CERTISCAN
DGUV V3 · BetrSichV · ISO 9001-22000

QR-Code-basiertes
Audit-Management

QR-Code scannen, Prüfobjekt inspizieren, Finding erfassen, CAPA anlegen — fertig. CERTISCAN digitalisiert Ihren gesamten Auditprozess mit lückenlosem WORM-Audit-Trail.

14 Tage kostenlos testenDemo anfragen
✓WORM-Audit-Trail✓SHA-256 Hash-Chain✓Hosting in Deutschland

Manuelle Audits kosten Zeit, Nerven und Geld

Wer Prüfungen noch auf Papier oder in Excel dokumentiert, verliert den Überblick — und riskiert bei der nächsten Zertifizierung böse Überraschungen.

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Excel-Listen ohne Versionierung
Prüfprotokolle in Excel haben keine Versionskontrolle und keinen Audit-Trail. Wer hat wann was geändert? Bei einer ISO-Prüfung können Sie das nicht nachweisen. Auditoren bemängeln fehlende Rückverfolgbarkeit.
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Verlorene Prüfprotokolle
Prüfberichte liegen auf lokalen Laufwerken, in E-Mail-Anhängen oder in Ordnern, die niemand findet. Bei einer Betriebsprüfung fehlen genau die Dokumente, die der Auditor sehen will.
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Fehlende Nachverfolgung
Findings werden dokumentiert, aber nie nachverfolgt. CAPA-Maßnahmen bleiben offen, Fristen verstreichen. Ohne systematisches Tracking wiederholen sich dieselben Befunde bei jedem Audit.

Alles für professionelles Audit-Management

Sechs Kernfunktionen — vom QR-Code am Prüfobjekt bis zum KI-generierten Auditbericht.

Prüfobjekte + QR-Codes

Legen Sie Prüfobjekte an und drucken Sie QR-Codes aus. Mitarbeiter scannen den Code vor Ort und starten die Inspektion direkt auf dem Smartphone. Über 20 Prüfobjekt-Typen — von Feuerlöscher über Elektroanlage bis Aufzug.

Inspektionen mit Checklisten

ISO-konforme Checklisten führen Prüfer Schritt für Schritt durch die Inspektion. Fotos, Kommentare und Bewertungen werden direkt erfasst. Eine vollständige Inspektion dauert unter 5 Minuten.

Findings & Befunde

Befunde werden mit Schweregrad, Foto und Beschreibung dokumentiert. Jeder Finding erhält eine eindeutige ID und ist im WORM-Trail unveränderlich gespeichert. Bulk-Aktionen für effizientes Abarbeiten.

CAPA-Maßnahmen

Zu jedem Finding legen Sie Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA) an. Verantwortlicher, Frist und Status werden getrackt. Automatische Erinnerungen verhindern, dass Maßnahmen verfallen.

WORM-Audit-Trail

Jede Aktion wird in einer SHA-256 Hash-Chain gespeichert — append-only, kein Update, kein Delete. Der WORM-Trail ist gerichtsfest und erfüllt die Anforderungen von ISO 9001, DGUV V3 und BetrSichV.

KI-Auditbericht

CERTISCAN generiert per Knopfdruck einen vollständigen Auditbericht mit Stärken, Lücken und Empfehlungen. Basierend auf Ihren realen Daten — nicht auf Templates. Ideal zur Vorbereitung auf Zertifizierungsaudits.

20+Prüfobjekt-Typen
62ISO-Klauseln abgedeckt
5 Minpro Inspektion

CERTISCAN vs. Alternativen

Warum sich der Umstieg auf professionelles Audit-Management lohnt.

FeatureCERTISCANExcelStandalone-Tool
QR-Code-Scanning✅❌❌
WORM-Audit-Trail✅❌❌
ISO-Integration (9001–22000)✅❌✅
CAPA-Tracking mit Fristen✅❌✅
KI-Auditbericht✅❌❌
Flatrate-Preis199 €/MoKostenlosab 500 €/Mo

Häufige Fragen zum Audit-Management

Was ist ein WORM-Audit-Trail?+
WORM steht für „Write Once, Read Many". CERTISCAN speichert jede Aktion in einer SHA-256 Hash-Chain, die nicht nachträglich verändert oder gelöscht werden kann. Das bedeutet: Jede Inspektion, jedes Finding und jede CAPA-Maßnahme ist revisionssicher dokumentiert — gerichtsfest und ISO-konform.
Welche Prüfobjekte werden unterstützt?+
CERTISCAN unterstützt über 20 Prüfobjekt-Typen: Feuerlöscher, Elektroanlagen (DGUV V3), Aufzüge, Leitern und Tritte, RWA-Anlagen, Brandschutztüren, Druckbehälter, Regale, Tore, PSA und viele mehr. Jeder Typ hat vordefinierte Checklisten, die Sie individuell anpassen können.
Was kostet CERTISCAN Audit?+
CERTISCAN Audit Core ist ab 199 EUR/Mo verfügbar — als Flatrate, unabhängig von der Anzahl Ihrer Prüfobjekte oder Mitarbeiter. ISO-Normen (9001, 14001, 45001, 22000) sind als Add-on für jeweils 99 EUR/Mo buchbar. 14 Tage können Sie CERTISCAN kostenlos testen.
Wie funktioniert die QR-Code-Inspektion?+
Jedes Prüfobjekt in CERTISCAN erhält einen eindeutigen QR-Code. Der Prüfer scannt den Code mit dem Smartphone, die Inspektions-Checkliste öffnet sich automatisch. Fotos, Bewertungen und Kommentare werden direkt erfasst. Nach Abschluss wird der Befund im WORM-Trail gespeichert.
Was ist CAPA?+
CAPA steht für „Corrective and Preventive Action" — Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen. In CERTISCAN legen Sie zu jedem Finding eine CAPA an: Verantwortlicher, Frist, Beschreibung der Maßnahme. Der Status wird automatisch getrackt, Erinnerungen verhindern das Vergessen von Fristen.
Brauche ich eine ISO-Zertifizierung?+
Nein. CERTISCAN Audit Core funktioniert auch ohne ISO-Zertifizierung — für DGUV V3, BetrSichV oder interne Prüfungen. Wenn Sie eine ISO-Zertifizierung anstreben, können Sie die entsprechende Norm als Add-on hinzubuchen. CERTISCAN deckt ISO 9001, 14001, 45001 und 22000 vollständig ab.
Kann ich CERTISCAN mit bestehenden Systemen verbinden?+
Ja. CERTISCAN bietet Outgoing Webhooks mit HMAC-SHA256-Signatur für 17 Event-Typen. Damit können Sie Audit-Ergebnisse automatisch an Ihr ERP, Ihre Dokumentenverwaltung oder Ihr Ticketsystem weiterleiten. Eine REST-API steht ebenfalls zur Verfügung.
Wie sicher sind meine Audit-Daten?+
Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (Hetzner Cloud) gehostet. CERTISCAN ist DSGVO-konform, verschlüsselt alle Daten in Transit und at Rest und bietet einen WORM-Audit-Trail mit SHA-256 Hash-Chain. Regelmäßige Backups und ein EU Data Act-konformer Datenexport sind inklusive.

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