Gebäudereinigung Kalkulation: Stundensatz berechnen
Gebäudereinigung Kalkulation: Stundensatz richtig berechnen
Eine saubere Kalkulation entscheidet über den wirtschaftlichen Erfolg eines Reinigungsunternehmens. Wird der Stundensatz zu niedrig angesetzt, schrumpft die Marge – oder wird negativ. Wird er zu hoch angesetzt, verliert man Aufträge. Der richtige Stundensatz berücksichtigt Tariflohn, Lohnnebenkosten, Zuschläge, Material, Overheadkosten und eine angemessene Gewinnmarge. CERTISCAN Controlling berechnet die tatsächliche Marge pro Standort automatisch aus den Zeiterfassungsdaten und deckt Abweichungen sofort auf.
Die Kalkulationsformel
Der Verrechnungssatz (= Preis, den der Auftraggeber zahlt) setzt sich zusammen aus:
Stundensatz = Tariflohn × (1 + Lohnnebenkostenzuschlag) + Materialkosten/h + Overheadkosten/h + Gewinnaufschlag
Baustein 1: Tariflohn (Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung)
Der Rahmentarifvertrag für die Gebäudereinigung definiert 9 Lohngruppen:
| Lohngruppe | Tätigkeit | Brutto/h 2026 (West) | Brutto/h 2026 (Ost) |
|---|---|---|---|
| LG 1 | Innenreinigung (Unterhaltsreinigung) | 14,25 EUR | 14,25 EUR |
| LG 2 | Krankenhausreinigung mit Desinfektion | 15,20 EUR | 15,20 EUR |
| LG 3 | Maschinenführer (Scheuersaugmaschine) | 15,80 EUR | 15,80 EUR |
| LG 4 | Glasreinigung (Außenfenster) | 16,50 EUR | 16,50 EUR |
| LG 5 | Fassadenreinigung | 17,30 EUR | 17,30 EUR |
| LG 6 | Vorarbeiter | 16,80 EUR | 16,80 EUR |
| LG 7 | Objektleiter | 18,50 EUR | 18,50 EUR |
| LG 8 | Desinfektor (zertifiziert) | 19,20 EUR | 19,20 EUR |
| LG 9 | Schädlingsbekämpfer (IHK-geprüft) | 20,50 EUR | 20,50 EUR |
Baustein 2: Lohnnebenkosten
Die Lohnnebenkosten in der Gebäudereinigung liegen bei 28-35 % des Bruttolohns:
| Position | Prozentsatz | Auf LG 1 (14,25 EUR) |
|---|---|---|
| AG-Anteil Krankenversicherung | 7,30 % | 1,04 EUR |
| AG-Anteil Rentenversicherung | 9,30 % | 1,33 EUR |
| AG-Anteil Arbeitslosenversicherung | 1,30 % | 0,19 EUR |
| AG-Anteil Pflegeversicherung | 1,70 % | 0,24 EUR |
| AG-Anteil Unfallversicherung (BG Bau) | 2,50 % | 0,36 EUR |
| Umlagen (U1, U2, Insolvenz) | 1,10 % | 0,16 EUR |
| Zwischensumme Sozialversicherung | 23,20 % | 3,32 EUR |
| Urlaubsgeld (tariflich) | 3,50 % | 0,50 EUR |
| Lohnfortzahlung Krankheit (Rücklage) | 4,00 % | 0,57 EUR |
| Feiertagslohn (nicht-produktive Stunden) | 2,50 % | 0,36 EUR |
| Gesamtzuschlag | 33,20 % | 4,75 EUR |
| Lohnkosten gesamt | – | 18,99 EUR/h |
Baustein 3: Materialkosten
| Material | Kosten pro Reinigungsstunde |
|---|---|
| Reinigungsmittel (Konzentrate) | 0,40-0,80 EUR |
| Verbrauchsmaterial (Tücher, Mopps, Müllbeutel) | 0,50-1,00 EUR |
| Maschinenabschreibung/Wartung | 0,30-0,60 EUR |
| Arbeitskleidung/PSA | 0,10-0,20 EUR |
| Materialkosten gesamt | 1,30-2,60 EUR/h |
Baustein 4: Overheadkosten (Gemeinkosten)
| Position | Kosten pro produktive Stunde |
|---|---|
| Verwaltung (Büro, Software, Buchhaltung) | 1,50-3,00 EUR |
