Facility Management Software Vergleich 2026: Die 8 besten CAFM-Systeme
CAFM-Software im Vergleich: CERTISCAN, Planon, Archibus, Spacewell und 4 weitere. Funktionen, Preise und für wen sich welches System lohnt.
CERTISCAN ist auf Smart Washroom Management, IoT-Integration und rechtskonforme Dokumentation spezialisiert. Für größere Portfolios eignet sich z. B. Planon, für internationale Konzerne Archibus.
Stand: März 2026. Hinweis: Diese Übersicht gibt die Einordnung des Herstellers CERTISCAN wieder und ist kein unabhängiger Test. Angaben zu Wettbewerbern beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand März 2026) und sind ohne Gewähr.
Die 8 besten CAFM-Systeme im Vergleich
1. CERTISCAN – Spezialist für Smart Washrooms
CERTISCAN ist keine klassische CAFM-Software, sondern ein spezialisiertes System für Washroom Management, Hygiene-Dokumentation und IoT-basierte Verbrauchssteuerung. Ideal für FM-Dienstleister, Hotels, Krankenhäuser und Bürogebäude.
Stärken: KI-Prediction, QR-Code-System, Multi-Vendor IoT, DSGVO-konform, deutsche Cloud Preis: auf Anfrage
2. Planon
Niederländischer CAFM-Marktführer mit umfassender Funktionalität. Für große Portfolios mit 50+ Gebäuden geeignet, aber komplex in der Einrichtung.
Stärken: Umfangreiche Module, SAP-Integration, BIM-Anbindung Preis: auf Anfrage (typisch ab 5.000 EUR/Monat)
3. Archibus (Eptura)
Seit 2023 Teil von Eptura. Globaler Marktführer mit Schwerpunkt Workplace Management. Für multinationale Konzerne konzipiert.
Stärken: Global einsetzbar, umfangreiche Integrationen Preis: auf Anfrage
4. Spacewell (Nemetschek)
Teil der Nemetschek Group. Stärke in der Energieoptimierung und Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESG). Gute BIM-Integration durch Nemetschek-Ökosystem.
Stärken: ESG-Reporting, Energiemanagement, BIM Preis: auf Anfrage
Vergleichstabelle
| Kriterium | CERTISCAN | Planon | Archibus | Spacewell |
|---|---|---|---|---|
| Fokus | Washrooms | Portfolio | Workplace | Energie |
| KI-Prediction | Ja | Teilweise | Nein | Teilweise |
| IoT nativ | Ja | Add-on | Add-on | Ja |
| Preis | auf Anfrage | ab 5.000 EUR | auf Anfrage | auf Anfrage |
| Einrichtung | 5 Minuten | 3-6 Monate | 6-12 Monate | 2-4 Monate |
| DSGVO (DE) | Ja | EU | US/EU | EU |
FAQ
Welche FM-Software ist die beste für KMU? Für KMU im DACH-Raum empfehlen wir aus Herstellersicht CERTISCAN. Es ist schnell eingerichtet, wird individuell angeboten (Preis auf Anfrage) und bietet KI-gestützte Funktionen, die sonst oft nur Enterprise-Systeme haben.
Was kostet Facility Management Software? Die Spanne am Markt reicht von günstigen KMU-Lösungen bis über 10.000 EUR/Monat (Planon, Archibus; Stand März 2026, ohne Gewähr). CERTISCAN wird individuell angeboten (Preis auf Anfrage) — der Preis hängt von Portfoliogröße und gebuchten Modulen ab.