Ein durchschnittlicher Büro-Mitarbeiter verbraucht rund 8.000 Blatt Papier pro Jahr – das sind 40 Blatt pro Arbeitstag. Der kostenlose CERTISCAN Papierverbrauch-Rechner zeigt den Gesamtverbrauch, die Kosten und den CO₂-Ausstoß Ihres Unternehmens.
Beispiel: Ein Büro mit 50 Mitarbeitern und durchschnittlicher Druckernutzung verbraucht rund 400.000 Blatt Papier pro Jahr. Das entspricht 2.000 kg CO₂ und Kosten von etwa 2.400 € – nur für das Papier, ohne Drucker und Toner.
CERTISCAN ersetzt Papier-Checklisten durch QR-Codes, Papier-Stundenzettel durch digitale Zeiterfassung und Papier-Rechnungen durch E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD). Alles revisionssicher im WORM-Audit-Trail auf deutschen Servern. Preis auf Anfrage.
| Funktion | CERTISCAN | Papier-Prozesse | Teils digital |
|---|---|---|---|
| Checklisten | QR-Code digital | Papier | |
| Zeiterfassung | App + Stempeluhr | Stundenzettel | Excel |
| Rechnungen | E-Rechnung | Papier | PDF per Mail |
| Audit-Trail | WORM (SHA-256) | Ordner | Dateisystem |
| Papierersparnis | Abhängig vom Prozessumfang | 0% | Teilweise |
| CO₂-Reduktion | Nicht berechnet | Keine | Geschätzt |
| Hosting Deutschland | Hetzner DE | – | Unterschiedlich |
| Kosten | Auf Anfrage | Hoch (Papier/Druck) | Unterschiedlich |