| Fahrzeuge (Leasing, Versicherung, Kraftstoff) | 0,80-1,50 EUR |
| Versicherungen (Haftpflicht, Betriebshaftpflicht) | 0,20-0,50 EUR |
| Vertrieb und Akquise | 0,30-0,80 EUR |
| Qualitätskontrolle | 0,20-0,40 EUR |
| Fort- und Weiterbildung | 0,10-0,30 EUR |
| Overheadkosten gesamt | 3,10-6,50 EUR/h |
Baustein 5: Gewinnmarge
| Strategie | Marge | Stundensatz (bei 23,39 EUR Vollkosten) |
|---|---|---|
| Marktdurchdringung (Neukunde) | 5 % | 24,56 EUR |
| Standard-Kalkulation | 8 % | 25,42 EUR |
| Premium-Service | 12 % | 26,20 EUR |
| Sonderreinigung/Notfall | 15-25 % | 26,90-29,24 EUR |
Gesamtkalkulation: Beispiel LG 1
| Position | Betrag/h |
|---|---|
| Tariflohn LG 1 | 14,25 EUR |
| + Lohnnebenkosten (33,2 %) | 4,75 EUR |
| = Lohnkosten | 18,99 EUR |
| + Materialkosten | 1,80 EUR |
| + Overheadkosten | 4,50 EUR |
| = Vollkosten | 25,29 EUR |
| + Gewinnmarge (8 %) | 2,02 EUR |
| = Verrechnungssatz netto | 27,31 EUR |
| + MwSt. (19 %) | 5,19 EUR |
| = Verrechnungssatz brutto | 32,50 EUR |
Regionale Unterschiede
Die Marktpreise für Gebäudereinigung variieren erheblich nach Region:
| Region | Typischer Marktpreis (netto/h) | Marktfaktor |
|---|---|---|
| München | 30-38 EUR | 1,25 |
| Frankfurt | 28-35 EUR | 1,15 |
| Hamburg | 27-33 EUR | 1,10 |
| Köln/Düsseldorf | 26-32 EUR | 1,05 |
| Berlin | 25-30 EUR | 1,00 |
| Ruhrgebiet | 24-29 EUR | 0,95 |
| Ostdeutschland (Großstadt) | 23-28 EUR | 0,90 |
| Ländliche Regionen | 22-27 EUR | 0,85 |
Häufige Kalkulationsfehler
| Fehler | Konsequenz | Vermeidung |
|---|---|---|
| Lohnnebenkosten vergessen | 25-33 % zu niedrig kalkuliert | Immer Vollkostenkalkulation |
| Feiertagslohn nicht eingerechnet | 10 Feiertage × Stundenlohn fehlen | In LNK einpreisen |
| Overhead auf IST statt SOLL | Bei Umsatzrückgang negative Marge | Auf geplante Stunden rechnen |
| Zuschläge vergessen | Nacht/Sonntag/Feiertag fressen Marge | CERTISCAN berechnet automatisch |
| Fahrtzeiten nicht einkalkuliert | Reale Kosten > Kalkulation | Fahrt als unproduktive Zeit einplanen |
Zuschläge richtig einpreisen
Ein häufig unterschätzter Kalkulationsfaktor sind Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit. In der Gebäudereinigung fallen diese regelmäßig an, da viele Objekte außerhalb der Bürozeiten gereinigt werden:
| Zuschlagsart | Zuschlag auf Tariflohn | Beispiel LG 1 (14,25 EUR) | Häufigkeit |
|---|---|---|---|
| Nachtarbeit (20-06 Uhr) | +25 % | 17,81 EUR/h | Häufig (Büroreinigung ab 18 Uhr) |
| Sonntagsarbeit | +50 % | 21,38 EUR/h | Regelmäßig (Einkaufszentren, Kliniken) |
| Feiertagsarbeit | +100 % | 28,50 EUR/h | Selten, aber teuer |
| Überstunden | +25 % | 17,81 EUR/h | Projektabhängig |
CERTISCAN Controlling: Marge in Echtzeit
Das Controlling-Modul von CERTISCAN berechnet die tatsächliche Marge pro Standort und Auftrag:
- IST-Stunden: Automatisch aus der Zeiterfassung (kein manuelles Nachtragen)
- IST-Zuschläge: Nacht, Sonntag, Feiertag automatisch über Mitternacht hinweg
- SOLL-Umsatz: Vertragswerte pro Standort hinterlegt
- Marge pro Standort: Umsatz minus Personalkosten minus Material = Deckungsbeitrag
- Warnung bei Unterschreitung: Fällt die Marge unter den Schwellenwert, erhält der Objektleiter eine Benachrichtigung
Kalkulation nach Reinigungsart
Nicht jede Reinigungsart hat denselben Stundensatz. Die Kalkulation muss nach Leistungsart differenziert werden:
| Reinigungsart | Lohngruppe | Materialkosten/h | Typischer Verrechnungssatz |
|---|---|---|---|
| Unterhaltsreinigung (Büro) | LG 1 | 1,50 EUR | 27-32 EUR |
| Glasreinigung (außen) | LG 4 | 2,50 EUR | 35-45 EUR |
| Grundreinigung | LG 1-3 | 3,00 EUR | 32-40 EUR |
| Krankenhausreinigung | LG 2 | 2,80 EUR | 33-42 EUR |
| Fassadenreinigung | LG 5 | 4,00 EUR | 40-55 EUR |
| Sonderreinigung (Bauendreinigung) | LG 1-3 | 3,50 EUR | 35-50 EUR |
Fazit: Kalkulation als Überlebensfrage
Die richtige Kalkulation ist keine Fleißaufgabe, sondern eine Überlebensfrage. Unternehmen, die ihren tatsächlichen Vollkostensatz nicht kennen, arbeiten häufig unter den Vollkosten und merken es erst am Jahresende. CERTISCAN macht die Marge pro Standort in Echtzeit transparent – und gibt Ihnen die Datenbasis für bessere Kalkulationen.
Häufig gestellte Fragen
Wie berechnet man den Stundensatz in der Gebäudereinigung?
Der Stundensatz setzt sich zusammen aus: Tariflohn (Lohngruppe 1-9) + Lohnnebenkosten (ca. 28-32 %) + Materialkosten (ca. 1,50-3 EUR/h) + Overheadkosten (Verwaltung, Fahrzeuge, Versicherung) + Gewinnmarge (5-15 %). Für Unterhaltsreinigung Lohngruppe 1 ergibt sich ein verrechnungsfähiger Stundensatz von ca. 28-35 EUR netto.
Was zahlt man für Gebäudereinigung pro Stunde 2026?
Der tarifliche Mindestlohn in der Gebäudereinigung (Lohngruppe 1, Innenreinigung) liegt 2026 bei 14,25 EUR/h brutto. Der tatsächliche Verrechnungssatz für den Auftraggeber liegt bei 28-35 EUR/h netto, da Lohnnebenkosten, Material, Overhead und Gewinnmarge hinzukommen.
Was sind typische Margen in der Gebäudereinigung?
Die Nettogewinnmarge in der Gebäudereinigung liegt typischerweise bei 3-8 %. Gut geführte Unternehmen erreichen 8-12 %. Margen unter 3 % sind ein Warnsignal und deuten auf zu niedrige Angebotspreise oder ineffiziente Prozesse hin.
Wie berechnet man die Lohnnebenkosten?
Lohnnebenkosten in der Gebäudereinigung umfassen: Arbeitgeberanteile Sozialversicherung (ca. 20,7 %), Urlaubs- und Weihnachtsgeld (ca. 4-6 %), Lohnfortzahlung im Krankheitsfall (ca. 3-5 %), Berufsgenossenschaft (ca. 1,5-3 %). Gesamtzuschlag: 28-35 % auf den Bruttolohn.
Wie hilft CERTISCAN bei der Kalkulation?
CERTISCAN Controlling berechnet automatisch die Marge pro Standort und Auftrag. Aus den tatsächlichen Arbeitsstunden (Zeiterfassung), Zuschlägen (Nacht, Sonntag, Feiertag) und den Vertragswerten ergibt sich die Ist-Marge in Echtzeit. Abweichungen von der Soll-Marge werden als Warnung angezeigt.
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