Gefährdungsbeurteilung nach §5 ArbSchG: Pflicht, 7 Schritte & STOP-Prinzip

Das Wichtigste in 30 Sekunden

Die Gefährdungsbeurteilung ist die Grundlage des betrieblichen Arbeitsschutzes – und gesetzliche Pflicht:

• Wer? Jeder Arbeitgeber – ab dem ersten Beschäftigten, unabhängig von der Betriebsgröße (§ 5 ArbSchG). Es gibt keine „zu klein"-Ausnahme.
• Was? Alle Gefährdungen am Arbeitsplatz systematisch ermitteln, bewerten und Schutzmaßnahmen ableiten.
• Dokumentieren? Ja. Das Ergebnis, die festgelegten Maßnahmen und die Überprüfung müssen aus Unterlagen ersichtlich sein (§ 6 ArbSchG).
• Wie? In 7 Handlungsschritten – von der Vorbereitung bis zur regelmäßigen Fortschreibung.
• Welche Maßnahmen zuerst? Nach dem STOP-Prinzip: Substitution → Technik → Organisation → Persönliche Schutzausrüstung. Erst die Gefahr beseitigen, dann abschirmen, PSA ist die letzte Stufe.

Für die Gebäudereinigung sind die typischen Gefährdungen bekannt (Reinigungschemie, nasse Böden, Höhenarbeit, Alleinarbeit) – das macht die Beurteilung planbar. Wer sie einmal sauber aufsetzt und aktuell hält, ist rechtlich abgesichert und schützt seine Leute wirklich.

Was verlangt § 5 ArbSchG genau?

§ 5 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) verpflichtet den Arbeitgeber, „durch eine Beurteilung der für die Beschäftigten mit ihrer Arbeit verbundenen Gefährdung zu ermitteln, welche Maßnahmen des Arbeitsschutzes erforderlich sind". Kurz: Sie müssen vorausschauend prüfen, was Ihren Beschäftigten passieren könnte – und wie Sie das verhindern.

Das Gesetz nennt beispielhaft Gefährdungsquellen, u. a.:

• die Gestaltung und Einrichtung der Arbeitsstätte und des Arbeitsplatzes,
• physikalische, chemische und biologische Einwirkungen (in der Reinigung: v. a. Gefahrstoffe durch Reinigungs- und Desinfektionsmittel),
• die Gestaltung von Arbeits- und Fertigungsverfahren, Arbeitsabläufen und Arbeitszeit,
• unzureichende Qualifikation und Unterweisung,
• psychische Belastungen bei der Arbeit.

Der letzte Punkt ist wichtig: Auch die psychische Belastung (z. B. durch Zeitdruck, Nacht-/Alleinarbeit) gehört ausdrücklich in die Gefährdungsbeurteilung – sie wird oft vergessen.

Ab wann – und ab welcher Betriebsgröße?

Hier räumen wir mit einem Irrtum auf: Die Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ist ab dem ersten Beschäftigten Pflicht. Es gibt keine Mindestgröße, ab der sie erst greift. Auch der Ein-Personen-Betrieb mit einer einzigen Reinigungskraft ist verpflichtet.

Und die Dokumentation (§ 6 ArbSchG)? Nach dem aktuellen Gesetzeswortlaut muss der Arbeitgeber die erforderlichen Unterlagen vorhalten, aus denen Ergebnis, Maßnahmen und deren Überprüfung ersichtlich sind – ohne eine ausdrückliche Ausnahme für Kleinbetriebe. Der früher diskutierte Erleichterungs-Schwellenwert („zehn oder weniger Beschäftigte") ist im heutigen Wortlaut nicht enthalten.

Das heißt praktisch: Auch der Kleinbetrieb dokumentiert. Umfang und Tiefe dürfen aber an Betriebsgröße und Gefährdungslage angepasst werden – ein kleiner Reinigungsbetrieb braucht keine 80-Seiten-Analyse, aber eine nachvollziehbare, schriftliche Beurteilung mit Maßnahmen. Fehlt sie ganz, drohen im Ernstfall Anordnungen der Aufsichtsbehörde und – bei beharrlicher Missachtung – Bußgelder.

Die 7 Handlungsschritte der Gefährdungsbeurteilung

Die Gefährdungsbeurteilung ist kein einmaliges Formular, sondern ein wiederkehrender Kreislauf. In der Praxis (und nach den Handlungshilfen der Arbeitsschutzträger) sind es 7 Schritte:

Der Kreislauf schließt sich bei Schritt 7 und beginnt von vorn. Genau das macht die Gefährdungsbeurteilung zu einem lebenden Dokument, nicht zu einem Ordner, der im Regal verstaubt.

