Personal & Lohn –
Lohnzettel, Urlaub, Spesen digital
Digitale Personalakte mit AES-256-Verschlüsselung. Lohnzettel hochladen, Urlaub genehmigen, Spesen abrechnen und alles per DATEV exportieren – in einer Plattform, zum Flatrate-Preis.
Ohne digitale Personalverwaltung passiert das…
Papierakten, Excel-Tabellen und verstreute E-Mails kosten Zeit, produzieren Fehler und sind ein DSGVO-Risiko. Drei typische Probleme, die CERTISCAN löst.
Papierakten = DSGVO-Risiko
Personalakten in Ordnern oder auf unverschlüsselten Laufwerken verstoßen gegen Art. 32 DSGVO (Sicherheit der Verarbeitung). Steuer-IDs und Sozialversicherungsnummern müssen besonders geschützt werden. Ein Datenleck kann Bußgelder bis 4 % des Jahresumsatzes kosten.
Manuelle Urlaubsverwaltung = Fehler
Wer Urlaubstage in Excel verwaltet, riskiert falsche Resturlaubstage, vergessene Anträge und Konflikte im Team. Besonders bei Teilzeitkräften und Minijobs wird die anteilige Berechnung schnell zur Fehlerquelle — mit Folgen für die Lohnabrechnung.
Verlorene Belege = Spesen-Chaos
Kassenzettel verschwinden, Spesenformulare werden zu spät eingereicht, Beträge stimmen nicht mit der Buchhaltung überein. Ohne digitales System fehlt der Überblick über offene und genehmigte Spesen — und die nächste Betriebsprüfung wird zum Problem.
Mit CERTISCAN Personal & Lohn…
Sechs Funktionen für die vollständige Digitalisierung Ihrer Personalverwaltung – DSGVO-konform, automatisiert und nahtlos in CERTISCAN integriert.
Digitale Personalakte (AES-256)
Alle Mitarbeiterdaten zentral und sicher gespeichert. Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer und IBAN werden mit AES-256-GCM verschlüsselt. CERTISCAN erfüllt höchste DSGVO-Anforderungen an personenbezogene Daten — Hosting ausschließlich in Deutschland.
Lohnzettel-Upload
Lohnzettel einzeln oder per Massen-Upload hochladen. CERTISCAN erkennt den Mitarbeiter automatisch anhand des Dateinamens und ordnet den Beleg korrekt zu. Mitarbeiter sehen ihre Lohnzettel direkt im Profil — kein Versand per Post oder E-Mail nötig.
Urlaubsverwaltung
Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge digital. Manager genehmigen oder lehnen per Klick ab. CERTISCAN berechnet den Resturlaub automatisch — auch anteilig bei Teilzeit. Das Urlaubssaldo aktualisiert sich in Echtzeit nach jeder Genehmigung.
Spesen-Management
Mitarbeiter fotografieren den Beleg, geben Betrag und Kategorie ein und reichen die Spesenabrechnung digital ein. Manager prüfen und genehmigen. CERTISCAN exportiert alle Spesen gebündelt für die Buchhaltung — kein verlorener Kassenzettel mehr.
Krankmeldung digital
Mitarbeiter melden sich über CERTISCAN krank und laden die AU-Bescheinigung direkt hoch. Manager werden sofort benachrichtigt. Alle Krankheitstage werden im Abwesenheitskalender erfasst und fließen automatisch in den DATEV-Export.
DATEV-Export
Personalnummer, Kostenstelle, Abwesenheitstage und Spesensumme — alles per Klick als DATEV-kompatible CSV exportierbar. CERTISCAN generiert dynamische Lohnarten: 1000 für Gehalt, 1020 für Stundenlohn, 1060 für Minijob.
Alle Beschäftigungsarten abgedeckt
CERTISCAN unterscheidet automatisch zwischen drei Beschäftigungsarten und passt Lohnart, Urlaubsanspruch und DATEV-Export entsprechend an.
Festgehalt
Monatlicher Bruttobetrag. Voller Urlaubsanspruch. Standard für Vollzeit-Angestellte.
Stundenlohn
Stundensatz mal geleistete Stunden. Urlaub anteilig nach Wochenstunden berechnet.
Minijob
Automatische 538-EUR-Grenze. CERTISCAN warnt bei Überschreitung. Anteiliger Urlaub.
CERTISCAN vs. Wettbewerber
Preise Stand 03/2026. Personio: ab 94 EUR Basispreis + pro-User-Gebühr.
| Feature | CERTISCAN | Personio | HRworks |
|---|---|---|---|
| Flatrate-Preis | 99 €/Mo | ab 94 € + /User | ab 89 € |
| AES-256 Verschlüsselung | ✓ | ✓ | ✗ |
| Lohnzettel Massen-Upload | ✓ | ✗ | ✗ |
| Minijob-Warnung (538 €) | ✓ | ✗ | ✗ |
| DATEV-Export | ✓ | ✓ | ✓ |
| Spesen mit Foto | ✓ | ✓ | ✓ |
| Urlaubsverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung integriert | ✓ | ✓ | ✗ |
| Hosting Deutschland | ✓ | ✓ | ✓ |
| FM-Plattform integriert | ✓ | ✗ | ✗ |
Einfache Preise
Personal & Lohn als Add-on zu jedem CERTISCAN Tarif. 14 Tage kostenlos testen.
Flatrate · unbegrenzt Mitarbeiter
- ✓Digitale Personalakte (AES-256)
- ✓Lohnzettel Einzel- + Massen-Upload
- ✓Urlaubsverwaltung mit Genehmigung
- ✓Spesen-Management mit Foto-Beleg
- ✓Krankmeldung digital
- ✓DATEV-Export (Lohnarten, Kostenstelle)
- ✓Minijob-Warnung (538 EUR)
Häufige Fragen zu CERTISCAN Personal & Lohn
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