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Solutions/Personal & Arbeit
7 modules

Personal & Arbeit

Alles rund um Ihre Mitarbeiter in einer App: Arbeitszeit rechtssicher erfassen, Schichten planen, Personalakten führen und Lohndaten sauber vorbereiten – ohne Zettel, ohne Excel-Chaos.

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  • Made in Germany
  • DSGVO-konform
  • AES-256

Wer putzt heute in welchem Objekt? Wer hat schon Feierabend, wer macht Überstunden, wer hat noch Urlaub? In einer Reinigungsfirma mit mehreren Objekten verliert man den Überblick schnell – und genau da wird es teuer: falsche Löhne, Ärger mit dem Zoll, Streit über Stunden.

Die Säule Personal & Arbeit bündelt die Module, die diese Fragen beantworten: Zeiterfassung (die gesetzeskonforme Stempeluhr), Schichtplanung, Personalverwaltung, Steuer-Cockpit für absetzbare Posten und die Lohn-Vorbereitung. Die Module reden über einen internen Daten-Bus miteinander – eine gestempelte Stunde landet ohne Doppeleingabe im Lohnlauf, im Controlling und im Nachweis für den Auftraggeber.

So haben Sie Ihre Belegschaft im Griff, erfüllen die gesetzlichen Pflichten (ArbZG, Mindestlohn-Nachweis) und sparen sich die Abende mit dem Taschenrechner.

Warum CERTISCAN

Benefits

Eine Quelle für alle Zeiten
Gestempelt wird einmal – die Stunde landet automatisch in Lohn, Controlling und Auftraggeber-Nachweis. Keine Zahl wird zweimal getippt, keine geht verloren.
Gesetze eingebaut, nicht nachgelesen
Höchstarbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten (ArbZG) sowie der Mindestlohn-Nachweis werden im Hintergrund geprüft. Die App warnt, bevor ein Verstoß entsteht.
Für migrationsgeprägte Teams gebaut
Stempeln per QR-Code, NFC oder gebundenem Gerät – verständlich auch ohne perfektes Deutsch. Wichtige Aktionen sind groß, unten und mit einer Hand bedienbar.
Sauber getrennt: eigene Zeit vs. Verwaltung
Mitarbeiter stempeln nur ihre eigene Zeit. Vorarbeiter und Objektleiter genehmigen, korrigieren und schließen Monate ab – jede Änderung revisionssicher protokolliert.

Modules in this area

Team-Chat

Der CERTISCAN Team-Chat ist der interne Echtzeit-Messenger für die mobile, mehrsprachige Belegschaft:…

  • Echtzeit &
  • KI-Live-Übersetzung

Entgelttransparenz

CERTISCAN Entgelttransparenz berechnet den geschlechtsbezogenen Entgeltunterschied (Gender Pay Gap) nach der…

  • Gender Pay
  • Warnschwelle &
  • Auditierter Bericht

Lohn & Zuschläge

CERTISCAN Lohn & Zuschläge berechnet die steuerfreien Zuschläge nach § 3b EStG (Nacht, Sonntag, Feiertag) aus…

  • § 3b-Zuschläge
  • Zonen sauber getrennt
  • Lauf versiegelt (WORM)

Schichtplanung

CERTISCAN Schichtplanung plant Dienstpläne je Objekt im Wochenkalender, erkennt arbeitsrechtliche Konflikte…

  • Ruhezeit &
  • Skills entscheiden mit
  • Besetzungsübersicht je

People & Payroll

CERTISCAN People & Payroll ist die digitale Personalverwaltung und das Bindeglied zur Lohnabrechnung:…

  • Nachweise laufen
  • Minijob-Ampel
  • Onboarding ohne

Steuer-Cockpit

Das CERTISCAN Steuer-Cockpit hilft Ihren Mitarbeitern, steuerlich absetzbare Posten sauber zu erfassen:…

  • Pauschalen aus
  • Reisekosten &
  • Kein Lohn

Zeiterfassung

CERTISCAN Zeiterfassung ist die digitale, ArbZG-konforme Stempeluhr für Firmen mit mehreren Objekten:…

  • Stempeln per QR
  • ArbZG-Ampel warnt
  • Persönliche Zeit

Frequently asked questions

Welche Module gehören zu Personal & Arbeit?
Zur Säule gehören unter anderem Zeiterfassung, Schichtplanung, Personalverwaltung (People), das Steuer-Cockpit sowie die Lohn- und Entgelt-Vorbereitung. Sie greifen über einen internen Daten-Bus ineinander.
Ist die Zeiterfassung für Gebäudereiniger geeignet?
Ja. Die Zeiterfassung ist auf Firmen mit mehreren Objekten und wechselnden Einsatzorten ausgelegt: Objektwechsel ohne Aus- und Einstempeln, Nachweise je Auftraggeber und Erfassung per QR-Code direkt vor Ort.
Muss ich für jedes Modul extra zahlen?
Der Preis richtet sich nach Standorten und Mitarbeitern, nicht nach Modul-Wucher. Was genau enthalten ist, klären wir individuell – schreiben Sie uns an.
Erfülle ich damit die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?
Die Zeiterfassung ist auf die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) und den Mindestlohn-Nachweis ausgelegt und protokolliert Zeiten revisionssicher. Die konkrete rechtliche Bewertung Ihres Betriebs bleibt Sache Ihres Steuerberaters oder Anwalts.
Ist die Arbeitszeiterfassung für meinen Betrieb überhaupt Pflicht?
Ja. Seit dem EuGH-„Stechuhr-Urteil" (2019) und dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber die gesamte Arbeitszeit erfassen. In der Gebäudereinigung kommt die Zoll-Dokumentationspflicht nach § 17 MiLoG hinzu. Details im Leitfaden „Arbeitszeiterfassung: Pflicht, ArbZG & Zoll-Nachweis".
Können meine Mitarbeiter die App auch ohne gutes Deutsch bedienen?
Ja. Stempeln läuft per QR-Code, NFC oder gebundenem Gerät – große Schaltflächen, Ein-Hand-Bedienung. Das Bedienkonzept ist auf migrationsgeprägte Belegschaften ausgelegt.

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