Subunternehmer-Management in der Gebäudereinigung: Versicherungs-Check, Kosten-Tracking, Schichtplanung und Compliance. CERTISCAN automatisiert alles in einer Plattform.
Über 60 % der Reinigungsunternehmen in Deutschland arbeiten mit Subunternehmern – doch nur 15 % haben ein systematisches Sub-Management. CERTISCAN automatisiert Versicherungs-Check, Kosten-Tracking, Schichtplanung und Compliance-Dokumentation in einer Plattform und reduziert den Verwaltungsaufwand um 75 %.
Die Zusammenarbeit mit Subunternehmern birgt erhebliche Risiken:
| Risiko | Auswirkung | CERTISCAN-Lösung |
|---|---|---|
| Abgelaufene Versicherung | Haftung fällt auf Hauptunternehmer zurück | Auto-Check + 30-Tage-Warnung |
Ein Subunternehmer benötigt mindestens eine Betriebshaftpflichtversicherung (empfohlen: min. 3 Mio. EUR Deckungssumme), eine Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft (BG BAU oder BG Verkehr) und ggf. eine Umwelthaftpflicht. CERTISCAN prüft automatisch, ob alle Dokumente vorliegen und warnt 30 Tage vor Ablauf.
Kriterien für Scheinselbstständigkeit sind: nur ein Auftraggeber, Weisungsgebundenheit, feste Arbeitszeiten, Eingliederung in die Organisation. CERTISCAN dokumentiert die Eigenständigkeit des Subs (eigene Mitarbeiter, eigene Materialien, eigene Kunden) und erstellt Compliance-Reports.
| Scheinselbstständigkeit | Nachzahlung SV-Beiträge + Bußgeld | Compliance-Dokumentation |
| Unklare Kosten | Marge pro Objekt unbekannt | Echtzeit-Kosten-Tracking |
| Qualitätsmaengel | Reklamationen beim Kunden | CleanScore auch für Subs |
| Fehlende BG-Mitgliedschaft | Strafrechtliche Konsequenzen | Dokument-Upload + Validierung |
| Schwarzarbeit | Strafrechtlich relevant | SV-Nachweis-Prüfung |
CERTISCAN prüft bei jedem Subunternehmer automatisch folgende Dokumente:
| Ereignis | Warnung | Aktion |
|---|---|---|
| 90 Tage vor Ablauf | Info-E-Mail | Erinnerung an Sub |
| 30 Tage vor Ablauf | Warnung | Eskalation an Admin |
| Ablauf erreicht | Kritisch | Automatische Sperre neuer Aufträge |
| Dokument fehlt | Blocker | Sub kann nicht aktiviert werden |
Das Kosten-Modul erfasst alle Sub-bezogenen Kosten:
| Kennzahl | Eigene Mitarbeiter | Subunternehmer | Differenz |
|---|---|---|---|
| Stundensatz (brutto) | 18,50 EUR | 22,00 EUR | +3,50 EUR |
| Personalnebenkosten | 38 % | 0 % | -38 % |
| Effektiver Stundensatz | 25,53 EUR |
Das Schichtplan-Modul integriert Subunternehmer nahtlos:
Die Deutsche Rentenversicherung prüft verstärkt Subunternehmer-Verhältnisse in der Reinigungsbranche. CERTISCAN dokumentiert die Eigenständigkeit:
| Kriterium | Scheinselbstständig | Echt selbstständig | CERTISCAN-Nachweis |
|---|---|---|---|
| Auftraggeber | Nur einer | Mehrere | Sub-Profil zeigt weitere Kunden |
| Arbeitszeit | Vorgegeben | Frei wählbar | Flexible Schichtzuordnung |
Seit dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) müssen Unternehmen auch die Arbeitsbedingungen bei Subunternehmern prüfen. CERTISCAN dokumentiert im Rahmen des LkSG-Moduls:
Jeder Subunternehmer erhält ein Qualitätsprofil:
| Schritt | Ohne CERTISCAN | Mit CERTISCAN |
|---|---|---|
| Vertrag | 2-3 Tage (Anwalt, Unterschrift) | 1 Tag (digitale Vorlage) |
| Dokumente sammeln | 1-2 Wochen (E-Mail, Post) | 1 Tag (Upload-Portal) |
| Dokumente prüfen | 2-4 Stunden (manuell) | 5 Minuten (automatisch) |
Subunternehmer-Management ist eine der grössten Herausforderungen in der Reinigungsbranche. CERTISCAN macht aus einem manuellen, fehleranfälligen Prozess ein automatisiertes System mit lückenloser Dokumentation. Von der Versicherungsprüfung bis zum Evidence-Pack – alles in einer Plattform.
CERTISCAN erfasst alle Sub-Kosten pro Objekt, Zeitraum und Leistungsart. Sie sehen auf einen Blick: vereinbarter Preis vs. tatsächliche Kosten, Stundensätze, Materialkosten und Marge pro Sub-Auftrag.
Ja. Im CERTISCAN Schichtplan-Modul können Sie Subunternehmer-Teams genauso wie eigene Mitarbeiter einplanen. Subs erhalten Push-Benachrichtigungen bei neün Schichten und können per App stempeln.
| -3,53 EUR |
| Qualität (CleanScore) | 82 | 76 | -6 Punkte |
| Ausfallquote | 8 % | 12 % | +4 % |
| Flexibilität | Niedrig | Hoch | + |
| Vom Auftraggeber |
| Eigenes |
| Material-Tracking |
| Mitarbeiter | Keine eigenen | Eigene Angestellte | Sub-Mitarbeiter in CERTISCAN |
| Weisungen | Detailliert | Nur Ergebnisvorgabe | Auftrags-Dokumentation |
| Vertretung | Nicht möglich | Sub kann vertreten | Vertretungsregelung dokumentiert |
| Nicht vorhanden |
| 10 Minuten (Sub-Profil) |
| Erste Schicht | 2-3 Wochen | 3 Tage |