Die Kalkulation des Stundensatzes in der Gebäudereinigung umfasst Tariflohn, Lohnnebenkosten, Zuschläge, Material, Overhead und Gewinnmarge. Der Rahmentarifvertrag 2026, regionale Unterschiede und wie CERTISCAN Controlling automatische Margenkalkulation pro Standort liefert.
Eine saubere Kalkulation entscheidet über den wirtschaftlichen Erfolg eines Reinigungsunternehmens. Wird der Stundensatz zu niedrig angesetzt, schrumpft die Marge – oder wird negativ. Wird er zu hoch angesetzt, verliert man Aufträge. Der richtige Stundensatz berücksichtigt Tariflohn, Lohnnebenkosten, Zuschläge, Material, Overheadkosten und eine angemessene Gewinnmarge. CERTISCAN Controlling berechnet die tatsächliche Marge pro Standort automatisch aus den Zeiterfassungsdaten und deckt Abweichungen sofort auf.
01Die Kalkulationsformel
Der Verrechnungssatz (= Preis, den der Auftraggeber zahlt) setzt sich zusammen aus:
Der Rahmentarifvertrag für die Gebäudereinigung definiert 9 Lohngruppen:
Häufige Fragen (FAQ)
Wie berechnet man den Stundensatz in der Gebäudereinigung?
Der Stundensatz setzt sich zusammen aus: Tariflohn (Lohngruppe 1-9) + Lohnnebenkosten (ca. 28-32 %) + Materialkosten (ca. 1,50-3 EUR/h) + Overheadkosten (Verwaltung, Fahrzeuge, Versicherung) + Gewinnmarge (5-15 %). Für Unterhaltsreinigung Lohngruppe 1 ergibt sich ein verrechnungsfähiger Stundensatz von ca. 28-35 EUR netto.
Was zahlt man für Gebäudereinigung pro Stunde 2026?
Der tarifliche Mindestlohn in der Gebäudereinigung (Lohngruppe 1, Innenreinigung) liegt 2026 bei 14,25 EUR/h brutto. Der tatsächliche Verrechnungssatz für den Auftraggeber liegt bei 28-35 EUR/h netto, da Lohnnebenkosten, Material, Overhead und Gewinnmarge hinzukommen.
Hinweis: Der tarifliche Mindestlohn für LG 1 (14,25 EUR) liegt 2026 über dem gesetzlichen Mindestlohn (12,82 EUR). Der Rahmentarifvertrag ist allgemeinverbindlich – er gilt für alle Reinigungsunternehmen, unabhängig von einer Tarifbindung.
Baustein 2: Lohnnebenkosten
Die Lohnnebenkosten in der Gebäudereinigung liegen bei 28-35 % des Bruttolohns:
Position
Prozentsatz
Auf LG 1 (14,25 EUR)
AG-Anteil Krankenversicherung
7,30 %
1,04 EUR
AG-Anteil Rentenversicherung
9,30 %
1,33 EUR
AG-Anteil Arbeitslosenversicherung
1,30 %
0,19 EUR
AG-Anteil Pflegeversicherung
1,70 %
0,24 EUR
AG-Anteil Unfallversicherung (BG Bau)
2,50 %
0,36 EUR
Umlagen (U1, U2, Insolvenz)
1,10 %
0,16 EUR
Zwischensumme Sozialversicherung
23,20 %
3,32 EUR
Urlaubsgeld (tariflich)
3,50 %
0,50 EUR
Lohnfortzahlung Krankheit (Rücklage)
4,00 %
0,57 EUR
Feiertagslohn (nicht-produktive Stunden)
2,50 %
0,36 EUR
Gesamtzuschlag
33,20 %
4,75 EUR
Lohnkosten gesamt
–
18,99 EUR/h
Position
AG-Anteil Krankenversicherung
Prozentsatz
7,30 %
Auf LG 1 (14,25 EUR)
1,04 EUR
Position
AG-Anteil Rentenversicherung
Prozentsatz
9,30 %
Auf LG 1 (14,25 EUR)
1,33 EUR
Position
AG-Anteil Arbeitslosenversicherung
Prozentsatz
1,30 %
Auf LG 1 (14,25 EUR)
0,19 EUR
Position
AG-Anteil Pflegeversicherung
Prozentsatz
Baustein 3: Materialkosten
Material
Kosten pro Reinigungsstunde
Reinigungsmittel (Konzentrate)
0,40-0,80 EUR
Verbrauchsmaterial (Tücher, Mopps, Müllbeutel)
0,50-1,00 EUR
Maschinenabschreibung/Wartung
0,30-0,60 EUR
Arbeitskleidung/PSA
0,10-0,20 EUR
Materialkosten gesamt
1,30-2,60 EUR/h
Material
Reinigungsmittel (Konzentrate)
Kosten pro Reinigungsstunde
0,40-0,80 EUR
Material
Verbrauchsmaterial (Tücher, Mopps, Müllbeutel)
Kosten pro Reinigungsstunde
0,50-1,00 EUR
Material
Maschinenabschreibung/Wartung
Kosten pro Reinigungsstunde
0,30-0,60 EUR
Material
Arbeitskleidung/PSA
Kosten pro Reinigungsstunde
0,10-0,20 EUR
Material
Materialkosten gesamt
Kosten pro Reinigungsstunde
1,30-2,60 EUR/h
Baustein 4: Overheadkosten (Gemeinkosten)
Position
Kosten pro produktive Stunde
Verwaltung (Büro, Software, Buchhaltung)
1,50-3,00 EUR
Fahrzeuge (Leasing, Versicherung, Kraftstoff)
0,80-1,50 EUR
Versicherungen (Haftpflicht, Betriebshaftpflicht)
0,20-0,50 EUR
Vertrieb und Akquise
0,30-0,80 EUR
Qualitätskontrolle
0,20-0,40 EUR
Fort- und Weiterbildung
0,10-0,30 EUR
Overheadkosten gesamt
3,10-6,50 EUR/h
Position
Verwaltung (Büro, Software, Buchhaltung)
Kosten pro produktive Stunde
1,50-3,00 EUR
Position
Fahrzeuge (Leasing, Versicherung, Kraftstoff)
Kosten pro produktive Stunde
0,80-1,50 EUR
Position
Versicherungen (Haftpflicht, Betriebshaftpflicht)
Kosten pro produktive Stunde
0,20-0,50 EUR
Position
Vertrieb und Akquise
Kosten pro produktive Stunde
0,30-0,80 EUR
Position
Qualitätskontrolle
Kosten pro produktive Stunde
0,20-0,40 EUR
Baustein 5: Gewinnmarge
Strategie
Marge
Stundensatz (bei 23,39 EUR Vollkosten)
Marktdurchdringung (Neukunde)
5 %
24,56 EUR
Standard-Kalkulation
8 %
25,42 EUR
Premium-Service
12 %
26,20 EUR
Sonderreinigung/Notfall
15-25 %
26,90-29,24 EUR
Strategie
Marktdurchdringung (Neukunde)
Marge
5 %
Stundensatz (bei 23,39 EUR Vollkosten)
24,56 EUR
Strategie
Standard-Kalkulation
Marge
8 %
Stundensatz (bei 23,39 EUR Vollkosten)
25,42 EUR
Strategie
Premium-Service
Marge
12 %
Stundensatz (bei 23,39 EUR Vollkosten)
26,20 EUR
Strategie
Sonderreinigung/Notfall
Marge
02Gesamtkalkulation: Beispiel LG 1
Position
Betrag/h
Tariflohn LG 1
14,25 EUR
+ Lohnnebenkosten (33,2 %)
4,75 EUR
= Lohnkosten
18,99 EUR
+ Materialkosten
1,80 EUR
+ Overheadkosten
4,50 EUR
= Vollkosten
25,29 EUR
+ Gewinnmarge (8 %)
2,02 EUR
= Verrechnungssatz netto
27,31 EUR
+ MwSt. (19 %)
5,19 EUR
= Verrechnungssatz brutto
32,50 EUR
Position
Tariflohn LG 1
Betrag/h
14,25 EUR
Position
+ Lohnnebenkosten (33,2 %)
Betrag/h
4,75 EUR
Position
= Lohnkosten
Betrag/h
18,99 EUR
Position
+ Materialkosten
Betrag/h
1,80 EUR
Position
+ Overheadkosten
Betrag/h
4,50 EUR
03Regionale Unterschiede
Die Marktpreise für Gebäudereinigung variieren erheblich nach Region:
Region
Typischer Marktpreis (netto/h)
Marktfaktor
München
30-38 EUR
1,25
Frankfurt
28-35 EUR
1,15
Hamburg
27-33 EUR
1,10
Köln/Düsseldorf
26-32 EUR
1,05
Berlin
25-30 EUR
1,00
Ruhrgebiet
24-29 EUR
0,95
Ostdeutschland (Großstadt)
23-28 EUR
0,90
Ländliche Regionen
22-27 EUR
0,85
Region
München
Typischer Marktpreis (netto/h)
30-38 EUR
Marktfaktor
1,25
Region
Frankfurt
Typischer Marktpreis (netto/h)
28-35 EUR
Marktfaktor
1,15
Region
Hamburg
Typischer Marktpreis (netto/h)
27-33 EUR
Marktfaktor
1,10
Region
Köln/Düsseldorf
Typischer Marktpreis (netto/h)
04Häufige Kalkulationsfehler
Fehler
Konsequenz
Vermeidung
Lohnnebenkosten vergessen
25-33 % zu niedrig kalkuliert
Immer Vollkostenkalkulation
Feiertagslohn nicht eingerechnet
10 Feiertage × Stundenlohn fehlen