Das STOP-Prinzip: Maßnahmen in der richtigen Reihenfolge

Bei Schritt 4 gilt eine Rangfolge – Sie dürfen nicht sofort zur Schutzbrille greifen, wenn sich die Gefahr auch beseitigen lässt. Das STOP-Prinzip (verankert in der Maßnahmen-Rangfolge des § 4 ArbSchG) gibt die Reihenfolge vor:

• S – Substitution: Die Gefahr ersetzen oder ganz vermeiden. Beispiel: ein aggressives Reinigungsmittel durch ein milderes, gleich wirksames ersetzen.
• T – Technische Maßnahmen: Die Gefahr technisch abschirmen. Beispiel: geschlossene Dosiersysteme statt offenes Umfüllen, rutschhemmende Beläge, Absturzsicherung.
• O – Organisatorische Maßnahmen: Die Gefahr durch Abläufe entschärfen. Beispiel: Reinigung feuchter Bereiche zu verkehrsarmen Zeiten, Pausen, Alleinarbeit-Regelungen, Unterweisung.
• P – Persönliche Schutzausrüstung (PSA): Erst zuletzt die Person schützen. Beispiel: Chemikalienhandschuhe, Hautschutz, rutschfeste Schuhe. Mehr dazu im Glossar-Eintrag PSA.

Merke: PSA ist die letzte Stufe, nicht die erste. Handschuhe verteilen ersetzt keine ordentliche Substitutions- und Organisationsprüfung.

Typische Gefährdungen in der Gebäudereinigung

Die Reinigung hat ein klares Gefährdungsprofil – die Branchenregel DGUV Regel 101-605 („Branche Gebäudereinigung") und die Erfahrung der BG BAU benennen es. Die häufigsten Gefährdungen und mögliche Maßnahmen:

Weil sich diese Gefährdungen wiederholen, lässt sich die Beurteilung branchenspezifisch vorstrukturieren – man startet nicht bei null, sondern passt einen Reinigungs-Katalog an das konkrete Objekt an.

Was passiert ohne Gefährdungsbeurteilung?

Fehlt die Gefährdungsbeurteilung oder ist sie nicht dokumentiert, hat das mehrere Folgen:

• Aufsichtsbehörde: Die Arbeitsschutzbehörde kann Maßnahmen anordnen; wird die Anordnung missachtet, drohen Bußgelder und in gravierenden Fällen strafrechtliche Konsequenzen.
• Unfall: Passiert etwas, steht der Betrieb ohne Nachweis da, dass er seine Pflichten erfüllt hat – mit Konsequenzen für Haftung und Versicherungsschutz.
• Ausschreibungen: Öffentliche und große private Auftraggeber verlangen zunehmend den Nachweis eines funktionierenden Arbeitsschutzes. Ohne Gefährdungsbeurteilung fällt man durch das Präqualifikations-Raster.

Kurz: Die Gefährdungsbeurteilung ist nicht nur Pflicht, sondern auch Schutz für den Betrieb – vor Unfällen, Haftung und verlorenen Aufträgen.

Wie CERTISCAN die Gefährdungsbeurteilung führt

CERTISCAN ist eine modulare Compliance- und Betriebsplattform für Gebäudereinigung, Handwerk und KMU. Das Modul Gefährdungsbeurteilung bildet den § 5-Prozess als geführten Ablauf ab:

• Katalogbasiert starten: Gefährdungen je Tätigkeit/Arbeitsplatz erfassen – wahlweise aus einem Reinigungs-Katalog oder leer.
• Bewerten mit Risikomatrix: eine 5×5-Risikomatrix (Eintrittswahrscheinlichkeit × Schadensschwere) berechnet den Risikowert; die Schwellen sind admin-pflegbar, nicht fest verdrahtet. Auch das Restrisiko nach Maßnahmen wird bewertet.
• Maßnahmen nach STOP: Schutzmaßnahmen in der Rangfolge Substitution → Technik → Organisation → Persönlich festlegen – je Maßnahme mit verantwortlicher Person und Umsetzungsfrist.
• Wirksamkeit im 4-Augen-Prinzip: Umsetzung und Wirksamkeitsprüfung werden getrennt (Prüfer ≠ Umsetzer); wirkt eine Maßnahme nicht, entsteht automatisch eine Folge-Maßnahme.
• § 6-Dokument als PDF: die dokumentationspflichtigen Inhalte werden als prüffestes Dokument ausgegeben.
• Fristen-Reminder: ein automatischer Erinnerungslauf bringt Wiedervorlagen und fällige Maßnahmen rechtzeitig auf den Tisch – damit Schritt 7 (Fortschreiben) nicht untergeht.

Ehrlich eingeordnet: Die Software strukturiert, bewertet und dokumentiert den Prozess und hält ihn aktuell. Die fachliche Beurteilung der konkreten Gefährdungen und Maßnahmen bleibt Aufgabe der verantwortlichen Personen im Betrieb (ggf. mit Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt).