DGUV V3 Software: Prüfsoftware im Vergleich 2026
DGUV-V3-Prüfsoftware im Vergleich: CERTISCAN, Hoppe Wartungsplaner, MEBEDO ELEKTROMANAGER, Gossen Metrawatt IZYTRONIQ, Timly und Lumiform. Preise, Messwert-Anbindung, Fristenmanagement — und worauf Betriebe 2026 achten müssen.
DGUV-V3-Prüfsoftware muss drei Dinge zuverlässig können: Prüffristen überwachen, Messwerte rechtssicher dokumentieren und im Ernstfall lückenlos nachweisen, dass geprüft wurde. Klassische Prüfgeräte-Software wie IZYTRONIQ oder ELEKTROMANAGER glänzt bei der Messtechnik, Kauflizenzen wie der Hoppe Wartungsplaner beim Fristenmanagement — Cloud-Plattformen wie CERTISCAN verbinden beides mit QR-Plaketten am Gerät und automatischen Erinnerungen. Dieser Vergleich ordnet sechs Lösungen ehrlich ein.
Stand: Juli 2026 · Aktualisiert am 17.07.2026
Was ist DGUV-V3-Software — und warum reicht Excel nicht?
Die DGUV Vorschrift 3 verpflichtet Unternehmen, elektrische Anlagen und Betriebsmittel regelmäßig durch eine Elektrofachkraft oder unter deren Leitung und Aufsicht (befähigte Person) prüfen zu lassen — vom Wasserkocher in der Teeküche bis zur Bodenreinigungsmaschine. Die Prüffristen richten sich nach Gerätetyp und Einsatzumgebung: auf Baustellen gelten als Richtwert 3 Monate, im Büro bis zu 24 Monate. Welche Frist für Ihre Geräte gilt, ermittelt unser DGUV-V3-Prüffristen-Rechner — die komplette Übersicht steht in der Prüffristen-Tabelle 2026.
Prüfsoftware übernimmt das, woran Excel-Listen regelmäßig scheitern: Sie führt das Geräteinventar, überwacht Fristen automatisch, dokumentiert Messwerte und erzeugt Prüfprotokolle, die einer Prüfung durch Berufsgenossenschaft oder Gericht standhalten. Ohne Nachweis drohen Bußgelder bis 10.000 EUR je Verstoß (§ 209 SGB VII) — und nach einem Unfall stellt sich immer zuerst die Frage nach der Prüfdokumentation. Was konkret passiert, wenn nicht geprüft wurde, lesen Sie hier.
Die 6 Lösungen im Überblick
Alle Preise netto laut Anbieter- bzw. Fachhandels-Angaben (Stand Juli 2026). Kauflizenz und Cloud-Abo sind unterschiedliche Modelle — auf die Laufzeit gerechnet vergleichen.
| Anbieter | Preis ab | Kernfunktion(en) | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| CERTISCAN | auf Anfrage (Modul der Flatrate) | Geräteinventar mit QR-Plakette, Messwert-Erfassung, Auto-Bewertung, Fristen-Erinnerungen | Automatische Gerätesperre (Lockout) bei nicht bestandener Prüfung; Portal für externe Prüfer |
| Hoppe Wartungsplaner | 195 EUR einmalig (Starter, Einzelplatz) | Prüf- und Wartungsplanung, Fristenverwaltung, Protokolle | Kauflizenz ohne laufende Gebühren; Netzwerk-Zusatzlizenz 395 EUR |
| MEBEDO ELEKTROMANAGER | auf Anfrage (Varianten BASIS/PLUS/PRO) | Normkonforme Prüfdokumentation für Geräte, Maschinen, Anlagen | Herstelleroffene Anbindung von VDE-Prüfgeräten (u. a. Benning, Gossen Metrawatt) |
| Gossen Metrawatt IZYTRONIQ | ca. 268 EUR einmalig (BUSINESS Starter, Fachhandel) | Prüfabwicklung und revisionssichere Dokumentation über Gerätegrenzen hinweg | Enge Integration der eigenen Prüfgeräte (SECUTEST, PROFITEST); Stufen bis ENTERPRISE |
| Timly | 195 EUR/Monat (Essential+) | Cloud-Inventarverwaltung mit Wartungs- und Prüffristen | Unbegrenzte Nutzerzahl in allen Tarifen laut Anbieter |
| Lumiform | 0 EUR (Basisversion); Professional ab 16 EUR/Nutzer/Monat | Digitale Checklisten und Inspektionen per App | Flexibler Formular-Baukasten, nicht DGUV-spezifisch vorkonfiguriert |
<!-- Quellen: https://www.wartungsplaner.de/Bestellen-Wartungsplaner-Instandhaltungssoftware.htm · https://www.elektromanager.de/ · https://www.izytron.com/ · https://www.meta-m.de/software/gossen-metrawatt/izytroniq/lokale-version/business/15/izytroniq-business-starter (Fachhandelspreis) · https://timly.com/preise/ · https://lumiformapp.com/pricing · Stand: 2026-07-17 -->
Transparenz: CERTISCAN ist Herausgeber dieses Vergleichs und selbst Anbieter. Preise und Funktionsangaben zu Drittanbietern stammen von deren öffentlichen Websites (Stand: 17.07.2026) und können sich ändern — bitte vor einer Entscheidung direkt beim Anbieter prüfen.
