Wer „30 Prozent Aufschlag" rechnet und „30 Prozent Marge" meint, verschenkt Geld: Aufschlag und Marge sind nicht dasselbe. 30 Prozent Aufschlag ergeben nur rund 23 Prozent Marge. Ein sauberer Preis-Modus, der zwischen Aufschlag und Marge unterscheidet, verhindert, dass ein Auftrag ohne Gewinn im Kalender landet.
Der häufigste Kalkulationsfehler in der Reinigung ist eine Verwechslung: Aufschlag ist nicht Marge. Wer auf seine Kosten 30 Prozent aufschlägt, hat am Ende keine 30 Prozent Gewinn, sondern nur rund 23 Prozent. Über viele Objekte summiert sich diese Lücke zu einem vierstelligen Betrag pro Monat. Ein Preis-Modus, der Aufschlag und Marge sauber trennt, macht aus dem Bauchgefühl eine belastbare Zahl.
Stand: Juli 2026 · Aktualisiert am 18.07.2026
Ein Reinigungsangebot entsteht oft im Kopf: Kosten schätzen, „ordentlich was draufpacken", fertig. Genau hier steckt der Denkfehler. „Ich rechne 30 Prozent drauf" klingt nach 30 Prozent Gewinn — ist es aber nicht. Ein Aufschlag bezieht sich auf die Kosten
Keine Rechtsberatung – Angaben ohne Gewähr. Beträge, Fristen und Schwellen können sich ändern; im Zweifel Fachperson hinzuziehen.
In der Reinigung ist dieser Fehler besonders teuer, weil die Kalkulation dünn ist: Der tarifliche Stundenlohn nach dem Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung bildet eine harte Kostenuntergrenze, dazu kommen Lohnnebenkosten, Material, Anfahrt und Verwaltung. Wer die Marge mit dem Aufschlag verwechselt, unterbietet sich selbst — und merkt es erst, wenn das Objekt im Controlling rot leuchtet.
Die Lücke zwischen Aufschlag und Marge ist kein Rundungsfehler, sondern echtes Geld:
| Kalkulation | Was du denkst | Was tatsächlich herauskommt |
|---|---|---|
| Kosten 100 € + 30 % Aufschlag | „30 % Gewinn" | 130 € Preis → 23,1 % Marge |
| Ziel 30 % Marge | „30 % aufschlagen reicht" | nötig sind 42,9 % Aufschlag / 142,86 € |
| Kosten falsch geschätzt | „grob passt schon" | jede vergessene Position frisst die Marge |
| Objekt über Jahre | „läuft doch" | dauerhaft quersubventioniert |
Der eigentliche Schaden entsteht über die Laufzeit. Ein zu knapp kalkulierter Reinigungsvertrag läuft oft Jahre — und jeden Monat fehlt der Deckungsbeitrag, den du am Anfang verschenkt hast. Ein zu niedriger Preis lässt sich später zudem kaum erhöhen, ohne den Kunden zu verlieren.
<!-- Quellen: kaufmännische Definitionen Aufschlagskalkulation vs. Handelsspanne/Marge (Preis = Kosten × (1 + Aufschlagssatz) bzw. Preis = Kosten / (1 − Margensatz)); Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung als tarifliche Lohnkostenuntergrenze (allgemeinverbindlich, Innen-/Unterhaltsreinigung); Kalkulationsgrundlage Fläche × Leistungswert × Verrechnungssatz zzgl. Zuschläge. Konkrete Tarifsätze abhängig von Lohngruppe/Jahr — im Einzelfall prüfen. · Stand: 2026-07-18 -->
Das CERTISCAN-Modul Kalkulation & Angebote trennt genau das, was im Kopf durcheinandergerät. Der flexible Preis-Modus ist die Kern-Invariante des Moduls: Du wählst pro Kalkulation zwischen Aufschlag (Preis = Kosten × (1 + Rate)) und Marge (Preis = Kosten / (1 − Rate)) — und kannst jederzeit umschalten. Willst du eine echte Zielmarge, rechnet das System den korrekten Preis; denkst du in Aufschlägen, siehst du sofort die tatsächlich resultierende Marge. Der Denkfehler wird damit unmöglich.
Darunter arbeitet eine vollständige Kalkulation: Fläche × Leistungsgrad × Verrechnungssatz + Zuschläge ergeben den Selbstkostenpreis, ein 3-Ebenen-Satz-Resolver (Position → Kunden-Default → Org-Default) sorgt für konsistente Sätze, und die aufgelösten Werte werden im Snapshot eingefroren — eine spätere Änderung verfälscht den Bestand nicht. Aus der Kalkulation entsteht per Data-Bus ein Angebot, später der Vertrag und schließlich die SOLL/IST-Nachkalkulation: Du siehst, ob das Objekt wirklich das einbringt, was du kalkuliert hast.
Den ersten schnellen Überschlag machst du im Reinigungskosten-Rechner. Mehr auf der Modulseite Kalkulation. Wie du den Stundensatz sauber herleitest, erklärt der Beitrag Gebäudereinigung Kalkulation: Stundensatz berechnen.
Tipp: Lege deine Zielmarge einmal als Kunden-Default fest. Dann startet jede neue Kalkulation für diesen Auftraggeber automatisch mit dem richtigen Satz — und niemand rutscht versehentlich in einen zu niedrigen Aufschlag.