CERTISCAN
Compliance

Subunternehmer verwalten –
Vertraege, Versicherung, Kosten

Alle Subunternehmer digital erfassen. Versicherungs-Ampel warnt vor Ablauf. Kosten pro Standort auf einen Blick.

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Das Problem

Versicherungsnachweise verschollen
Betriebshaftpflicht abgelaufen? Ohne zentrales System bemerken Sie es erst nach einem Schadensfall. Das Haftungsrisiko liegt bei Ihnen.
Keine Kostenuebersicht
Was kosten Ihre Subunternehmer pro Standort? Ohne Auswertung fehlt die Grundlage fuer Preisverhandlungen und Margenkontrolle.
Compliance-Risiko
Fehlende Vertraege, abgelaufene Dokumente, unkontrollierte Zuweisungen. Bei einer Pruefung wird es teuer.

Die Loesung: CERTISCAN Subunternehmer-Management

Vertrags-Management

Alle Subunternehmer-Vertraege digital erfassen: Firmendaten, Adresse, Vertragslaufzeit, Ansprechpartner. Alles an einem Ort.

Versicherungs-Ampel

Gruen = Gueltig, Gelb = Laeuft bald ab, Rot = Abgelaufen. CERTISCAN zeigt den Versicherungsstatus jedes Subunternehmers auf einen Blick.

Verguetung (Stundensatz/Pauschale)

Stundensatz oder Pauschale pro Subunternehmer hinterlegen. CERTISCAN berechnet die Kosten automatisch pro Standort und Zeitraum.

Standort-Zuweisung

Welcher Subunternehmer reinigt welchen Standort? Zuweisungen per Klick, Uebersicht aller Einsatzorte, Aenderungshistorie.

Controlling-Integration

Subunternehmer-Kosten fliessen direkt ins Standort-Controlling. Marge pro Standort = Umsatz minus Personalkosten minus Subunternehmer.

Vergleich: CERTISCAN vs. Alternativen

FeatureCERTISCANExcelERP-Customizing
Versicherungs-Ampel✅❌❌
Standort-Zuweisung✅❌✅
Controlling-Integration✅❌❌
VerguetungsmodelleStundensatz + Pauschalemanuellmanuell
FM-Plattform integriert✅❌❌
Hosting Deutschland✅❌❌
AufwandAdd-OnExcel-ListenERP-Customizing

Haeufige Fragen

Was ist das CERTISCAN Subunternehmer-Modul?+
Das CERTISCAN Subunternehmer-Modul ist eine digitale Verwaltung fuer alle Ihre Fremddienstleister. Sie erfassen Firmendaten, Vertraege, Versicherungsnachweise und Verguetungsmodelle. CERTISCAN zeigt Ihnen den Status jedes Subunternehmers und integriert die Kosten ins Standort-Controlling.
Wie funktioniert die Versicherungs-Ampel?+
CERTISCAN prueft automatisch das Ablaufdatum der Betriebshaftpflichtversicherung jedes Subunternehmers. Gruen bedeutet gueltig, Gelb warnt vor baldigem Ablauf, Rot zeigt abgelaufene Versicherungen. So minimieren Sie Ihr Haftungsrisiko mit CERTISCAN.
Kann ich Kosten pro Standort sehen?+
Ja. CERTISCAN berechnet die Subunternehmer-Kosten pro Standort automatisch aus den hinterlegten Verguetungsmodellen. Im Controlling-Dashboard sehen Sie die Marge pro Standort: Umsatz minus Personalkosten minus Subunternehmer-Kosten. Ampel-Farben zeigen kritische Standorte.
Welche Verguetungsmodelle unterstuetzt CERTISCAN?+
CERTISCAN unterstuetzt Stundensatz und Pauschale als Verguetungsmodelle fuer Subunternehmer. Sie hinterlegen den vereinbarten Satz pro Subunternehmer. CERTISCAN berechnet die Kosten automatisch und zeigt sie im Controlling-Dashboard.
Wie weise ich Subunternehmer Standorten zu?+
In CERTISCAN waehlen Sie beim Anlegen oder Bearbeiten eines Subunternehmers die zugewiesenen Standorte per Klick aus. Sie sehen auf einen Blick, welcher Subunternehmer an welchem Standort eingesetzt ist. Aenderungen werden im Audit-Trail protokolliert.

Passende Module

Kombinieren Sie CERTISCAN Module fuer eine lueckenlose Compliance-Abdeckung.

Schichtplanung →

Digitale Dienstplaene, Springer-Management und ArbZG-Ruhezeit-Pruefung.

Kundenportal →

White-Label Portal fuer Ihre Kunden mit Echtzeit-Reports und SLA-Dashboard.

Qualitaetskontrolle →

SLA-Tracking, AQL-Pruefungen nach DIN 2859-1 und CleanScore per Foto.

Subunternehmer im Griff

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