CERTISCAN
Compliance

Subunternehmer verwalten –
Verträge, Versicherung, Kosten

Alle Subunternehmer digital erfassen. Versicherungs-Ampel warnt vor Ablauf. Kosten pro Standort auf einen Blick.

14 Tage kostenlos testenAlle Features entdecken

Das Problem

Versicherungsnachweise verschollen

Betriebshaftpflicht abgelaufen? Ohne zentrales System bemerken Sie es erst nach einem Schadensfall. Das Haftungsrisiko liegt bei Ihnen.

Keine Kostenübersicht

Was kosten Ihre Subunternehmer pro Standort? Ohne Auswertung fehlt die Grundlage für Preisverhandlungen und Margenkontrolle.

Compliance-Risiko

Fehlende Verträge, abgelaufene Dokumente, unkontrollierte Zuweisungen. Bei einer Prüfung wird es teuer.

Die Lösung: CERTISCAN Subunternehmer-Management

Vertrags-Management

Alle Subunternehmer-Verträge digital erfassen: Firmendaten, Adresse, Vertragslaufzeit, Ansprechpartner. Alles an einem Ort.

Versicherungs-Ampel

Grün = Gültig, Gelb = Läuft bald ab, Rot = Abgelaufen. CERTISCAN zeigt den Versicherungsstatus jedes Subunternehmers auf einen Blick.

Vergütung (Stundensatz/Pauschale)

Stundensatz oder Pauschale pro Subunternehmer hinterlegen. CERTISCAN berechnet die Kosten automatisch pro Standort und Zeitraum.

Standort-Zuweisung

Welcher Subunternehmer reinigt welchen Standort? Zuweisungen per Klick, Übersicht aller Einsatzorte, Änderungshistorie.

Controlling-Integration

Subunternehmer-Kosten fließen direkt ins Standort-Controlling. Marge pro Standort = Umsatz minus Personalkosten minus Subunternehmer.

Vergleich: CERTISCAN vs. Alternativen

FeatureCERTISCANExcelERP-Customizing
Versicherungs-Ampel✓✗✗
Standort-Zuweisung✓✗✓
Controlling-Integration✓✗✗
VergütungsmodelleStundensatz + Pauschalemanuellmanuell
FM-Plattform integriert✓✗✗
Hosting Deutschland✓✗✗
AufwandAdd-OnExcel-ListenERP-Customizing

Preise

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.

Add-On Modul
Subunternehmer

Im Business-Tarif inklusive

  • Vertrags-Management
  • Versicherungs-Ampel
  • Stundensatz & Pauschale
  • Standort-Zuweisung
  • Controlling-Integration
Kostenlos testen

Häufige Fragen

Was ist das CERTISCAN Subunternehmer-Modul?
Das CERTISCAN Subunternehmer-Modul ist eine digitale Verwaltung für alle Ihre Fremddienstleister. Sie erfassen Firmendaten, Verträge, Versicherungsnachweise und Vergütungsmodelle. CERTISCAN zeigt Ihnen den Status jedes Subunternehmers und integriert die Kosten ins Standort-Controlling.
Wie funktioniert die Versicherungs-Ampel?
CERTISCAN prüft automatisch das Ablaufdatum der Betriebshaftpflichtversicherung jedes Subunternehmers. Grün bedeutet gültig, Gelb warnt vor baldigem Ablauf, Rot zeigt abgelaufene Versicherungen. So minimieren Sie Ihr Haftungsrisiko mit CERTISCAN.
Kann ich Kosten pro Standort sehen?
Ja. CERTISCAN berechnet die Subunternehmer-Kosten pro Standort automatisch aus den hinterlegten Vergütungsmodellen. Im Controlling-Dashboard sehen Sie die Marge pro Standort: Umsatz minus Personalkosten minus Subunternehmer-Kosten. Ampel-Farben zeigen kritische Standorte.
Welche Vergütungsmodelle unterstützt CERTISCAN?
CERTISCAN unterstützt Stundensatz und Pauschale als Vergütungsmodelle für Subunternehmer. Sie hinterlegen den vereinbarten Satz pro Subunternehmer. CERTISCAN berechnet die Kosten automatisch und zeigt sie im Controlling-Dashboard.
Wie weise ich Subunternehmer Standorten zu?
In CERTISCAN wählen Sie beim Anlegen oder Bearbeiten eines Subunternehmers die zugewiesenen Standorte per Klick aus. Sie sehen auf einen Blick, welcher Subunternehmer an welchem Standort eingesetzt ist. Änderungen werden im Audit-Trail protokolliert.

Subunternehmer im Griff

Verträge, Versicherung, Kosten. 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte.

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