CERTISCAN: Prüf- und Betriebsmittelverwaltung mit Lockout
Das Modul Betriebsmittelprüfung führt jedes Gerät mit QR-Plakette: Scannen zeigt Historie und nächste Frist. Echte Messwerte werden erfasst und automatisch gegen Grenzwerte bewertet — bestanden oder durchgefallen, ohne Ermessensspielraum. Durchgefallene Geräte werden gesperrt (Lockout), Erinnerungen kommen 30, 14 und 7 Tage vor Fristablauf. Externe Prüfdienstleister arbeiten über ein eigenes Portal.
Hoppe Wartungsplaner: Der Kauflizenz-Klassiker
Der Wartungsplaner der Hoppe Unternehmensberatung ist seit Jahren im Mittelstand verbreitet: Einzelplatz-Starterlizenz für einmalig 195 EUR netto, Netzwerklizenzen ab 395 EUR, keine monatlichen Kosten. Stärken sind Fristenverwaltung und Protokollwesen für Prüfungen aller Art — von der Leiter bis zur Maschine.
MEBEDO ELEKTROMANAGER: Prüfprozesse für Elektrofachkräfte
Der ELEKTROMANAGER ist auf rechtssichere Prüfprozesse nach DGUV Vorschrift 3 spezialisiert — von der Inventarisierung bis zur Dokumentation von Geräte-, Maschinen- und Anlagenprüfungen. Die Software liest gängige VDE-Prüfgeräte herstelleroffen aus. Preise nennt MEBEDO auf Anfrage; die Varianten heißen BASIS, PLUS und PRO.
Gossen Metrawatt IZYTRONIQ: Messtechnik-Integration
IZYTRONIQ bündelt Prüfdaten verschiedener Mess- und Prüfgeräte in einer revisionssicheren Dokumentation und ist eng mit den hauseigenen Prüfgeräten (SECUTEST, PROFITEST) verzahnt. Die BUSINESS-Einstiegsstufe Starter kostet im Fachhandel rund 268 EUR netto als Einmallizenz; netzwerkfähige ENTERPRISE-Versionen sind aufrüstbar.
Timly: Cloud-Inventar mit Prüffristen
Timly verwaltet Betriebsmittel, Werkzeuge und Fahrzeuge in der Cloud, inklusive Wartungs- und Prüffristen mit QR-Code-Etiketten. Die Tarife starten laut Anbieter bei 195 EUR/Monat (Essential+) mit unbegrenzter Nutzerzahl; Professional kostet 495 EUR/Monat. Der Fokus liegt auf Inventarverwaltung, nicht auf elektrotechnischer Messdokumentation.
Lumiform: Checklisten-App für Inspektionen
Lumiform digitalisiert Prüf- und Inspektions-Checklisten per Smartphone-App — mit kostenloser Basisversion und Professional-Tarif ab 16 EUR pro Nutzer und Monat. Für DGUV-V3-Zwecke müssen Formulare und Fristenlogik selbst aufgebaut werden; dafür ist das Werkzeug branchenübergreifend flexibel einsetzbar.
Tipp: Klären Sie zuerst, wer bei Ihnen prüft. Prüft ein externer Dienstleister, brauchen Sie vor allem Fristenmanagement, Geräteakte und einen Zugang für den Prüfer — die Messtechnik bringt er mit. Prüft eine eigene Elektrofachkraft, lohnt Software mit direkter Prüfgeräte-Anbindung. Wer überhaupt prüfen darf, erklärt unser Beitrag Wer darf DGUV V3 prüfen?
Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten
- Fristenlogik: Berechnet die Software Prüffristen je Gerätetyp und Einsatzort — und erinnert sie aktiv (nicht nur per Liste)?
- Geräteakte: Gibt es pro Betriebsmittel eine lückenlose Historie mit Protokollen, Fotos und Messwerten?
- Messwert-Bewertung: Werden Messwerte gegen Grenzwerte geprüft und das Ergebnis automatisch dokumentiert?
- Konsequenz bei „durchgefallen": Kann die Software Geräte sperren, damit sie nicht weiter im Umlauf sind?
- Kennzeichnung: QR- oder Barcode-Plaketten, die am Gerät gescannt werden können?
- Prüfer-Zugang: Können externe Elektrofachkräfte direkt im System dokumentieren?
- Kostenmodell: Einmallizenz (plus Update-Kosten) vs. Cloud-Abo — auf 3–5 Jahre gerechnet vergleichen; die Größenordnung liefert unser DGUV-V3-Kosten-Rechner.
Achtung: Eine bestandene Prüfung ohne auffindbares Protokoll ist im Schadensfall wertlos. Berufsgenossenschaft und Versicherer verlangen den Nachweis von Prüfdatum, Prüfer, Messwerten und Ergebnis je Gerät. Wer nur die Plakette klebt, aber das Prüfergebnis nicht auffindbar aufbewahrt, verletzt die Aufzeichnungspflicht (§ 14 Abs. 7 BetrSichV) — und kann im Schadensfall den Nachweis nicht führen.
Fazit: Welche Prüfsoftware passt zu wem?
Elektrofachkräfte und Prüfdienstleister mit eigener Messtechnik greifen zu IZYTRONIQ oder ELEKTROMANAGER; kleine Betriebe mit einem PC-Arbeitsplatz fahren mit dem Hoppe Wartungsplaner als Einmalkauf günstig; Timly und Lumiform passen, wenn Inventar- bzw. Checklisten-Verwaltung im Vordergrund steht. Für Gebäudereiniger, Handwerk und KMU, die ihre Betriebsmittel über viele Objekte verteilt haben, empfehlen wir CERTISCAN: QR-Plakette am Gerät, automatische Fristen-Erinnerungen, Messwerte mit Auto-Bewertung, Lockout für durchgefallene Geräte — als Modul derselben Plattform, die auch Zeiterfassung und E-Rechnung abdeckt. So bleibt die DGUV V3 kein Insel-Projekt, sondern Teil Ihres laufenden Betriebs.
Häufige Fragen (FAQ)
Welche DGUV-V3-Prüfsoftware eignet sich für kleine Betriebe ohne eigene Elektrofachkraft?
Betriebe, die extern prüfen lassen, brauchen vor allem Geräteinventar, Fristenüberwachung und einen Zugang für den Prüfdienstleister. Cloud-Lösungen wie CERTISCAN (mit Prüfer-Portal) oder der Hoppe Wartungsplaner als günstige Kauflizenz decken das ab — eine Prüfgeräte-Anbindung ist in diesem Szenario nachrangig, weil der Dienstleister seine Messtechnik mitbringt.
Kauflizenz oder Cloud-Abo für die DGUV-V3-Dokumentation — was rechnet sich wann?
Die Einmallizenz (Hoppe ab 195 EUR, IZYTRONIQ Starter ca. 268 EUR) rechnet sich für einen festen PC-Arbeitsplatz mit stabilen Anforderungen. Das Cloud-Abo lohnt, wenn mehrere Personen an verschiedenen Standorten zugreifen, mobil per Smartphone gescannt wird oder die Prüfverwaltung mit anderen Prozessen (Zeiterfassung, Beschaffung) zusammenspielen soll.
Kann Prüfsoftware Messwerte automatisch als bestanden oder durchgefallen bewerten?
Ja — das ist ein zentrales Qualitätsmerkmal. Systeme wie CERTISCAN oder die Prüfgeräte-Software von Gossen Metrawatt und MEBEDO vergleichen erfasste Messwerte (z. B. Isolationswiderstand, Schutzleiterwiderstand) mit den normativen Grenzwerten und dokumentieren das Ergebnis automatisch. Das eliminiert Übertragungsfehler und subjektive Bewertungen.
Wie verhindert Software, dass DGUV-V3-Prüftermine im Betrieb verfallen?
Über aktives Fristenmanagement: Die Software kennt je Gerät die individuelle Prüffrist und eskaliert rechtzeitig — bei CERTISCAN beispielsweise gestaffelt 30, 14 und 7 Tage vor Ablauf an die Verantwortlichen. Entscheidend ist, dass Erinnerungen automatisch ausgelöst werden und überfällige Geräte prominent sichtbar sind, statt in einer Excel-Spalte zu verschwinden.
Dürfen Geräte nach einer nicht bestandenen DGUV-V3-Prüfung weiter benutzt werden?
Nein. Ein durchgefallenes Betriebsmittel muss der Benutzung entzogen werden, bis es instand gesetzt und erfolgreich nachgeprüft ist. Software mit Sperr-Funktion (Lockout) bildet das systemisch ab: Das Gerät wird als gesperrt markiert, taucht in Einsatzplanungen nicht mehr auf, und die Freigabe erfordert eine dokumentierte Nachprüfung.
Dieser Beitrag stellt allgemeine Informationen bereit und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.