In LNK einpreisen
Overhead auf IST statt SOLL
Bei Umsatzrückgang negative Marge
Auf geplante Stunden rechnen
05Zuschläge richtig einpreisen
Ein häufig unterschätzter Kalkulationsfaktor sind Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit. In der Gebäudereinigung fallen diese regelmäßig an, da viele Objekte außerhalb der Bürozeiten gereinigt werden:
Zuschlagsart
Zuschlag auf Tariflohn
Beispiel LG 1 (14,25 EUR)
Häufigkeit
Nachtarbeit (20-06 Uhr)
+25 %
17,81 EUR/h
Häufig (Büroreinigung ab 18 Uhr)
Sonntagsarbeit
+50 %
21,38 EUR/h
Regelmäßig (Einkaufszentren, Kliniken)
Ein Objekt, das ausschließlich in der Nachtschicht (22:00-06:00 Uhr) gereinigt wird, hat allein durch den Nachtzuschlag 25 % höhere Lohnkosten. Wer das in der Kalkulation vergisst, arbeitet sofort unter Vollkosten.
06CERTISCAN Controlling: Marge in Echtzeit
Das Controlling-Modul von CERTISCAN berechnet die tatsächliche Marge pro Standort und Auftrag:
IST-Stunden: Automatisch aus der Zeiterfassung (kein manuelles Nachtragen)
IST-Zuschläge: Nacht, Sonntag, Feiertag automatisch über Mitternacht hinweg
SOLL-Umsatz: Vertragswerte pro Standort hinterlegt
Marge pro Standort: Umsatz minus Personalkosten minus Material = Deckungsbeitrag
Warnung bei Unterschreitung: Fällt die Marge unter den Schwellenwert, erhält der Objektleiter eine Benachrichtigung
CERTISCAN ersetzt damit die manuelle Margenkontrolle per Excel und zeigt Probleme auf, bevor sie den Jahresabschluss belasten.
07Kalkulation nach Reinigungsart
Nicht jede Reinigungsart hat denselben Stundensatz. Die Kalkulation muss nach Leistungsart differenziert werden:
Reinigungsart
Lohngruppe
Materialkosten/h
Typischer Verrechnungssatz
Unterhaltsreinigung (Büro)
LG 1
1,50 EUR
27-32 EUR
Glasreinigung (außen)
LG 4
2,50 EUR
35-45 EUR
Mischkalkulationen, bei denen der Stundensatz der Glasreinigung die Unterhaltsreinigung subventioniert, sind ein häufiger Fehler. Jede Leistungsart muss für sich kostendeckend sein.
08Fazit: Kalkulation als Überlebensfrage
Die richtige Kalkulation ist keine Fleißaufgabe, sondern eine Überlebensfrage. Unternehmen, die ihren tatsächlichen Vollkostensatz nicht kennen, arbeiten häufig unter den Vollkosten und merken es erst am Jahresende. CERTISCAN macht die Marge pro Standort in Echtzeit transparent – und gibt Ihnen die Datenbasis für bessere Kalkulationen.
Die Nettogewinnmarge in der Gebäudereinigung liegt typischerweise bei 3-8 %. Gut geführte Unternehmen erreichen 8-12 %. Margen unter 3 % sind ein Warnsignal und deuten auf zu niedrige Angebotspreise oder ineffiziente Prozesse hin.
Wie berechnet man die Lohnnebenkosten?
Lohnnebenkosten in der Gebäudereinigung umfassen: Arbeitgeberanteile Sozialversicherung (ca. 20,7 %), Urlaubs- und Weihnachtsgeld (ca. 4-6 %), Lohnfortzahlung im Krankheitsfall (ca. 3-5 %), Berufsgenossenschaft (ca. 1,5-3 %). Gesamtzuschlag: 28-35 % auf den Bruttolohn.
Wie hilft CERTISCAN bei der Kalkulation?
CERTISCAN Controlling berechnet automatisch die Marge pro Standort und Auftrag. Aus den tatsächlichen Arbeitsstunden (Zeiterfassung), Zuschlägen (Nacht, Sonntag, Feiertag) und den Vertragswerten ergibt sich die Ist-Marge in Echtzeit. Abweichungen von der Soll-Marge werden als Warnung angezeigt.
