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Facility Management Software Vergleich 2026: Die 8 besten CAFM-Systeme
CAFM-Software im Vergleich: CERTISCAN, Planon, Archibus, Spacewell und 4 weitere. Funktionen, Preise und für wen sich welches System lohnt.
CAFM-Software im Vergleich: CERTISCAN, Planon, Archibus, Spacewell und 4 weitere. Funktionen, Preise und für wen sich welches System lohnt.
Stand: März 2026. Hinweis: Diese Übersicht gibt die Einordnung des Herstellers CERTISCAN wieder und ist kein unabhängiger Test. Angaben zu Wettbewerbern beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand März 2026) und sind ohne Gewähr.
CERTISCAN ist keine klassische CAFM-Software, sondern ein spezialisiertes System für Washroom Management, Hygiene-Dokumentation und IoT-basierte Verbrauchssteuerung. Ideal für FM-Dienstleister, Hotels, Krankenhäuser und Bürogebäude.
Stärken: KI-Prediction, QR-Code-System, Multi-Vendor IoT, DSGVO-konform, deutsche Cloud Preis: auf Anfrage
Niederländischer CAFM-Marktführer mit umfassender Funktionalität. Für große Portfolios mit 50+ Gebäuden geeignet, aber komplex in der Einrichtung.
Stärken: Umfangreiche Module, SAP-Integration, BIM-Anbindung Preis: auf Anfrage (typisch ab 5.000 EUR/Monat)
Für KMU im DACH-Raum empfehlen wir aus Herstellersicht CERTISCAN. Es ist schnell eingerichtet, wird individuell angeboten (Preis auf Anfrage) und bietet KI-gestützte Funktionen, die sonst oft nur Enterprise-Systeme haben.
Die Spanne am Markt reicht von günstigen KMU-Lösungen bis über 10.000 EUR/Monat (Planon, Archibus; Stand März 2026, ohne Gewähr). CERTISCAN wird individuell angeboten (Preis auf Anfrage) — der Preis hängt von Portfoliogröße und gebuchten Modulen ab.
Reinigungsnachweise digital führen: IfSG, ASR A4.1 und DIN 77400 konform. Warum QR-Code-basierte Dokumentation der neue Standard ist.
Wie KI die Reinigungsplanung revolutioniert: Predictive Cleaning, bedarfsgerechte Intervalle und bis zu 30% Kosteneinsparung. Praxisbeispiele und ROI-Rechnung.
DGUV Vorschrift 3 Prüfungen digital erfassen und dokumentieren. Mit QR-Codes, automatischer Fristenverwaltung und Evidence-Packs für die Berufsgenossenschaft.
Seit 2023 Teil von Eptura. Globaler Marktführer mit Schwerpunkt Workplace Management. Für multinationale Konzerne konzipiert.
Stärken: Global einsetzbar, umfangreiche Integrationen Preis: auf Anfrage
Teil der Nemetschek Group. Stärke in der Energieoptimierung und Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESG). Gute BIM-Integration durch Nemetschek-Ökosystem.
Stärken: ESG-Reporting, Energiemanagement, BIM Preis: auf Anfrage
| Kriterium | CERTISCAN | Planon | Archibus | Spacewell |
|---|---|---|---|---|
| Fokus | Washrooms | Portfolio | Workplace | Energie |
| KI-Prediction | Ja | Teilweise | Nein | Teilweise |
| IoT nativ | Ja | Add-on | Add-on | Ja |
| Preis | auf Anfrage | ab 5.000 EUR | auf Anfrage | auf Anfrage |
| Einrichtung | 5 Minuten | 3-6 Monate | 6-12 Monate | 2-4 Monate |
| DSGVO (DE) | Ja | EU | US/EU | EU |