Der ultimative Vergleich der 8 wichtigsten Softwarelösungen für Gebäudereiniger: CERTISCAN, Blink, KleanApp, Mendato, CleanManager, Profacilo, BSS.CLEAN und fortytools. Preise, Features, Vor- und Nachteile.
Die richtige Software für Gebäudereinigung spart durchschnittlich 12 Stunden Verwaltungsaufwand pro Woche und reduziert Reklamationen um bis zu 40 %. CERTISCAN ist der Testsieger 2026 für Unternehmen ab 50 Mitarbeitern – dank KI-gestützter Qualitätskontrolle (CleanScore), 12 Sprachen und einer modularen All-in-One-Plattform ab 29 EUR/Monat pro Standort.
Generische Tools wie Trello, Asana oder Excel scheitern an den spezifischen Anforderungen der Reinigungsbranche. Gebäudereiniger benötigen:
CERTISCAN ist Testsieger 2026 für Gebäudereiniger mit über 50 Mitarbeitern. Die Kombination aus QR-Code-Dokumentation, CleanScore-KI, Kundenportal, 12 Sprachen und Compliance-Modulen (HinSchG, LkSG, ESG) ist einzigartig am Markt.
Die Preise reichen von 29 EUR/Standort/Monat (CERTISCAN) bis über 500 EUR/Monat bei Enterprise-Lösungen wie BSS.CLEAN. Standort-basierte Modelle sind bei größeren Teams deutlich günstiger als User-basierte Abrechnung.
| Kriterium | CERTISCAN | Blink | KleanApp | Mendato | CleanManager | Profacilo | BSS.CLEAN | fortytools |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Preis ab | 29 EUR/Standort | 5 EUR/User | 4 EUR/User | Auf Anfrage | 49 EUR/Mo | Auf Anfrage | Auf Anfrage | 39 EUR/Mo |
| Pricing-Modell | Standort | User | User | User | Pauschal | User | Pauschal | Pauschal |
| QR-Code-Dokumentation | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| CleanScore / KI | Ja (Foto-KI) | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Qualitätskontrolle | DIN 2859 | Basis | Basis | Ja | Ja | Ja | Ja | Basis |
| Kundenportal | Ja (KI-Insights) | Nein | Nein | Ja | Ja | Nein | Ja | Nein |
| Subunternehmer | Ja (inkl. Versicherung) | Nein | Nein | Teilweise | Nein | Nein | Ja | Nein |
| Sprachen | 12 | 5 | 3 | 2 | 4 | 2 | 2 | 2 |
| DATEV-Export | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja | Nein |
| HinSchG / LkSG | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
| ESG-Reporting | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Schichtplanung | Ja (KI-Springer) | Nein | Basis | Ja | Ja | Nein | Ja | Basis |
| Evidence-Pack PDF | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Teilweise | Nein |
CERTISCAN ist mehr als eine Reinigungssoftware – es ist eine modulare Plattform für das gesamte Facility Management. Der entscheidende Vorteil: Statt 5-7 Einzellösungen nutzen Sie eine Plattform für alles.
Stärken:
Schwächen:
Blink ist seit Jahren eine beliebte Lösung für Reinigungsunternehmen. Das Tool bietet solide QR-Code-Dokumentation und GPS-Tracking.
Stärken: Einfache Bedienung, 5 Sprachen, Mobile-First Schwächen: Kein KI-Score, kein Kundenportal, kein DATEV, kein Compliance, User-basiertes Pricing wird bei großen Teams teuer
Bei 100 Mitarbeitern: Blink kostet 500 EUR/Monat, CERTISCAN ab 87 EUR (3 Standorte).
KleanApp positioniert sich als günstige Alternative für kleine Reinigungsunternehmen.
Stärken: Niedriger Einstiegspreis (4 EUR/User), einfache QR-Code-Erfassung Schwächen: Nur 3 Sprachen, keine Qualitätskontrolle nach DIN, kein Kundenportal, kein Subunternehmer-Modul
Mendato fokussiert sich auf Qualitätsmanagement und Objektsteuerung in der Gebäudereinigung.
Stärken: Gute Inspektionsmodule, Objektverwaltung, Kundenkommunikation Schwächen: Nur 2 Sprachen, Preise nur auf Anfrage, kein DATEV-Export, keine Compliance-Module
CleanManager kommt aus Dänemark und hat sich in Nordeuropa etabliert.
Stärken: Intuitive Oberfläche, gute Schichtplanung, 4 Sprachen Schwächen: Keine KI-Funktionen, kein Kundenportal, kein DATEV, limitierte Compliance-Features für den deutschen Markt
Profacilo ist eine traditionelle FM-Software mit Schwerpunkt auf Objektverwaltung.
Stärken: Bewahrt in der Branche, solide Grundfunktionen Schwächen: Veraltete Oberfläche, nur 2 Sprachen, keine mobilen KI-Features, keine modernen Compliance-Module
BSS.CLEAN richtet sich an große Reinigungsunternehmen mit komplexen Anforderungen.
Stärken: Umfangreiche Kalkulation, Subunternehmer-Modul, DATEV-Anbindung Schwächen: Hohe Einstiegskosten, komplexe Einrichtung, nur 2 Sprachen, keine KI-Features
fortytools adressiert primär Handwerksbetriebe und kleinere Reinigungsunternehmen.
Stärken: Einfache Einsatzplanung, günstiger Einstieg Schwächen: Keine KI-Qualitätskontrolle, kein Kundenportal, nur 2 Sprachen, keine Compliance-Module
| Anbieter | Monatliche Kosten | Jährliche Kosten | Kosten/Mitarbeiter |
|---|---|---|---|
| KleanApp | 320 EUR | 3.840 EUR | 4,00 EUR |
| Blink | 400 EUR | 4.800 EUR | 5,00 EUR |
Kein anderer Anbieter vereint KI-Qualitätskontrolle, 12 Sprachen, Kundenportal, Compliance-Module und Standort-basiertes Pricing in einer Plattform. Für Gebäudereiniger mit mehr als 10 Mitarbeitern ist CERTISCAN die wirtschaftlichste und funktionsreichste Lösung am Markt.
Ja. Generische Zeiterfassungs- oder Projektmanagement-Tools decken branchenspezifische Anforderungen wie Reinigungsnachweise, Qualitätskontrolle nach DIN 2859 und Subunternehmer-Management nicht ab.
Ja. CERTISCAN bietet einen kostenlosen Migrationssupport. Bestandsdaten (Standorte, Mitarbeiter, Objekte) können importiert werden. Die Einrichtung dauert unter 30 Minuten.
| 145 EUR |
| 1.740 EUR |
| 1,81 EUR |
| CleanManager | 249 EUR | 2.988 EUR | 3,11 EUR |
| fortytools | 199 EUR | 2.388 EUR | 2,49 EUR |
| BSS.CLEAN | ab 500 EUR | ab 6.000 EUR | ab 6,25 EUR |
| Mendato | auf Anfrage | auf Anfrage | – |
| Profacilo | auf Anfrage | auf Anfrage | – |