprachvielfalt: Bis zu 40% der Belegschaft sprechen kein Deutsch als Muttersprache. Ein Meldesystem mit nur 3 Sprachen schließt einen großen Teil der Mitarbeiter aus.
Mobile Mitarbeiter: Reinigungskräfte arbeiten bei Kunden vor Ort, nicht im Büro. QR-Code-basierte Zugänge sind daher entscheidend.
Niedrigschwelligkeit: Kein App-Download, keine Registrierung – der QR-Code führt direkt zum Meldeformular.
CERTISCAN wurde speziell für diese Anforderungen entwickelt. Lesen Sie mehr zum Thema mehrsprachiger Meldekanal.
05Auswahlkriterien: So finden Sie das richtige System
Wenn Sie neben dem HinSchG auch LkSG, ESG oder Zeiterfassung benötigen, ist CERTISCAN die einzige Plattform, die alles aus einer Hand bietet.
06Total Cost of Ownership: Die versteckte Rechnung
Wer nur auf den Monatspreis schaut, übersieht die Gesamtkosten:
Kostenposition
CERTISCAN
Einzellösungen
Meldekanal
149 EUR/Mo
199 EUR/Mo
LkSG-Tool
Inklusive
150 EUR/Mo
ESG-Reporting
Inklusive
200 EUR/Mo
07Fazit: CERTISCAN für den Mittelstand
Für KMU ab 50 Mitarbeitern bietet CERTISCAN das beste Gesamtpaket: HinSchG-konformer Meldekanal mit anonymer Meldemöglichkeit, 12 Sprachen, automatischem 4-Augen-Prinzip – und dazu LkSG, ESG und Zeiterfassung in einer Plattform. Die Einrichtung dauert 10 Minuten, nicht Wochen.
Ein physischer Briefkasten erfüllt theoretisch die Mindestanforderungen, bietet aber keine Möglichkeit zur Rückkommunikation, keine Fristenüberwachung und keine revisionssichere Dokumentation. Für eine rechtssichere Umsetzung empfiehlt sich ein digitales System.
Welches Meldesystem eignet sich für KMU?
CERTISCAN eignet sich besonders für KMU ab 50 Mitarbeitern, da es neben dem Meldekanal auch weitere Compliance-Module (LkSG, ESG, Zeiterfassung) in einer Plattform vereint. So entfallen separate Verträge und hohe Einzelkosten.
05
Auswahlkriterien: So finden Sie das richtige System
